Chytré sítě pro společnost zaměřenou na bezpečnost

Výzva

Před zavedením služby Spreadly se společnost milbo GmbH spoléhala na tištěné vizitky. Každá změna telefonního čísla, e-mailové adresy nebo pracovní pozice vyžadovala vytištění a rozeslání nových vizitek. Tento proces byl pomalý, neefektivní a neodpovídal dynamickému přístupu společnosti, která upřednostňuje digitální technologie. Tým potřeboval řešení, které by umožňovalo okamžité aktualizace, snížení administrativní zátěže a zajištění jednotného a profesionálního vystupování při navazování kontaktů.

Proč si milbo vybralo Spreadly

Společnost Spreadly nabídla firmě milbo GmbH systém digitálních vizitek, který:

• Rychlé nastavení a snadné používání
• Plně přizpůsobitelné individuálním profilům zaměstnanců
• Kompatibilní se všemi zařízeními, ať už mobilními, nebo stolními
• Odstraňuje nutnost tisku na papír a ručních aktualizací

Díky tomu mohla společnost modernizovat síťovou infrastrukturu, aniž by se tím zvýšila její složitost.

Realizace

Nastavení aplikace Spreadly bylo jednoduché a rychlé. Zaměstnanci si své digitální vizitky vytvořili během několika minut a mohli je okamžitě sdílet. Jakékoli změny v jejich profilech se promítly v reálném čase na všech zařízeních, díky čemuž měli kontakty vždy k dispozici nejaktuálnější informace. Vzhledem k tomu, že se jedná o samoobslužnou platformu, bylo k zajištění jejího zavedení zapotřebí jen minimální množství interních zdrojů.

Výsledky

Díky přechodu na platformu Spreadly se společnosti milbo GmbH podařilo zcela vyloučit papírové vizitky ze svého pracovního postupu. Zaměstnanci si nyní sdílejí kontaktní údaje digitálně během několika vteřin, čímž se eliminuje problém zastaralých nebo ztracených vizitek. Tým může udržovat profily v aktuálním stavu bez administrativní zátěže, čímž šetří čas a zvyšuje efektivitu. Digitální vizitky navíc umožňují přizpůsobení pro různé situace a kontexty, díky čemuž je navazování kontaktů profesionálnější a flexibilnější.

Dopad

Společnost Spreadly zásadně změnila způsob, jakým firma milbo GmbH sdílí kontaktní údaje. Zaměstnanci již nemusí nosit ani rozdávat papírové vizitky, což šetří čas a eliminuje riziko, že informace budou zastaralé. Kontaktní údaje jsou vždy aktuální a lze je okamžitě sdílet s klienty, partnery a kolegy. Tým oceňuje flexibilitu, díky níž může své digitální vizitky přizpůsobovat různým situacím, a zajistit tak, aby každá interakce působila profesionálně a moderně. Celkově lze říci, že společnost Spreadly zjednodušila síťovou komunikaci, zefektivnila ji a plně ji digitalizovala, čímž podporuje cíl společnosti milbo GmbH, jímž je provozování chytré, udržitelné a technologicky pokrokové organizace.

Použité klíčové funkce:

• Samostatná úprava profilu
• Přizpůsobení digitálních karet
• Kompatibilita s více zařízeními
• Okamžité aktualizace na všech platformách

Myslím, že je skvělé, že si můžete během několika minut vytvořit digitální vizitku a kdykoli ji upravit. Změny se okamžitě projeví na vašem smartphonu i počítači.

Joshua, generální ředitel

Shrnutí

Společnost milbo GmbH přeměnila pomalý, ruční proces na rychlý digitální pracovní postup. Díky nástroji Spreadly dosáhla okamžitých aktualizací profilů, snížili administrativní zátěž, odstranili náklady na tisk a získali profesionální a flexibilní síťové řešení.