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Spreadlyを使って名刺をデジタル化する

デジタル名刺を使えば、データを迅速かつ確実に転送できる。Spreadlyを使えば、名刺のデジタル化が簡単に行える。

デジタル名刺はどのように機能するのか？

デジタル名刺を使えば、非接触でデータを転送できる。連絡先情報はオンラインプロフィールに保存され、QRコードやNFCを通じて、相手のスマートフォンのアドレス帳やメールの連絡先へ直接転送できる。

名刺をデジタル化する理由

名刺のデジタル化はますます一般的になってきている。オンライン名刺には、従来の紙の名刺に比べて数多くの利点がある：

  • 高速で非接触のデータ転送： 名刺をデジタル化した後、数秒で素早く簡単に非接触でデータを転送できる。名刺をスキャンすることで、連絡先情報が相手のモバイル端末に正しく保存されるため、名刺（および連絡先）が引き出しの中で紛失してしまうのを防げる。
  • エラー率の低減： 名刺をデジタル化することで、オンライン名刺のデータはいつでも簡単に更新できるため、再印刷の必要がなくなる。また、連絡先情報を手動でアドレス帳に入力する際に生じるミスも解消される。
  • セキュリティ： デジタル名刺は、紛失した場合にロックしたり削除したりできるため、データへの不正アクセスを防ぐことができる。
  • 多彩なデザインオプション： 名刺をデジタル化したい場合でも、オリジナルのデザインを選ぶことができる。例えば、自社のブランドイメージやロゴを取り入れた紙の名刺をデザインすることも可能だ。
  • コスト効率： デジタル名刺は使い方が簡単であるため、作成や導入にかかるコストが抑えられる。
  • 現代的なイメージ： 多くの企業は、依然としてプロ仕様のメール署名を唯一のデジタル名刺として頼りにしている。名刺をデジタル化する企業は、デジタルイノベーションへの前向きな姿勢を示し、最初の接触の段階から現代的な企業としての印象を与える。 印刷された名刺を読み取るために、光学文字認識（OCR）機能を備えたAIベースのスキャナーアプリを使用する企業もあるが、最初からデジタルで連絡先情報を提供すれば、この手順を省略できる。

名刺をデジタル化する方法

名刺をデジタル化したい場合は、QRコード付きの名刺とNFC対応の名刺のどちらかを選ぶことができる。

QRコード付きデジタル名刺

デジタル名刺がQRコードと連動している場合、スマートフォンやタブレットのカメラ、あるいはスキャンアプリでコードをスキャンするだけで、連絡先情報を簡単に取得できる。これにより、ウェブサイトや連絡先ファイルにリダイレクトされる。QRコードはデジタルで表示することも、物理的な名刺に印刷することもできる。

NFC技術を搭載したデジタル名刺

NFC対応の名刺を使えば、非接触でのデータ転送も可能だ。 NFCチップを搭載した物理的なカードはカスタマイズが可能で、近距離無線通信（NFC）技術を用いて、最大10cmの距離までワイヤレスでデータを転送できる。デジタル名刺は、物理的なカードに埋め込まれたNFCチップに「読み込む」だけで、そのカードは財布に手軽に収納できる。

QRコードかNFCか――名刺をデジタル化するならどちらを使うべきか？

名刺は、QRコードまたはNFCのいずれかを使ってデジタル化できる。QRコードの欠点は、一度名刺に印刷してしまうと更新できないことだ。対照的に、NFCチップは繰り返し書き換えが可能であり、より柔軟性が高い。ただし、NFC名刺はQRコードが印刷された名刺よりも高価だ。

Spreadly：名刺をデジタル化するサービス

Spreadlyを使えば、名刺のデジタル化が特に簡単かつ手頃な価格でできる。オンラインポータルに情報を入力するだけで、いつでも数回のクリックで情報を更新できる。

基本版では、デジタル名刺の作成は完全に無料だ。月額料金が発生するのは、NFCチップ搭載のオリジナルデザインの物理名刺を選択した場合、または追加機能を利用する場合に限られる。

Spreadlyのデジタル名刺の強み：

  • カスタマイズ可能なデザイン
  • デジタル名刺との無料連携
  • Calendly、Hubspot、Salesforce、Spotify、クラウドストレージなどとの連携
  • Apple Wallet / Google Walletに簡単に追加できる。
  • お問い合わせフォームを通じた見込み客の獲得とCRMシステムとの連携
  • チームメンバーのオンボーディングを容易にする標準テンプレート
  • Excel/CSV、Microsoft 365、またはGoogle Workspace によるシンプルなユーザー管理
  • アプリ不要で使用できる
  • GDPRに準拠しており、ドイツで開発・ホスティングされ、TLS暗号化が施されている

デジタル名刺用コンフィギュレーター

名刺をデジタル化し、NFCカードと連携させたい場合は、当社の無料コンフィギュレーターを使って、簡単にオリジナルのデザインを作成できる。