Интелигентни мрежи за компания, фокусирана върху сигурността

Предизвикателството

Преди да започне да използва Spreadly, компанията milbo GmbH разчиташе на печатни визитни картички. Всяка промяна в телефонния номер, имейл адреса или длъжността налагаше отпечатването и раздаването на нови картички. Този процес беше бавен, неефективен и не съответстваше на динамичния подход на компанията, при който цифровите технологии са на първо място. Екипът се нуждаеше от решение, което да позволява незабавно актуализации, намаляване на административната тежест и осигуряване на последователно и професионално представяне при контактите с колеги.

Защо milbo избра Spreadly

Spreadly предложи на milbo GmbH система за дигитални визитки, която е:

• Бързо се настройва и е лесен за употреба
• Напълно адаптируемо към индивидуалните профили на служителите
• Съвместимо с различни устройства – както мобилни, така и настолни
• Премахва необходимостта от разпечатване на хартия и ръчно актуализиране

Това позволи на компанията да модернизира мрежовата си инфраструктура, без да увеличава сложността ѝ.

Прилагането

Настройването на Spreadly беше лесно и бързо. Служителите създадоха своите дигитални визитки за броени минути и веднага можаха да ги споделят. Всяка промяна в профилите им се прилагаше в реално време на всички устройства, което гарантираше, че контактите винаги разполагат с най-актуалната информация. Тъй като платформата е със самообслужване, за управлението на внедряването бяха необходими минимални вътрешни ресурси.

Резултатите

Преминаването към Spreadly позволи на milbo GmbH напълно да премахне хартиените визитки от работния си процес. Сега служителите обменят контактните си данни по електронен път за секунди, което премахва необходимостта от остарели или изгубени визитки. Екипът може да поддържа актуални профили без административни усилия, което спестява време и повишава ефективността. Цифровите визитки позволяват също така персонализиране според различни случаи на употреба и контексти, което прави общуването по-професионално и гъвкаво.

Въздействието

Spreadly промени начина, по който milbo GmbH споделя контактната си информация. Служителите вече не се налага да носят със себе си или да раздават хартиени визитки, което спестява време и елиминира риска от неактуална информация. Контактните данни са винаги актуални и могат да се споделят незабавно с клиенти, партньори и колеги. Екипът оценява гъвкавостта, която позволява адаптирането на цифровите визитки към различни ситуации, като по този начин се гарантира, че всяко взаимодействие изглежда професионално и съвременно. Като цяло, Spreadly направи работата в мрежа по-проста, по-ефективна и изцяло цифрова, подпомагайки целта на milbo GmbH да управлява интелигентна, устойчива и технологично напреднала организация.

Използвани основни функции:

• Редактиране на профила чрез самообслужване
• Персонализиране на цифрови карти
• Съвместимост с множество устройства
• Незабавни актуализации на всички платформи

Смятам, че е страхотно, че можеш да създадеш дигитална визитна картичка само за няколко минути и да я персонализираш по всяко време. Промените се отразяват незабавно на смартфона и на компютъра ви.

Джошуа, главен изпълнителен директор

Резюме

milbo GmbH превърна бавния, ръчен процес в бърз, цифров работен поток. С помощта на Spreadly те постигнаха незабавно актуализиране на профилите, намалиха административната работа, премахнаха разходите за печат и получиха професионално и гъвкаво мрежово решение.