Kuidas Menzies LLP moderniseeris oma digitaalset identiteeti suures ulatuses

Väljakutse

Üle 1000 töötajaga ettevõttena vajas Menzies LLP skaleeritavat ja professionaalset lahendust digitaalsete visiitkaartide haldamiseks kogu organisatsioon. Nende pühendumus jätkusuutlikkusele oli juba ajendanud loobuma ühekordselt kasutatavatest trükitud kaartidest — kuid sobiva digitaalse lahenduse leidmine See alternatiiv osutus keeruliseks. Varasemad platvormid ei suutnud pakkuda bränditud malle, mis oleksid töötanud suuremahuliselt, neil puudus tugi mitmele administraatorile ning need pakkusid puudub selge protsess kaartide tõhusaks väljastamiseks ja jagamiseks. Menzies vajas lahendust, mis annaks haldajatele täieliku kontrolli brändi üle, jäädes samal ajal piisavalt lihtne, et iga töötaja saaks selle takistusteta kasutusele võtta.

Miks Menzies valis Spreadly?

Spreadly pakkus Menzies LLP-le digitaalset visiitkaardisüsteemi, mis pakkus järgmist:

• Intuitiivne mitme administraatori seadistamine ja haldamine suures organisatsioonis
• Täielikult kohandatavad, brändile vastavad mallid rahakoti kaartidele ja digitaalsetele profiilidele
• Suurepärane automatiseerimine nende personalijuhtimise platvormi (Bob) abil, mis võimaldab uute töötajate kohest sisseelamist
• Kontaktide kogumise ja ühendamise funktsioon, mis võimaldab töötajatel näha oma kontakte
• Kiire reageerimisega ja praktiline tugi kogu seadistamise vältel ja ka pärast seda

Rakendamine

Spreadly rakendamine Menziesis oli lihtne. Platvormi integreerimine ettevõtte personalisüsteemiga Bob tähendas, et uued töötajad tehti automaatselt lisatud eelnevalt täidetud profiiliandmetega — valmis, et administraator saaks need läbi vaadata, rakendada bränditud malli ja jagada mõne minuti jooksul. Katseperiood, mida juhiti tihedas koostöös nende Spreadly esindaja Alessio’ga, võimaldas meeskonnal platvormi täpselt nii testida, nagu nad kasutaks seda praktikas, mis andis enne süsteemi kasutuselevõttu täieliku kindlustunde. Juba esimesest päevast alates oli kaardiloomeprotsess kiirem, selgem ja järjepidevam kui midagi, mida nad varem olid kasutanud.

Tulemused

Menzies LLP on ühekordselt kasutatavatest trükitud visiitkaartidest täielikult loobunud. Töötajad jagavad nüüd oma ametlikke digitaalseid visiitkaarte koheselt, koos rahakoti kaartide ja profiilidega, mis peegeldavad ettevõtte brändi ning pakuvad laialdasi kohandamisvõimalusi. Halduritel on täielik kontroll mallide ja brändingu üle, samas kui töötajad saavad iseseisvalt sisse logida, et vaadata oma potentsiaalseid kliente ja andmeid uuendada lubatud väljad — brändimeeskonna halduskoormuse vähendamine, ohustamata seejuures ühtsust. Kõik Bobi kaudu tehtud profiili muudatused kajastuvad automaatselt, tagades kontaktandmete täpsuse kõikjal.

Mõju

Spreadly on muutnud seda, kuidas Menzies LLP haldab laiaulatuslikku professionaalset võrgustikku. Juba ainuüksi personalitöö automatiseerimine on märkimisväärselt vähendanud aeg ja vaev, mis kulub uute töötajate sisseelamisele digitaalsete kaartide abil. Lead-vorm ja ühendusfunktsioon on toonud kaasa tõelist lisaväärtust töötajatele, võimaldades koheseid e-posti-ühendusi ja pakkudes kasutajatele ülevaadet oma võrgustikutegevusest. Koos loogilise platvormiga ja kiiresti ning selgelt reageeriva tugimeeskonnaga on Menziesil nüüd professionaalne, tõhus ja jätkusuutlik lahendus, mis nende töötajatele tõeliselt meeldib.

Kasutatud peamised funktsioonid:

• Bränditud mallide haldamine üle 1000 kasutaja puhul
• Personalijuhtimise platvormi automatiseerimine (Bob-i integreerimine)
• Kaardid rahakotis ja digitaalsed profiilid
• Potentsiaalsete klientide andmete kogumise ja ühendamise funktsioon
• Mitme administraatori haldamine

Spreadly on olnud meie organisatsioonis lihtne kasutusele võtta ja hallata. Varem proovisime teisi platvorme, kuid meil tekkisid raskused kasutajamugavus, meile sobivate bränditud mallide loomine, mitme administraatori haldamine ning selge protsess uute digitaalsete kaartide väljastamiseks. See on kaardiloomise protsessi märkimisväärselt lihtsustanud tänu platvormile, mis on lihtsalt loogiline.

Lily Haddrell, brändi- ja disainijuht

Kokkuvõte

Menzies LLP asendas killustatud ja jätkusuutmatu protsessi tõhustatud digitaalse lahendusega. Spreadly abil saavutasid nad täielik brändi kontroll suures mahus, automatiseeritud tööleasumine personalisüsteemiga integreerimise kaudu, trükitud kaartide täielik kaotamine, ning pakkus üle 1000 töötajale professionaalset ja lihtsalt kasutatavat võrgustikuvahendit.