Bagaimana Menzies LLP Memodernisasi Identitas Digital Mereka dalam Skala Besar

Tantangan

Sebagai firma dengan lebih dari 1.000 karyawan, Menzies LLP membutuhkan cara yang dapat disesuaikan dan profesional untuk mengelola kartu nama digital di seluruh organisasi. Komitmen mereka terhadap keberlanjutan telah mendorong peralihan dari kartu cetak sekali pakai — namun menemukan solusi digital yang tepat Alternatif tersebut ternyata sulit. Platform-platform sebelumnya mengalami kesulitan dalam menyediakan templat bermerek yang dapat diterapkan dalam skala besar, tidak mendukung banyak pengguna admin, dan menawarkan tidak ada proses yang jelas untuk menerbitkan dan membagikan kartu secara efisien. Menzies membutuhkan solusi yang memberikan kendali penuh atas merek kepada para administrator sekaligus tetap cukup sederhana sehingga setiap karyawan dapat menerapkannya tanpa kendala.

Mengapa Menzies memilih Spreadly

Spreadly menawarkan kepada Menzies LLP sebuah sistem kartu nama digital yang memberikan:

• Pengaturan dan pengelolaan multi-admin yang intuitif di seluruh organisasi besar
• Templat yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan sesuai dengan citra merek untuk kartu dompet dan profil digital
• Otomatisasi yang mulus melalui platform SDM mereka (Bob) untuk proses orientasi karyawan baru secara instan
• Fitur pengumpulan data prospek dan koneksi yang memungkinkan karyawan melihat daftar kontak mereka sendiri
• Dukungan yang responsif dan langsung selama proses pengaturan dan seterusnya

Pelaksanaannya

Proses pengaturan Spreadly di seluruh Menzies berjalan lancar. Integrasi platform ini dengan sistem SDM mereka, Bob, memungkinkan karyawan baru secara otomatis ditambahkan dengan informasi profil yang sudah terisi sebelumnya — siap untuk ditinjau oleh admin, diterapkan dengan templat bermerek, dan dibagikan dalam hitungan menit. Proses uji coba, yang dikelola secara erat bersama perwakilan Spreadly mereka, Alessio, memungkinkan tim untuk menguji platform tersebut persis seperti yang mereka akan menggunakannya dalam praktik, memberikan keyakinan penuh sebelum diluncurkan. Sejak hari pertama, proses pembuatan kartu sudah lebih cepat, lebih jelas, dan lebih konsisten daripada apa pun yang pernah mereka gunakan sebelumnya.

Hasilnya

Menzies LLP kini sama sekali tidak lagi menggunakan kartu cetak sekali pakai. Karyawan kini dapat berbagi kartu digital profesional secara instan, dilengkapi dengan kartu dompet dan profil yang mencerminkan merek perusahaan, serta dilengkapi dengan opsi penyesuaian yang luas. Para admin memiliki kendali penuh atas templat dan identitas merek, sementara karyawan dapat masuk secara mandiri untuk melihat prospek mereka dan memperbarui kolom yang diizinkan — mengurangi beban administratif yang ditanggung oleh tim merek tanpa mengorbankan konsistensi. Setiap perubahan profil yang dilakukan melalui Bob akan langsung diperbarui secara otomatis, sehingga informasi kontak tetap akurat di semua platform.

Dampaknya

Spreadly telah mengubah cara Menzies LLP mengelola jaringan profesional dalam skala besar. Fitur otomatisasi SDM saja telah secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk proses orientasi karyawan baru yang menggunakan kartu digital. Fitur formulir pendaftaran dan koneksi telah memberikan nilai tambah yang nyata bagi karyawan, memungkinkan koneksi email secara instan dan memberikan gambaran kepada setiap individu mengenai aktivitas jejaring mereka sendiri. Dipadukan dengan platform yang sangat praktis dan tim dukungan yang merespons dengan cepat dan jelas — Menzies kini memiliki sebuah profesional, solusi yang efisien dan berkelanjutan yang benar-benar dinikmati oleh para karyawannya.

Fitur Utama yang Digunakan:

• Pengelolaan templat bermerek untuk lebih dari 1.000 pengguna
• Otomatisasi platform SDM (integrasi Bob)
• Kartu dompet dan profil digital
• Fitur pengumpulan prospek dan koneksi
• Manajemen multi-admin

Spreadly sangat mudah dipasang dan dikelola di seluruh organisasi kami. Sebelumnya kami pernah mencoba platform lain, tetapi mengalami kesulitan dengan kemudahan penggunaan bagi anggota, membuat templat bermerek yang sesuai dengan kebutuhan kami, mengelola beberapa admin, dan memiliki proses yang jelas untuk menerbitkan kartu digital baru. Platform ini telah mempermudah proses pembuatan kartu ini secara signifikan, dengan antarmuka yang sangat intuitif.

Lily Haddrell, Manajer Merek & Desain

Ringkasan

Menzies LLP menggantikan proses yang terfragmentasi dan tidak berkelanjutan dengan solusi digital yang efisien. Dengan Spreadly, mereka berhasil kontrol penuh atas merek dalam skala besar, proses orientasi karyawan yang otomatis melalui integrasi dengan sistem SDM, serta penghapusan total penggunaan kartu cetak, dan menyediakan alat jejaring profesional yang mudah digunakan bagi lebih dari 1.000 karyawan.