1,000人以上の従業員を擁する会計・アドバイザリー企業が、印刷された単一カードから、完全にブランド化された自動化されたデジタルカード・ソリューションに移行した。
1000人以上の従業員を擁するMenzies LLPは、全社にわたるデジタル名刺を管理するための、拡張性があり、プロフェッショナルな方法を必要としていた。 組織。 持続可能性への取り組みにより、すでに使い捨ての印刷カードからの脱却が進んでいたが、適切なデジタル その代替案は困難であることが判明した。 従来のプラットフォームでは、大規模な運用に対応できるブランド化されたテンプレートの提供に苦労し、複数の管理者ユーザーへの対応も不十分で、さらに 明確な手順がない カードを効率的に発行・共有するためだ。メンジーズ社には、管理者がブランドを完全に管理できる一方で、 どの従業員でも抵抗なく取り入れられるほどシンプルだ。
SpreadlyはMenzies LLPに対し、以下の機能を提供するデジタル名刺システムを提案した:
メンジーズ社全体でのSpreadlyの導入は簡単だった。このプラットフォームが同社の人事システム「Bob」と連携していたため、新入社員は 自動的に あらかじめ入力済みのプロフィール情報が付加されており、管理者が確認し、ブランドに合わせたテンプレートを適用し、数分で共有できる状態になっている。 Spreadlyの担当者アレッシオと緊密に連携して進められたトライアルプロセスにより、チームはプラットフォームをまさに自分たちが望む通りにテストすることができた。 実際にそれを使うだろうが、 本番稼働前に完全な自信を持てるようにした。導入初日から、カード作成のプロセスは以前よりも迅速で、明確で、一貫性のあるものとなった。 彼らが以前使っていたものとは何であれ。
メンジーズLLPは、使い捨ての印刷名刺を完全に廃止した。現在、社員たちはプロフェッショナルなデジタル名刺を即座に共有しており、 同社のブランドを反映したウォレットカードやプロフィールに加え、豊富なカスタマイズオプションも備えている。 管理者はテンプレートやブランディングを完全に管理できる一方、従業員は各自でログインして、自分のリードを確認したり更新したりできる 許可されるフィールド — 一貫性を損なうことなく、ブランドチームの事務負担を軽減する。 Bobを通じて行われたプロフィールの変更は自動的に反映されるため、連絡先情報はあらゆる場所で正確に保たれる。
Spreadlyは、Menzies LLPが大規模な専門家ネットワークを管理する方法を一変させた。人事自動化だけでも、大幅に削減された デジタルカードを用いた新入社員の導入に要する時間と労力だ。「リードフォーム」と「コネクト」機能は、確かな付加価値をもたらした 従業員については、 即座にメールでのつながりを実現し、個人が自身のネットワーキング活動を把握できるようにする。 理にかなったプラットフォームと、迅速かつ明確に対応してくれるサポートチームが相まって、メンジーズは今や プロフェッショナル、 従業員が心から楽しんでいる、効率的で持続可能な解決策だ。
使用した主な機能:
Spreadlyは、組織全体で設定や管理が簡単だった。以前は他のプラットフォームも試してみたが、 会員の利便性、 自社に適したブランドテンプレートの作成、複数の管理者の管理、そして新しいデジタルカードの発行に関する明確なプロセスの確立だ。 このプラットフォームは極めて理にかなっており、カード作成のプロセスを大幅に効率化した。
リリー・ハドレル、ブランド・デザインマネージャー
Menzies LLPは、断片的で持続不可能なプロセスを、効率化されたデジタルソリューションに置き換えた。Spreadlyの導入により、同社は以下を実現した。 大規模なブランド管理の完全な統制、人事システムとの連携によるオンボーディングの自動化、紙のカードの完全廃止、 そして、1000人以上の従業員に、プロフェッショナルで使いやすいネットワーキングツールを提供した。