Elettrolazio padroniza a marca em mais de 300 funcionários

O Desafio

Antes do Spreadly, gerir as assinaturas de e-mail e os cartões de visita dos mais de 300 colaboradores e das várias filiais da Elettrolazio era dor de cabeça persistente. Cada funcionário tinha a sua própria formatação, tipos de letra e estilo; muitos não conseguiam configurar uma assinatura correta por conta própria, e Era comum ver assinaturas desatualizadas com dados incorretos ou logótipos com dimensões erradas. Alguns funcionários chegavam mesmo a usar uma digitalização do seu documento impresso cartão de visita como assinatura de e-mail.

No que diz respeito aos cartões físicos, os problemas eram igualmente significativos. As alterações nos dados levavam a reimpressões frequentes, mas os cartões desatualizados continuavam a costumam ficar em circulação durante longos períodos para evitar desperdício. Não havia consistência visual em toda a empresa e quando A Elettrolazio passou por uma reformulação completa da marca; reimprimir todos os cartões de visita teria sido dispendioso e insustentável do ponto de vista ambiental.

Por que é que a Elettrolazio escolheu a Spreadly

A Spreadly ofereceu à Elettrolazio um sistema de cartões de visita digitais que proporcionava:

• Gestão remota simples e centralizada em todas as filiais e departamentos
• Atualizações em tempo real dos dados de contacto, funções e informações de cada colaborador
• Layouts, cores e informações totalmente personalizáveis para manter uma imagem de marca coordenada
• Uma interface leve e intuitiva que não exige nenhum esforço técnico por parte dos funcionários
• Uma alternativa sustentável que tornou a implementação pós-rebranding rápida e económica

A implementação

A adoção do Spreadly permitiu à Elettrolazio assumir o controlo total da identidade visual da empresa num único local. Em vez de teres de andar atrás de cada funcionário para atualizar as assinaturas ou reimprimir lotes de cartões sempre que há uma alteração nos dados, o sistema digital A equipa de marketing já podia gerir tudo de forma centralizada e instantânea. A interface simples e bem organizada da plataforma facilitou a sua implementação numa grande organização com várias filiais, sem causar qualquer encargo para os funcionários individualmente.

Os resultados

A Elettrolazio já consegue garantir uma identidade consistente e sempre atualizada para todos os colaboradores, sem qualquer intervenção manual. As assinaturas de e-mail são uniformes em termos de tipo de letra, formato e identidade da marca. Os cartões de visita digitais refletem sempre a identidade atual da marca, sem risco de os clientes ou parceiros receberem informações desatualizadas. A mudança de imagem foi implementada sem problemas, sem custos de reimpressão e sem período em que circulavam materiais inconsistentes.

O Impacto

Para além das melhorias operacionais, a Spreadly reforçou a imagem da Elettrolazio junto do público. O cartão de visita digital transmite uma imagem moderna e inovadora, que se enquadra na trajetória mais ampla de digitalização da empresa. Para uma empresa de distribuição tradicional que está a passar por uma transformação significativa, este tipo de abordagem profissional e orientada para a tecnologia é a primeira Essa impressão tem um peso real.

Principais funcionalidades utilizadas:

• Gestão administrativa centralizada em várias filiais
• Cartões de visita digitais com identidade visual personalizada
• Gestão de assinaturas de e-mail
• Atualizações do perfil e dos contactos em tempo real
• Atribuição de cartões NFC

O que mais gostei no Spreadly foi a possibilidade de gerir tudo remotamente, de forma simples e centralizada. Para uma empresa com mais de 300 funcionários e várias filiais, ter uma ferramenta que te permita atualizar dados, funções e contactos em tempo real é incrivelmente valioso.

Valentina Vecchione, especialista em marketing digital

Resumo

A Elettrolazio substituiu um sistema fragmentado e inconsistente por uma solução única e centralizada. Com o Spreadly, conseguiram garantimos a consistência da marca entre mais de 300 colaboradores, eliminámos reimpressões dispendiosas durante uma reformulação completa da marca e padronizámos as assinaturas de e-mail em toda a empresa, e conseguiram uma presença digital profissional que apoia a sua estratégia de digitalização em curso.