Como a Menzies LLP modernizou a sua identidade digital em grande escala

O Desafio

Sendo uma empresa com mais de 1000 colaboradores, a Menzies LLP precisava de uma forma profissional e escalável de gerir os cartões de visita digitais em toda a organização. O compromisso deles com a sustentabilidade já os tinha levado a deixar de usar cartões impressos descartáveis — mas encontrar a solução digital certa Essa alternativa revelou-se difícil. As plataformas anteriores tinham dificuldade em disponibilizar modelos personalizados com a marca que funcionassem em grande escala, não ofereciam suporte para vários utilizadores administradores e ofereciam não há um processo claro para emitir e partilhar cartões de forma eficiente. A Menzies precisava de uma solução que desse aos administradores controlo total sobre a marca, mantendo-se suficientemente simples para que todos os colaboradores o adotem sem dificuldades.

Por que é que o Menzies escolheu o Spreadly?

A Spreadly ofereceu à Menzies LLP um sistema de cartões de visita digitais que proporcionava:

• Configuração e gestão intuitivas com vários administradores numa grande organização
• Modelos totalmente personalizáveis e alinhados com a identidade da marca para cartões de bolso e perfis digitais
• Automação integrada com a plataforma de RH deles (Bob) para a integração imediata de novos colaboradores
• Uma funcionalidade de captura de leads e contacto que dá aos colaboradores visibilidade dos seus próprios contactos
• Apoio atencioso e prático durante toda a configuração e depois dela

A implementação

A implementação do Spreadly na Menzies foi muito simples. A integração da plataforma com o sistema de RH da empresa, o Bob, permitiu que os novos colaboradores foram automaticamente adicionado com informações de perfil já preenchidas — pronto para um administrador rever, aplicar um modelo com a marca da empresa e partilhar em poucos minutos. O processo de teste, gerido em estreita colaboração com o representante da Spreadly, o Alessio, permitiu à equipa testar a plataforma exatamente como eles usaria isso na prática, dando-nos total confiança antes do lançamento. Desde o primeiro dia, o processo de criação de cartões foi mais rápido, mais claro e mais consistente do que qualquer coisa que já tivessem usado antes.

Os resultados

A Menzies LLP deixou completamente de usar cartões impressos de uso único. Agora, os funcionários partilham cartões digitais profissionais instantaneamente, com cartões de bolso e perfis que refletem a marca da empresa, com amplas opções de personalização. Os administradores mantêm controlo total sobre os modelos e a identidade visual, enquanto os funcionários podem iniciar sessão de forma independente para ver os seus contactos e atualizá-los campos permitidos — reduzir a carga administrativa da equipa de marca sem comprometer a consistência. Quaisquer alterações ao perfil feitas através do Bob são refletidas automaticamente, mantendo as informações de contacto atualizadas em todos os sistemas.

O Impacto

A Spreadly transformou a forma como a Menzies LLP gere as redes de contactos profissionais em grande escala. Só a automatização de RH já reduziu significativamente o tempo e o esforço necessários para integrar novos colaboradores com cartões digitais. O formulário de contacto e a funcionalidade «Connect» trouxeram um valor acrescentado real para os funcionários, permitindo ligações instantâneas por e-mail e dando às pessoas uma visão geral da sua própria atividade de networking. Juntamente com uma plataforma que faz todo o sentido e uma equipa de apoio que responde de forma rápida e clara — a Menzies tem agora uma profissional, uma solução eficiente e sustentável que os seus colaboradores estão mesmo a gostar.

Principais funcionalidades utilizadas:

• Gestão de modelos personalizados com a marca para mais de 1000 utilizadores
• Automatização da plataforma de RH (integração com o Bob)
• Cartões de carteira e perfis digitais
• Funcionalidade de captação de leads e contacto
• Gestão de vários administradores

O Spreadly tem sido fácil de configurar e gerir em toda a nossa organização. Já tínhamos experimentado outras plataformas, mas tivemos dificuldades com facilidade de utilização para os membros, criar modelos com a nossa marca que funcionem para nós, gerir vários administradores e ter um processo claro para a emissão de novos cartões digitais. Simplificou bastante este processo de criação de cartões, com uma plataforma que faz todo o sentido.

Lily Haddrell, Gestora de Marca e Design

Resumo

A Menzies LLP substituiu um processo fragmentado e insustentável por uma solução digital simplificada. Com o Spreadly, conseguiram controlo total da marca em grande escala, integração automatizada através da ligação com os RH, eliminação total dos cartões impressos, e proporcionou a mais de 1000 funcionários uma ferramenta de networking profissional e fácil de usar.