Cum și-a modernizat Menzies LLP identitatea digitală la scară largă

Provocarea

Fiind o firmă cu peste 1000 de angajați, Menzies LLP avea nevoie de o soluție scalabilă și profesională pentru gestionarea cărților de vizită digitale în cadrul organizație. Angajamentul lor față de sustenabilitate îi determinase deja să renunțe la cardurile tipărite de unică folosință — însă găsirea soluției digitale potrivite alternativa s-a dovedit dificilă. Platformele anterioare se confruntau cu dificultăți în furnizarea de șabloane personalizate care să funcționeze la scară largă, nu ofereau suport pentru mai mulți utilizatori administratori și ofereau nu există un proces clar pentru emiterea și distribuirea eficientă a cardurilor. Menzies avea nevoie de o soluție care să le ofere administratorilor control deplin asupra mărcii, rămânând în același timp suficient de simplu încât orice angajat să îl poată adopta fără dificultăți.

De ce a ales Menzies Spreadly

Spreadly a oferit firmei Menzies LLP un sistem de cărți de vizită digitale care a asigurat:

• Configurare și gestionare intuitivă a mai multor administratori în cadrul unei organizații de mari dimensiuni
• Șabloane complet personalizabile, în concordanță cu identitatea de brand, pentru carduri de vizită și profiluri digitale
• Automatizare perfectă prin intermediul platformei lor de resurse umane (Bob) pentru integrarea imediată a noilor angajați
• O funcție de colectare a datelor de contact și de conectare, care le oferă angajaților vizibilitate asupra propriilor contacte
• Asistență promptă și practică pe tot parcursul procesului de configurare și nu numai

Punerea în aplicare

Configurarea Spreadly în cadrul companiei Menzies a fost simplă. Datorită integrării platformei cu sistemul lor de resurse umane, Bob, noii angajați au fost selectate automat adăugate cu informații de profil completate în prealabil — gata pentru ca un administrator să le verifice, să aplice un șablon personalizat și să le partajeze în câteva minute. Procesul de testare, coordonat îndeaproape împreună cu reprezentantul lor de la Spreadly, Alessio, a permis echipei să testeze platforma exact așa cum l-aș folosi în practică, oferind încredere deplină înainte de lansare. Încă din prima zi, procesul de creare a cardurilor a fost mai rapid, mai clar și mai consecvent decât orice altceva folosiseră înainte.

Rezultatele

Menzies LLP a renunțat complet la cărțile de vizită tipărite de unică folosință. Angajații își partajează acum instantaneu cărțile de vizită digitale profesionale, cu carduri de buzunar și profiluri care reflectă imaginea de marcă a firmei, oferind opțiuni ample de personalizare. Administratorii dețin controlul deplin asupra șabloanelor și elementelor de identitate vizuală, în timp ce angajații se pot autentifica independent pentru a-și vizualiza clienții potențiali și a actualiza informațiile câmpuri permise — reducerea sarcinilor administrative ale echipei responsabile de brand, fără a compromite consecvența. Orice modificare adusă profilului prin intermediul aplicației Bob se reflectă automat, asigurând acuratețea informațiilor de contact în toate sistemele.

Impactul

Spreadly a transformat modul în care Menzies LLP gestionează rețelele profesionale la scară largă. Numai automatizarea proceselor de resurse umane a redus semnificativ timpul și efortul necesare pentru integrarea noilor angajați cu ajutorul cardurilor digitale. Formularul de înregistrare și funcția de conectare au adus o valoare adevărată pentru angajați, permițând conectarea instantanee prin e-mail și oferind utilizatorilor o imagine de ansamblu asupra propriilor activități de networking. Împreună cu o platformă care este pur și simplu intuitivă și o echipă de asistență care răspunde rapid și clar — Menzies dispune acum de o profesional, o soluție eficientă și durabilă de care angajații lor se bucură cu adevărat.

Funcții cheie utilizate:

• Gestionarea șabloanelor personalizate pentru peste 1000 de utilizatori
• Automatizarea platformei de resurse umane (integrarea cu Bob)
• Carduri de portofel și profiluri digitale
• Funcția de colectare a datelor de contact și de conectare
• Management multi-admin

Spreadly a fost ușor de configurat și de gestionat la nivelul întregii noastre organizații. Am încercat anterior și alte platforme, dar am întâmpinat dificultăți cu ușurința de utilizare pentru membri, crearea de șabloane personalizate care să se potrivească nevoilor noastre, gestionarea mai multor administratori și stabilirea unui proces clar pentru emiterea de noi carduri digitale. A simplificat considerabil procesul de creare a cardurilor, grație unei platforme care funcționează într-un mod logic.

Lily Haddrell, manager de brand și design

Rezumat

Menzies LLP a înlocuit un proces fragmentat și nesustenabil cu o soluție digitală optimizată. Cu ajutorul Spreadly, au reușit să control deplin asupra mărcii la scară largă, integrarea automată a noilor angajați prin integrarea cu sistemul de resurse umane, eliminarea completă a cardurilor tipărite, și a pus la dispoziția a peste 1000 de angajați un instrument de networking profesional și ușor de utilizat.