Как компания Menzies LLP модернизировала свою цифровую идентичность в масштабе

Задача

Компании Menzies LLP, в которой работает более 1000 человек, нужен был масштабируемый и профессиональный способ управления цифровыми визитками по всей организация. Их стремление к экологической устойчивости уже подтолкнуло их отказаться от одноразовых печатных карт — но найти подходящее цифровое решение альтернативный вариант оказался сложным. Прежние платформы с трудом справлялись с созданием фирменных шаблонов, пригодных для использования в больших масштабах, не поддерживали работу нескольких администраторов и предлагали нет четкого порядка действий для эффективной выдачи и передачи карт. Компании Menzies требовалось решение, которое давало бы администраторам полный контроль над брендом и при этом оставалось достаточно простая, чтобы каждый сотрудник смог освоить её без проблем.

Почему Мензис выбрал Spreadly

Spreadly предложила компании Menzies LLP систему цифровых визиток, которая обеспечила:

• Интуитивно понятная настройка и управление несколькими администраторами в крупной организации
• Полностью настраиваемые шаблоны в стиле твоего бренда для карточек в кошелек и цифровых профилей
• Беспроблемная интеграция с их HR-платформой (Bob) для мгновенного оформления новых сотрудников
• Функция сбора контактов и связи, позволяющая сотрудникам просматривать свои собственные контакты
• Оперативная и практическая поддержка на всех этапах настройки и в дальнейшем

Реализация

Настроить Spreadly в компании Menzies было совсем несложно. Благодаря интеграции платформы с их кадровой системой Bob новые сотрудники были автоматически добавлены с уже заполненной информацией о профиле — готовы к тому, чтобы администратор их проверил, применил фирменный шаблон и поделился ими за считанные минуты. Процесс тестирования, который проходил в тесном сотрудничестве с их представителем Spreadly Алессио, позволил команде опробовать платформу именно так, как они буду использовать это на практике, что дало полную уверенность перед запуском. С самого первого дня процесс создания карт стал быстрее, понятнее и более последовательным, чем то, чем они пользовались раньше.

Результаты

Компания Menzies LLP полностью отказалась от одноразовых печатных визиток. Теперь сотрудники мгновенно обмениваются профессиональными цифровыми визитками, с визитными карточками и профилями, которые отражают бренд компании и предлагают широкие возможности для персонализации. Администраторы полностью контролируют шаблоны и фирменный стиль, а сотрудники могут самостоятельно входить в систему, чтобы просматривать своих потенциальных клиентов и обновлять данные допустимые поля — снизить административную нагрузку на команду, отвечающую за бренд, не теряя при этом единообразия. Любые изменения в профиле, внесенные через Bob, автоматически отражаются, благодаря чему контактная информация везде остается точной.

Последствия

Spreadly кардинально изменил подход Menzies LLP к управлению профессиональными сетями в больших масштабах. Один только модуль автоматизации HR позволил значительно сократить время и усилия, которые уходят на адаптацию новых сотрудников с помощью цифровых карт. Форма для лидов и функция «Подключиться» принесли реальную пользу для сотрудников, обеспечивая мгновенный обмен сообщениями по электронной почте и позволяя пользователям отслеживать свою сетевую активность. В сочетании с удобной платформой и службой поддержки, которая отвечает быстро и понятно, у Menzies теперь есть профессиональный, эффективное и экологичное решение, которое их сотрудникам действительно нравится.

Использованные ключевые функции:

• Управление фирменными шаблонами для более чем 1000 пользователей
• Автоматизация HR-платформы (интеграция с Bob)
• Карточки для кошелька и цифровые профили
• Функция сбора контактов и связи с ними
• Управление с несколькими администраторами

Spreadly оказался простым в настройке и управлении для всей нашей организации. Раньше мы пробовали другие платформы, но столкнулись с проблемами при удобство использования для участников, создание фирменных шаблонов, которые нам подходят, управление несколькими администраторами и наличие четкого порядка выдачи новых цифровых карт. Это значительно упростило процесс создания карт благодаря платформе, которая просто работает как надо.

Лили Хаддрелл, менеджер по бренду и дизайну

Краткое содержание

Компания Menzies LLP заменила разрозненный и неэффективный процесс на оптимизированное цифровое решение. С помощью Spreadly им удалось полный контроль над брендом в больших масштабах, автоматизированная регистрация новых сотрудников благодаря интеграции с системой управления персоналом, полный отказ от бумажных карт, и предоставила более чем 1000 сотрудникам профессиональный и удобный инструмент для общения.