Як компанія Menzies LLP масштабно модернізувала свою цифрову ідентичність

Виклик

Компанія Menzies LLP, штат якої налічує понад 1000 осіб, потребувала масштабованого професійного рішення для управління цифровими візитними картками в межах організація. Їхня прихильність принципам сталого розвитку вже спонукала відмовитися від одноразових друкованих карток — але пошук відповідного цифрового Цей варіант виявився складним. Попередні платформи мали труднощі з наданням фірмових шаблонів, які б працювали у великих обсягах, не підтримували роботу декількох адміністраторів та пропонували відсутність чіткого процесу для ефективного випуску та розподілу карток. Компанії Menzies було потрібно рішення, яке надавало б адміністраторам повний контроль над брендом, залишаючись при цьому досить простий, щоб кожен співробітник міг його освоїти без труднощів.

Чому Мензіс обрав Spreadly

Компанія Spreadly запропонувала Menzies LLP систему цифрових візитних карток, яка забезпечила:

• Інтуїтивно зрозуміле налаштування та управління кількома адміністраторами в масштабах великої організації
• Повністю настроювані шаблони, що відповідають фірмовому стилю, для карток у гаманці та цифрових профілів
• Повна автоматизація за допомогою їхньої HR-платформи (Bob) для миттєвого введення в курс справи нових співробітників
• Функція збору контактних даних та зв’язку, яка надає співробітникам доступ до їхніх власних контактів
• Оперативна та практична підтримка під час налаштування та в подальшому

Реалізація

Налаштування Spreadly у компанії Menzies пройшло без ускладнень. Завдяки інтеграції платформи з їхньою системою управління персоналом «Bob» нові співробітники були автоматично додано з попередньо заповненою інформацією про профіль — готове до того, щоб адміністратор переглянув його, застосував фірмовий шаблон і поділився ним за лічені хвилини. Процес тестування, що здійснювався у тісній співпраці з представником Spreadly Алессіо, дав команді змогу випробувати платформу саме так, як вони використовував би це на практиці, що дало повну впевненість перед запуском. З самого першого дня процес створення карток був швидшим, зрозумілішим і послідовнішим, ніж те, чим вони користувалися раніше.

Результати

Компанія Menzies LLP повністю відмовилася від друкованих візитних карток одноразового використання. Тепер співробітники миттєво обмінюються професійними цифровими візитними картками, з картками формату «на гаманець» та профілями, що відображають бренд компанії та мають широкі можливості персоналізації. Адміністратори зберігають повний контроль над шаблонами та брендингом, тоді як співробітники можуть самостійно входити в систему, щоб переглядати свої потенційні клієнти та оновлювати інформацію допустимі поля — зменшення адміністративного навантаження на команду, що відповідає за бренд, без шкоди для узгодженості. Будь-які зміни в профілі, внесені через Bob, відображаються автоматично, завдяки чому контактна інформація залишається актуальною у всіх системах.

Вплив

Spreadly докорінно змінила підхід компанії Menzies LLP до управління професійними мережами у великих масштабах. Вже сама лише автоматизація кадрових процесів дозволила значно скоротити час і зусилля, необхідні для оформлення нових співробітників за допомогою цифрових карток. Форма для введення даних та функція підключення стали справжньою перевагою для співробітників, забезпечуючи миттєвий обмін електронними листами та надаючи користувачам можливість відстежувати власну мережеву активність. У поєднанні з платформою, яка просто зручна у використанні, та командою підтримки, яка реагує швидко й чітко, компанія Menzies тепер має професійний, ефективне та стале рішення, яке їхнім співробітникам справді подобається.

Використані основні функції:

• Управління фірмовими шаблонами для понад 1000 користувачів
• Автоматизація кадрової платформи (інтеграція з Bob)
• Картки для гаманця та цифрові профілі
• Функція збору контактних даних та зв’язку
• Багатоадмінне керування

Spreadly виявився простим у налаштуванні та управлінні в масштабах нашої організації. Раніше ми пробували інші платформи, але стикалися з труднощами щодо зручність користування для членів, створення фірмових шаблонів, які відповідають нашим потребам, управління роботою кількох адміністраторів та наявність чіткого процесу видачі нових цифрових карток. Це значно спростило процес створення карток завдяки платформі, яка просто працює.

Лілі Хаддрелл, менеджерка з брендингу та дизайну

Короткий виклад

Компанія Menzies LLP замінила розрізнений і неефективний процес на оптимізоване цифрове рішення. Завдяки Spreadly їм вдалося досягти повний контроль над брендом у великих масштабах, автоматизована реєстрація нових співробітників завдяки інтеграції з кадровою системою, повна відмова від друкованих карток, та надала понад 1000 співробітникам професійний та зручний інструмент для налагодження ділових контактів.