孟席斯律师事务所如何大规模实现数字身份现代化

挑战

作为一家拥有1000多名员工的公司，Menzies LLP 需要一种可扩展且专业的方式来管理整个公司的数字名片， 组织。 他们对可持续发展的承诺早已促使公司逐步淘汰一次性印刷卡片——但要找到合适的数字化 这一替代方案却难以实施。 以往的平台在提供可大规模应用的品牌化模板方面存在困难，既不支持多个管理员用户，也未能提供 没有明确的流程 以便高效地发放和共享卡片。Menzies 需要一种解决方案，既能让管理员完全掌控品牌形象，同时又能 足够简单，每位员工都能毫无障碍地采用。

门齐斯为何选择Spreadly

Spreadly 为 Menzies LLP 提供了一套 数字名片系统，该系统实现了以下功能：

• 在大型组织中，直观的多管理员配置与管理
• 完全可自定义、符合品牌风格的钱包卡和数字个人资料模板
• 通过其人力资源平台（Bob）实现无缝自动化，让新员工入职流程即时完成
• 一项潜在客户捕获与联系功能，让员工能够查看自己的联系人信息
• 在整个设置过程中及之后，提供响应迅速、贴心的支持

实施

在Menzies全公司范围内部署Spreadly的过程非常简单。该平台与他们的人力资源系统Bob实现了集成，这意味着新入职员工 被自动 已预先填充个人资料信息——管理员只需几分钟即可完成审核、应用品牌化模板并分享。 在与Spreadly代表阿莱西奥的密切配合下，试用过程使团队能够完全按照他们期望的方式测试该平台 在实际中会用到它， 在正式上线前就让人充满信心。从第一天起，卡片制作流程就比……更快、更清晰、更一致， 他们以前用过的任何东西。

结果

Menzies LLP 已完全摒弃了一次性印刷名片。员工现在可以即时分享专业的电子名片， 提供能体现公司品牌形象的名片和个人资料，并提供丰富的定制选项。 管理员对模板和品牌形象拥有完全控制权，而员工可以独立登录查看自己的潜在客户并进行更新 允许的字段 — 在不影响一致性的前提下，减轻品牌团队的行政负担。 通过 Bob 进行的任何个人资料更改都会自动同步，确保所有平台的联系信息始终准确无误。

影响

Spreadly 彻底改变了 Menzies LLP 管理大规模专业人脉的方式。仅是 人力资源自动化 这一功能，就显著减少了 使用数字卡为新员工办理入职所需的时间和精力。“Lead Form”和“Connect”功能确实带来了切实的价值 对于员工来说， 实现即时电子邮件联系，并让个人能够查看自己的社交活动情况。 凭借一个设计合理、操作直观的平台，以及响应迅速、沟通清晰的支持团队——Menzies 如今拥有了一套 专业的， 一种高效且可持续的解决方案，他们的员工对此真正感到满意。

使用的主要功能：

• 覆盖1000多名用户的品牌化模板管理
• 人力资源平台自动化（与Bob的集成）
• 卡片和数字档案
• 潜在客户捕获与联系功能
• 多管理员管理

在我们整个组织内，Spreadly 的设置和管理都非常简单。我们之前尝试过其他平台，但遇到了 会员易用性， 创建适合我们的品牌模板、管理多名管理员，并建立一套清晰的新数字卡片发放流程。 它通过一个设计合理、操作直观的平台，极大地简化了卡片制作流程。

莉莉·哈德雷尔，品牌与设计经理

摘要

Menzies LLP 用一套简化的数字化解决方案取代了原先分散且不可持续的工作流程。借助 Spreadly，他们实现了 在规模化运营中实现全面的品牌管控，通过与人力资源系统的集成实现自动化入职流程，彻底淘汰了纸质卡片， 并为1000多名员工提供了一款专业且易于使用的社交工具。