Menzies LLP가 대규모로 디지털 ID를 현대화한 방법

도전 과제

1,000명 이상의 직원을 보유한 기업인 Menzies LLP는 전사적으로 디지털 명함을 관리할 수 있는 확장성이 뛰어나고 전문적인 방법이 필요했습니다. 조직. 지속 가능성에 대한 그들의 헌신은 이미 일회용 인쇄 카드 사용을 줄이는 계기가 되었지만, 적합한 디지털 대안은 실행하기 어려운 것으로 드러났다. 기존 플랫폼들은 대규모 환경에서 원활하게 작동하는 브랜드 맞춤형 템플릿을 제공하는 데 어려움을 겪었고, 여러 관리자 사용자에 대한 지원이 부족했으며, 다음과 같은 기능을 제공하지 못했습니다. 명확한 절차가 없음 카드를 효율적으로 발급하고 공유하기 위해. 멘지스는 관리자에게 브랜드에 대한 완전한 통제권을 부여하면서도 동시에 모든 직원이 별다른 어려움 없이 쉽게 도입할 수 있을 만큼 간단합니다.

멘지스가 스프레들리를 선택한 이유

Spreadly는 Menzies LLP에 다음과 같은 기능을 제공하는 디지털 명함 시스템을 제안했습니다:

• 대규모 조직 전반에 걸친 직관적인 다중 관리자 설정 및 관리
• 지갑용 카드 및 디지털 프로필을 위한, 브랜드 정체성에 맞춰 완전히 맞춤 설정 가능한 템플릿
• HR 플랫폼(Bob)을 통한 원활한 자동화로 신입 사원의 즉각적인 온보딩을 실현
• 직원들이 자신의 연락처를 확인할 수 있게 해주는 잠재고객 확보 및 연결 기능
• 설정 과정은 물론 그 이후에도 신속하고 실질적인 지원을 제공합니다

구현

멘지스 전사적으로 Spreadly를 도입하는 과정은 매우 수월했습니다. 이 플랫폼이 멘지스의 인사 관리 시스템인 ‘Bob’과 연동되어 있었기 때문에, 신입 사원들은 자동으로 사전 입력된 프로필 정보가 포함된 상태로 추가되어, 관리자가 검토하고 브랜드 템플릿을 적용한 뒤 단 몇 분 만에 공유할 수 있습니다. Spreadly 담당자 알레시오와 긴밀히 협력하여 진행된 시범 운영 과정을 통해, 팀은 플랫폼을 정확히 원하는 대로 테스트할 수 있었으며 실제로 사용할 수 있다면, 서비스 출시 전에 확신을 심어주었습니다. 첫날부터 카드 생성 과정은 이전보다 더 빠르고, 명확하며, 일관성이 있었습니다. 그들이 이전에 사용했던 어떤 것이든.

결과

멘지스 LLP는 일회용 인쇄 명함을 완전히 폐지했습니다. 이제 직원들은 전문적인 디지털 명함을 즉시 공유하며, 회사의 브랜드 이미지를 반영한 지갑용 카드와 프로필을 제공하며, 다양한 맞춤 설정 옵션을 갖추고 있습니다. 관리자는 템플릿과 브랜딩을 완전히 통제할 수 있으며, 직원들은 개별적으로 로그인하여 자신의 리드를 확인하고 정보를 업데이트할 수 있습니다. 허용되는 필드 — 일관성을 해치지 않으면서 브랜드 팀의 행정적 부담을 줄이는 것. Bob을 통해 프로필을 변경하면 해당 내용이 자동으로 반영되어, 모든 곳에서 연락처 정보가 정확하게 유지됩니다.

영향

Spreadly는 Menzies LLP가 대규모 전문 인맥 네트워크를 관리하는 방식을 혁신적으로 변화시켰습니다. HR 자동화 기능만으로도 상당한 감소를 가져왔으며 디지털 카드를 통해 신입 사원을 온보딩하는 데 소요되는 시간과 노력. ‘리드 양식’과 ‘연결’ 기능은 실질적인 가치를 더해 주었습니다. 직원들을 위해, 즉각적인 이메일 연결을 가능하게 하고, 개인이 자신의 네트워킹 활동을 파악할 수 있도록 합니다. 이해하기 쉬운 플랫폼과 신속하고 명확하게 대응하는 지원팀이 결합되어, 멘지스는 이제 전문적인, 직원들이 진심으로 만족하며 즐기고 있는 효율적이고 지속 가능한 솔루션입니다.

사용된 주요 기능:

• 1,000명 이상의 사용자를 아우르는 브랜드 템플릿 관리
• HR 플랫폼 자동화 (Bob 연동)
• 지갑용 카드와 디지털 프로필
• 잠재 고객 확보 및 연결 기능
• 다중 관리자 관리

Spreadly는 우리 조직 전체에서 설정하고 관리하기가 쉬웠습니다. 이전에는 다른 플랫폼도 사용해 보았지만, 다음과 같은 문제로 어려움을 겪었습니다. 회원 편의성, 우리 회사에 적합한 브랜드 템플릿을 제작하고, 여러 명의 관리자를 관리하며, 새로운 디지털 카드를 발급하는 명확한 절차를 마련하는 것. 이 플랫폼은 매우 직관적이어서 카드 제작 과정을 상당히 간소화했습니다.

릴리 해드렐, 브랜드 및 디자인 매니저

요약

Menzies LLP는 파편화되고 지속 가능하지 않았던 기존 프로세스를 간소화된 디지털 솔루션으로 대체했습니다. Spreadly를 통해 이 회사는 다음과 같은 성과를 달성했습니다. 대규모 환경에서도 브랜드를 완벽하게 관리할 수 있으며, HR 시스템 연동을 통한 자동화된 온보딩을 구현하고, 인쇄된 카드를 완전히 없앴으며, 그리고 1,000명이 넘는 직원들에게 전문적이면서도 사용하기 쉬운 네트워킹 도구를 제공했습니다.