Afişler ve yasal feragatnameler içeren bireysel çalışan e-posta imzalarını ayarlayarak e-posta imzalarınızı merkezi olarak yönetin. Microsoft 365, Exchange Online ve Google Workspace ile çalışır
E-posta imzalarını yönetmek ve tüm çalışanların doğru imzayı kullanmasını sağlamak genellikle çalışanlar tarafından manuel olarak çalışmayı veya BT ekipleri tarafından karmaşık politika ve komut dosyası yönetimini gerektirir. Spreadly oluşturmayı basitleştirir, dağıtımı otomatikleştirir ve tüm verilerin güncel olmasını sağlar.
Spreadly, imzaları bir eklenti aracılığıyla doğrudan Outlook'a aktararak kullanıcıların e-posta oluştururken imzalarını görüntülemelerine ve seçmelerine olanak tanır. Spreadly, Entra ID aracılığıyla Microsoft 365 ile güvenli bir bağlantı kurarak tüm veri koruma ve güvenlik gereksinimlerini karşılar.
Evet. Spreadly her aşamada veri güvenliğine öncelik verir. Tüm veriler uçtan uca TLS şifreleme kullanılarak iletilir. Ayrıca, modern güvenlik duvarları, saldırı önleme sistemleri (IPS) ve aktif DDoS koruması, ortamınızı siber saldırılara karşı korur.
Outlook için Spreadly Eklentisi, kullanıcıların Outlook istemcilerinde e-posta oluştururken doğrudan e-posta imzalarını seçmelerine ve uygulamalarına olanak tanır. Eklenti Windows için Outlook, macOS için Outlook, Outlook Web Uygulaması (OWA) ve mobil cihazlar (iOS ve Android) gibi platformları destekler. Eklenti sayesinde kullanıcılar e-posta hazırlarken çeşitli imza şablonları arasından seçim yapabiliyor, böylece tutarlı kurumsal kimlik korunurken maksimum esneklik sağlanıyor. Yöneticiler için eklenti, merkezi dağıtım ve yönetim avantajı sunuyor. Bu, BT çabalarını azaltırken şirket genelindeki imza politikalarının tüm cihazlarda ve mesajlarda uygulanmasını sağlar.
Spreadly kullanıcı verilerini çeşitli yöntemlerle elde eder. Daha büyük kuruluşlar için SCIM (Etki Alanları Arası Kimlik Yönetimi Sistemi) aracılığıyla Entra ID'ye bağlanmanızı ve hangi kullanıcıların, grupların ve özniteliklerin (ör. ad, adres, telefon) Spreadly ile paylaşılacağını belirlemenizi öneririz. Bu, Spreadly'yi başlangıçta belirli kullanıcı grupları için seçici olarak kullanıma sunmanızı sağlar. Kullanıcı verileriniz BambooHR veya Personio gibi diğer sistemlerde daha eksiksizse, bunlar da Spreadly ile entegre edilebilir. Tüm veriler, veri koruma ve güvenlik standartlarına uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.