Központi módon kezelheti e-mail aláírásait az egyes alkalmazottak e-mail aláírásának beállításával, bannerekkel és jogi nyilatkozatokat tartalmazó bannerekkel. Együttműködik a Microsoft 365-tel, az Exchange Online-nal és a Google Workspace-szel
Az e-mail aláírások kezelése és annak biztosítása, hogy minden alkalmazott a megfelelőt használja, gyakran az alkalmazottak kézi munkáját vagy az informatikai csapatok összetett irányelv- és szkriptkezelési munkáját igényli. A Spreadly leegyszerűsíti a létrehozást, automatizálja a terjesztést, és biztosítja, hogy minden adat naprakész legyen.
A Spreadly az aláírásokat egy bővítményen keresztül közvetlenül az Outlookba továbbítja, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy e-mailek készítése közben megtekinthessék és kiválaszthassák az aláírásaikat. A Spreadly az Entra ID-n keresztül biztonságos kapcsolatot hoz létre a Microsoft 365-tel, így megfelel az összes adatvédelmi és biztonsági követelménynek.
Igen. A Spreadly minden szakaszban prioritásként kezeli az adatbiztonságot. Minden adatot végponttól végpontig tartó TLS titkosítással továbbítunk. Emellett modern tűzfalak, behatolásmegelőző rendszerek (IPS) és aktív DDoS-védelem védi környezetét a kibertámadásoktól.
A Spreadly Add-In for Outlook lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlenül az Outlook kliensben lévő e-mailek összeállítása közben válasszák ki és alkalmazzák az e-mail aláírásokat. A kiegészítő olyan platformokat támogat, mint az Outlook for Windows, az Outlook for macOS, az Outlook Web App (OWA) és a mobileszközök (iOS és Android). A bővítmény segítségével a felhasználók az e-mailek megfogalmazása során különböző aláírás-sablonok közül választhatnak, így maximális rugalmasságot biztosítva, miközben a következetes vállalati identitás is megmarad. A rendszergazdák számára a bővítmény a központosított telepítés és kezelés előnyét kínálja. Ez csökkenti az informatikai erőfeszítéseket, miközben biztosítja a vállalati szintű aláírási irányelvek érvényesítését minden eszközön és üzenetben.
A Spreadly különböző módszerekkel szerzi meg a felhasználói adatokat. Nagyobb szervezetek számára javasoljuk, hogy a SCIM (System for Cross-domain Identity Management) segítségével csatlakozzon az Entra ID-hoz, amely lehetővé teszi, hogy megadhassa, mely felhasználók, csoportok és attribútumok (pl. név, cím, telefon) legyenek megosztva a Spreadly-vel. Ez lehetővé teszi, hogy a Spreadly-t kezdetben szelektíven, meghatározott felhasználói csoportok számára vezesse be. Ha a felhasználói adatok más rendszerekben, például a BambooHR vagy a Personio rendszerben teljesebbek, ezek is integrálhatók a Spreadlyvel. Minden adatot biztonságosan tárolunk az adatvédelmi és biztonsági előírásoknak megfelelően.