Gestionarea centralizată și automată a semnăturilor de e-mail
Gestionați centralizat semnăturile de e-mail prin configurarea semnăturilor de e-mail individuale ale angajaților cu bannere și declinări de răspundere legale. Funcționează cu Microsoft 365, Exchange Online și Google Workspace
Începeți gratuit
Nu este necesară nicio plată.
Companii de top se bazează pe noi
Economisiți timp și păstrați conformitatea cu gestionarea centralizată a semnăturilor de e-mail
Gestionarea semnăturilor de e-mail și asigurarea faptului că toți angajații folosesc semnătura corectă necesită adesea muncă manuală din partea angajaților sau gestionarea complexă a politicilor și scripturilor de către echipele IT. Spreadly simplifică crearea, automatizează distribuirea și asigură că toate datele sunt actualizate.
Sincronizare cu datele dvs. HR
Conectați Spreadly cu sursele dvs. de date de resurse umane (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) pentru a vă menține semnăturile de e-mail la zi cu sursa dvs. de încredere a adevărului.
Aplicarea automată a semnăturilor
Instalarea și utilizarea Spreadly nu necesită nicio interacțiune din partea utilizatorilor dvs. Semnătura de e-mail este aplicată automat, eliminând nevoia de instrumente suplimentare sau pași care ar putea fi trecuți cu vederea.
Previzualizare pe dispozitiv
Datorită integrărilor noastre cu Outlook, Outlook Mobile și Gmail, utilizatorii dvs. pot vedea și alege opțional ce semnătură de e-mail să utilizeze.
Automatizate
Furnizați semnături individuale de e-mail
Fără introducere manuală:
Semnăturile de e-mail sunt furnizate automat fiecărui utilizator și adăugate la e-mailurile acestora. Orice modificări ale semnăturilor de e-mail sunt actualizate în timp real pentru toți utilizatorii.
Semnături pentru orice scop:
În funcție de dată, locație, departament, rol sau grup, elementele individuale ale semnăturii de e-mail pot fi afișate diferit (de exemplu, diverse bannere) sau complet personalizate (de exemplu, pentru filiale).
Informații mereu actualizate:
Datorită integrării noastre cu Entra ID (Azure Active Directory), toate informațiile despre utilizatori sunt întotdeauna actualizate. Datorită motorului nostru de modelare personalizat, toate detaliile utilizatorului și câmpurile personalizate pot fi utilizate.
Simplificat
Creați cu ușurință semnături de e-mail
Simplu și puternic:
Creați-vă propriile semnături de e-mail cu editorul nostru, inclusiv o previzualizare în timp real. Cu o gamă largă de opțiuni de personalizare, vă puteți adapta designul pentru a vă satisface nevoile specifice.
Biblioteca de șabloane:
Să începi de la zero nu este întotdeauna necesar. De aceea, oferim o bibliotecă cu diverse modele care pot fi utilizate cu un singur clic. Economisiți timp și folosiți-le ca sursă de inspirație.
Placeholders și logică:
Cu ajutorul marcajelor de poziție dinamice și al modulelor noastre logice, puteți crea semnături extrem de adaptabile. Pe lângă marcatorii de poziție standard, suportăm interogări de grup, adrese și chiar decizii bazate pe dată, cum ar fi adăugarea de felicitări de sărbători.
Integrate
Întotdeauna la zi
Import automat:
Toate datele utilizatorilor dvs. sunt importate automat de la Microsoft și actualizate. Puteți alege ce date să partajați cu Spreadly. Dacă datele angajaților dvs. sunt mai exacte într-un alt sistem, vă puteți conecta în schimb la o varietate de opțiuni HRIS.
Câmpuri personalizate:
În plus față de importul câmpurilor implicite ale utilizatorilor, puteți crea câmpuri personalizate, le puteți importa sau le puteți permite utilizatorilor să seteze valori individuale, cum ar fi profilul lor LinkedIn. De asemenea, puteți defini un set fix de câmpuri pentru grupurile de utilizatori în funcție de locație sau departament.
Import fotografii de utilizator:
Importați automat fotografiile utilizatorilor în Spreadly pentru a face semnăturile de e-mail și mai personalizate prin adăugarea avatarelor utilizatorilor.
Multi-Platformă
Semnături de e-mail pentru PC, Web, Mac, iOS și Android
Zero-Click Add-In:
Outlook Add-in funcționează automat, inserând semnături de e-mail fără a necesita interacțiunea utilizatorului. Acest lucru permite utilizatorilor dvs. să continue să utilizeze instrumentele cu care sunt familiarizați, fără a fi nevoie să învețe un nou sistem.
Funcționează pe Outlook Mobile:
Semnăturile noastre de e-mail sunt compatibile cu Outlook pentru iOS și Android, asigurându-vă că utilizatorii dvs. au semnăturile cu ei în mișcare, făcând tranziția fără probleme între desktop și mobil.
Nativ offline
Semnăturile noastre de e-mail sunt concepute pentru a se afișa perfect pe toate platformele, chiar și fără o conexiune la internet sau cu protecția de urmărire activată. Ne asigurăm că designul dvs. este livrat exact așa cum a fost intenționat, fără a solicita destinatarului să facă clic pe butoane suplimentare.
Angajare
Folosiți-vă raza de acțiune
Promovare proeminentă:
Adăugați bannere, butoane, linkuri și alte elemente la semnătura dvs. de e-mail pentru a promova evenimente viitoare, pentru a împărtăși cel mai recent raport sau pentru a evidenția posturile vacante. Deoarece e-mailurile sunt citite cu atenție și trimise zilnic către diverși destinatari, acestea reprezintă un canal de marketing puternic, cu o acoperire extinsă.
Conținut specific contextului:
Personalizați materialele promoționale în funcție de contextul e-mailului dvs. (de exemplu, vânzări, resurse umane sau marketing). Acest lucru asigură o identitate de marcă consecventă și elimină necesitatea ca utilizatorii să își actualizeze manual semnăturile cu cele mai recente campanii.
Analizați și creșteți:
Obțineți informații despre performanța campaniilor dvs. prin analize detaliate. Utilizați testele A/B pentru a vă rafina abordarea și a înțelege mai bine ce dorește publicul dvs., ajutându-vă să optimizați campaniile viitoare.
Ai devenit curios?
Obțineți o imagine a simplității și puterii soluției noastre
Securitate
Datele dumneavoastră sunt prioritatea noastră
SSO, SCIM și RBAC
Integrările Single Sign-On, aprovizionarea SCIM și controlul accesului bazat pe roluri asigură conformitatea perfectă cu liniile directoare IT.
Conform cu GDPR
Suntem pe deplin în conformitate cu GDPR, operăm exclusiv în centre de date gestionate de companii din UE și oferim în mod implicit clienților noștri un acord de prelucrare a datelor.
Certificat ISO27001
Certificarea noastră ISO 27001 oferă validarea externă a faptului că procesăm și gestionăm datele dumneavoastră în siguranță și în conformitate cu standardele din industrie.
Preț
Prețuri transparente, fără taxe ascunse
Dimensiunea echipei:
utilizatori
Facturare:
Anual (20% reducere)
Lunar
Trimestrial (5% reducere)
Anual (20% reducere)
3 ani (40% reducere)
Basic
Gestionați semnăturile de e-mail într-un singur loc - intuitiv, personalizabil și funcționează cu Microsoft 365.
1,26 USD pe utilizator
lunar
1,18 USD pe utilizator
lunar
1,06 USD pe utilizator
lunar
0,94 USD pe utilizator
lunar
0,82 USD pe utilizator
lunar
0,62 USD pe utilizator
lunar
0,50 USD pe utilizator
lunar
0,38 USD pe utilizator
lunar
1,19 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
1,12 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
1,00 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
0,89 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
0,77 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
0,59 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
0,47 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
0,36 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
1,00 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,95 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,85 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,75 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,65 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,50 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,40 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,30 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,75 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,71 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,63 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,56 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,48 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,37 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,30 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,22 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
Semnătură de e-mail gestionată centralizat
Un șablon de semnătură de e-mail
Controlați-vă branding-ul, inclusiv logo-urile, fonturile și culorile
Disclaimeruri legale pe fiecare e-mail
Semnături consecvente pe toate dispozitivele, inclusiv cele mobile
O bibliotecă de modele de semnături proiectate profesional
30 zile de încercare gratuită
Nu este nevoie de card de credit
Standard
Gestionați semnăturile de e-mail într-un singur loc - intuitiv, personalizabil și funcționează cu Microsoft 365.
2,00 USD pe utilizator
lunar
1,90 USD pe utilizator
lunar
1,70 USD pe utilizator
lunar
1,50 USD pe utilizator
lunar
1,30 USD pe utilizator
lunar
1,00 USD pe utilizator
lunar
0,80 USD pe utilizator
lunar
0,60 USD pe utilizator
lunar
1,90 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
1,80 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
1,61 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
1,42 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
1,23 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
0,95 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
0,76 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
0,57 USD pe utilizator
lunar, facturat trimestrial
1,60 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
1,52 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
1,36 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
1,20 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
1,04 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,80 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,64 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
0,48 USD pe utilizator
lunar, facturat anual
1,20 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
1,14 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
1,02 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,90 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,78 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,60 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,48 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
0,36 USD pe utilizator
lunar, facturat 3 ani
Incl. toate caracteristicile de bază
Șabloane de semnături de e-mail nelimitate
Semnături unice pentru diferite departamente și echipe
Vizați destinatarii cu semnături și bannere specifice
Programarea semnăturilor și a bannerelor de campanie
Metrici de utilizare a semnăturii și tablouri de bord de implicare
30 zile de încercare gratuită
Nu este nevoie de card de credit
Supliment pentru integrări HR
Sincronizați datele angajaților dvs. de la un instrument de resurse umane cu Spreadly pentru a elimina actualizările manuale.
62,50 USD
lunar
59,38 USD
lunar, facturat trimestrial
50,00 USD
lunar, facturat anual
37,50 USD
lunar, facturat 3 ani
Simplificați-vă procesele și creați semnături de e-mail impresionante, fără cusur.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Cum se integrează Spreadly cu Microsoft 365 pentru gestionarea semnăturilor de e-mail?
Spreadly transferă semnăturile direct în Outlook prin intermediul unui add-in, permițând utilizatorilor să vizualizeze și să selecteze semnăturile în timp ce compun e-mailuri. Spreadly stabilește o conexiune securizată la Microsoft 365 prin Entra ID, îndeplinind toate cerințele de protecție și securitate a datelor.
Datele companiei mele sunt securizate atunci când folosesc Spreadly?
Da. Spreadly prioritizează securitatea datelor în fiecare etapă. Toate datele sunt transmise utilizând criptarea TLS end-to-end. În plus, firewall-urile moderne, sistemele de prevenire a intruziunilor (IPS) și protecția activă DDoS protejează mediul dvs. de atacurile cibernetice.
Ce este add-in-ul Spreadly pentru Outlook?
Add-in-ul Spreadly pentru Outlook permite utilizatorilor să selecteze și să aplice semnături de e-mail direct în timpul compunerii e-mailurilor în clientul Outlook. Add-in-ul suportă platforme precum Outlook pentru Windows, Outlook pentru macOS, Outlook Web App (OWA) și dispozitive mobile (iOS și Android). Cu ajutorul add-in-ului, utilizatorii pot alege din diverse modele de semnături în timpul redactării e-mailurilor, asigurând flexibilitate maximă și menținând în același timp identitatea corporativă consecventă. Pentru administratori, add-in-ul oferă avantajul implementării și gestionării centralizate. Acest lucru reduce eforturile IT, asigurând în același timp aplicarea politicilor de semnătură la nivelul întregii companii pe toate dispozitivele și în toate mesajele.
De unde obține Spreadly datele utilizatorilor săi?
Spreadly obține datele utilizatorilor prin diverse metode. Pentru organizațiile mai mari, recomandăm conectarea prin SCIM (System for Cross-domain Identity Management) la Entra ID, permițându-vă să specificați ce utilizatori, grupuri și atribute (de exemplu, nume, adresă, telefon) ar trebui să fie partajate cu Spreadly. Acest lucru vă permite să lansați inițial Spreadly selectiv pentru anumite grupuri de utilizatori. Dacă datele utilizatorilor dvs. sunt mai complete în alte sisteme, cum ar fi BambooHR sau Personio, acestea pot fi, de asemenea, integrate cu Spreadly. Toate datele sunt stocate în siguranță, în conformitate cu standardele de protecție și securitate a datelor.