Διαχειριστείτε κεντρικά τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ρυθμίζοντας μεμονωμένες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργαζομένων με πανό και νομικές αποποιήσεις. Συνεργάζεται με το Microsoft 365, το Exchange Online και το Google Workspace
Η διαχείριση των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η διασφάλιση ότι όλοι οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν τη σωστή υπογραφή συχνά απαιτεί χειροκίνητη εργασία από τους υπαλλήλους ή πολύπλοκη διαχείριση πολιτικών και σεναρίων από τις ομάδες πληροφορικής. Το Spreadly απλοποιεί τη δημιουργία, αυτοματοποιεί τη διανομή και διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα είναι ενημερωμένα.
Το Spreadly μεταφέρει υπογραφές απευθείας στο Outlook μέσω ενός πρόσθετου, επιτρέποντας στους χρήστες να προβάλλουν και να επιλέγουν τις υπογραφές τους κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Spreadly δημιουργεί ασφαλή σύνδεση με το Microsoft 365 μέσω του Entra ID, ικανοποιώντας όλες τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων και ασφάλειας.
Ναι. Η Spreadly δίνει προτεραιότητα στην ασφάλεια των δεδομένων σε κάθε στάδιο. Όλα τα δεδομένα μεταδίδονται με κρυπτογράφηση TLS από άκρο σε άκρο. Επιπλέον, σύγχρονα τείχη προστασίας, συστήματα πρόληψης εισβολών (IPS) και ενεργή προστασία DDoS διασφαλίζουν το περιβάλλον σας από κυβερνοεπιθέσεις.
Το πρόσθετο Spreadly για το Outlook επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν και να εφαρμόζουν υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook. Το πρόσθετο υποστηρίζει πλατφόρμες όπως το Outlook για Windows, το Outlook για macOS, το Outlook Web App (OWA) και κινητές συσκευές (iOS και Android). Με το πρόσθετο, οι χρήστες μπορούν να επιλέγουν από διάφορα πρότυπα υπογραφών κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξασφαλίζοντας μέγιστη ευελιξία και διατηρώντας παράλληλα τη συνεπή εταιρική ταυτότητα. Για τους διαχειριστές, το πρόσθετο προσφέρει το πλεονέκτημα της κεντρικής ανάπτυξης και διαχείρισης. Αυτό μειώνει τις προσπάθειες του ΙΤ, ενώ παράλληλα διασφαλίζει ότι οι εταιρικές πολιτικές υπογραφών επιβάλλονται σε όλες τις συσκευές και τα μηνύματα.
Η Spreadly αποκτά δεδομένα χρηστών μέσω διαφόρων μεθόδων. Για μεγαλύτερους οργανισμούς, συνιστούμε τη σύνδεση μέσω SCIM (System for Cross-domain Identity Management) με το Entra ID, επιτρέποντάς σας να καθορίσετε ποιοι χρήστες, ομάδες και χαρακτηριστικά (π.χ. όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο) θα πρέπει να μοιράζονται με το Spreadly. Αυτό σας επιτρέπει να αναπτύξετε το Spreadly επιλεκτικά για συγκεκριμένες ομάδες χρηστών αρχικά. Εάν τα δεδομένα των χρηστών σας είναι πιο πλήρη σε άλλα συστήματα, όπως το BambooHR ή το Personio, αυτά μπορούν επίσης να ενσωματωθούν στο Spreadly. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια σύμφωνα με τα πρότυπα προστασίας δεδομένων και ασφάλειας.