Kelola tanda tangan email Anda secara terpusat dengan menyiapkan tanda tangan email karyawan secara individual dengan spanduk dan penafian hukum. Dapat digunakan dengan Microsoft 365, Exchange Online, dan Google Workspace
Mengelola tanda tangan email dan memastikan semua karyawan menggunakan tanda tangan yang benar sering kali membutuhkan pekerjaan manual oleh karyawan atau kebijakan yang rumit dan manajemen skrip oleh tim TI. Spreadly menyederhanakan pembuatan, mengotomatiskan distribusi, dan memastikan semua data terbaru.
Spreadly mentransfer tanda tangan secara langsung ke Outlook melalui sebuah add-in, sehingga pengguna dapat melihat dan memilih tanda tangan mereka ketika menulis email. Spreadly membuat koneksi yang aman ke Microsoft 365 melalui Entra ID, memenuhi semua persyaratan perlindungan dan keamanan data.
Ya, Spreadly memprioritaskan keamanan data di setiap tahap. Semua data ditransmisikan menggunakan enkripsi TLS ujung ke ujung. Selain itu, firewall modern, sistem pencegahan intrusi (IPS), dan proteksi DDoS aktif melindungi lingkungan Anda dari serangan siber.
Add-In Spreadly untuk Outlook memungkinkan pengguna untuk memilih dan menerapkan tanda tangan email secara langsung ketika menulis email di klien Outlook mereka. Add-in ini mendukung platform seperti Outlook untuk Windows, Outlook untuk macOS, Outlook Web App (OWA), dan perangkat seluler (iOS dan Android). Dengan add-in ini, pengguna bisa memilih dari berbagai templat tanda tangan sambil menyusun email, memastikan fleksibilitas maksimum sambil mempertahankan identitas perusahaan yang konsisten. Bagi administrator, add-in ini menawarkan keuntungan dari penyebaran dan manajemen terpusat. Hal ini mengurangi upaya TI sekaligus memastikan kebijakan tanda tangan di seluruh perusahaan diterapkan di semua perangkat dan pesan.
Spreadly mendapatkan data pengguna melalui berbagai metode. Untuk organisasi yang lebih besar, kami sarankan untuk menghubungkan melalui SCIM (Sistem untuk Manajemen Identitas Lintas Domain) ke Entra ID, yang memungkinkan Anda untuk menentukan pengguna, grup, dan atribut (misalnya, nama, alamat, telepon) yang harus dibagikan dengan Spreadly. Hal ini memungkinkan Anda untuk meluncurkan Spreadly secara selektif untuk grup pengguna tertentu pada awalnya. Jika data pengguna Anda lebih lengkap di sistem lain, seperti BambooHR atau Personio, ini juga dapat diintegrasikan dengan Spreadly. Semua data disimpan dengan aman sesuai dengan standar perlindungan dan keamanan data.