Centralno upravljajte e-poštne podpise z nastavitvijo e-poštnih podpisov posameznih zaposlenih s pasicami in pravnimi omejitvami. Deluje z Microsoft 365, Exchange Online in Google Workspace
Upravljanje e-poštnih podpisov in zagotavljanje, da vsi zaposleni uporabljajo pravilne podpise, pogosto zahteva ročno delo zaposlenih ali zapleteno upravljanje politik in skript s strani ekip IT. Spreadly poenostavi ustvarjanje, avtomatizira distribucijo in zagotavlja, da so vsi podatki posodobljeni.
Spreadly z dodatkom prenese podpise neposredno v Outlook, tako da lahko uporabniki med pisanjem e-poštnih sporočil pregledujejo in izbirajo svoje podpise. Spreadly vzpostavi varno povezavo z Microsoft 365 prek Entra ID, s čimer izpolnjuje vse zahteve za zaščito podatkov in varnost.
Da. Spreadly daje prednost varnosti podatkov v vsaki fazi. Vsi podatki se prenašajo s šifriranjem TLS od konca do konca. Poleg tega sodobni požarni zidovi, sistemi za preprečevanje vdorov (IPS) in aktivna zaščita DDoS varujejo vaše okolje pred kibernetskimi napadi.
Dodatek Spreadly Add-In za Outlook uporabnikom omogoča izbiro in uporabo e-poštnih podpisov neposredno med sestavljanjem e-poštnih sporočil v odjemalcu Outlook. Dodatek podpira platforme, kot so Outlook za Windows, Outlook za macOS, Outlook Web App (OWA) in mobilne naprave (iOS in Android). Z dodatkom lahko uporabniki med sestavljanjem e-poštnih sporočil izbirajo med različnimi predlogami podpisov, kar zagotavlja največjo prilagodljivost in hkrati ohranja dosledno korporativno identiteto. Upraviteljem dodatek ponuja prednost centralizirane namestitve in upravljanja. To zmanjšuje napore IT, hkrati pa zagotavlja, da se politike podpisovanja v celotnem podjetju izvajajo v vseh napravah in sporočilih.
Družba Spreadly pridobiva podatke o uporabnikih na različne načine. Večjim organizacijam priporočamo, da se prek sistema SCIM (System for Cross-domain Identity Management) povežejo z Entra ID, ki omogoča določitev uporabnikov, skupin in atributov (npr. ime, naslov, telefon), ki naj se delijo s Spreadlyjem. Tako lahko aplikacijo Spreadly na začetku selektivno uvedete za določene skupine uporabnikov. Če so vaši podatki o uporabnikih popolnejši v drugih sistemih, kot sta BambooHR ali Personio, jih je prav tako mogoče povezati s Spreadlyjem. Vsi podatki so varno shranjeni v skladu s standardi varstva podatkov in varnosti.