Централизирано управление на имейл подписите чрез настройване на индивидуални имейл подписи на служителите с банери и правни откази. Работи с Microsoft 365, Exchange Online и Google Workspace
Управлението на имейл подписи и гарантирането, че всички служители използват правилните подписи, често изисква ръчна работа от страна на служителите или сложно управление на политики и скриптове от страна на ИТ екипите. Spreadly опростява създаването, автоматизира разпространението и гарантира, че всички данни са актуални.
Spreadly прехвърля подписите директно в Outlook чрез добавка, като позволява на потребителите да преглеждат и избират подписите си, докато създават имейли. Spreadly установява сигурна връзка с Microsoft 365 чрез Entra ID, като отговаря на всички изисквания за защита на данните и сигурност.
Да. Spreadly дава приоритет на сигурността на данните на всеки етап. Всички данни се предават с помощта на TLS криптиране от край до край. Освен това съвременните защитни стени, системите за предотвратяване на прониквания (IPS) и активната защита от DDoS предпазват вашата среда от кибератаки.
Добавката Spreadly Add-In за Outlook позволява на потребителите да избират и прилагат имейл подписи директно при съставяне на имейли в клиента на Outlook. Добавката поддържа платформи като Outlook за Windows, Outlook за macOS, Outlook Web App (OWA) и мобилни устройства (iOS и Android). С помощта на добавката потребителите могат да избират от различни шаблони за подписи, докато съставят имейли, като по този начин се осигурява максимална гъвкавост при запазване на последователна корпоративна идентичност. За администраторите добавката предлага предимството на централизираното внедряване и управление. Това намалява ИТ усилията, като същевременно гарантира, че политиките за подписване в цялата компания се прилагат за всички устройства и съобщения.
Spreadly получава потребителски данни чрез различни методи. За по-големи организации препоръчваме да се свържат чрез SCIM (System for Cross-domain Identity Management) към Entra ID, което ви позволява да посочите кои потребители, групи и атрибути (например име, адрес, телефон) трябва да бъдат споделени със Spreadly. Това ви позволява да внедрите Spreadly селективно за определени групи потребители в началото. Ако данните за потребителите ви са по-пълни в други системи, като BambooHR или Personio, те също могат да бъдат интегрирани със Spreadly. Всички данни се съхраняват сигурно в съответствие със стандартите за защита на данните и сигурност.