Digitalt visitkort med NFC-visitkort på iPhone 14

Centraliseret, automatiseret håndtering af e-mailsignaturer

Q: Hvordan integreres Spreadly med Microsoft 365 til håndtering af e-mailsignaturer?

Spreadly overfører signaturer direkte til Outlook via et add-in, så brugerne kan se og vælge deres signaturer, mens de skriver e-mails. Spreadly etablerer en sikker forbindelse til Microsoft 365 via Entra ID og opfylder dermed alle krav til databeskyttelse og sikkerhed.

Q: Er min virksomheds data sikre, når jeg bruger Spreadly?

Ja, Spreadly prioriterer datasikkerhed i alle faser. Alle data overføres med end-to-end TLS-kryptering. Derudover beskytter moderne firewalls, systemer til forebyggelse af indtrængen (IPS) og aktiv DDoS-beskyttelse dit miljø mod cyberangreb.

Q: Hvad er Spreadly Add-In til Outlook?

Spreadly Add-In til Outlook giver brugerne mulighed for at vælge og anvende e-mail-signaturer direkte, mens de skriver e-mails i deres Outlook-klient. Add-in'et understøtter platforme som Outlook til Windows, Outlook til macOS, Outlook Web App (OWA) og mobile enheder (iOS og Android). Med tilføjelsesprogrammet kan brugerne vælge mellem forskellige signaturskabeloner, mens de udarbejder e-mails, hvilket sikrer maksimal fleksibilitet og samtidig opretholder en ensartet virksomhedsidentitet. For administratorer giver tilføjelsesprogrammet fordelen ved centraliseret implementering og administration. Det reducerer it-indsatsen og sikrer, at virksomhedens signaturpolitikker håndhæves på tværs af alle enheder og meddelelser.

Q: Hvor får Spreadly sine brugerdata fra?

Spreadly indhenter brugerdata på forskellige måder. For større organisationer anbefaler vi at oprette forbindelse via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) til Entra ID, så du kan specificere, hvilke brugere, grupper og attributter (f.eks. navn, adresse, telefon) der skal deles med Spreadly. Det giver dig mulighed for at udrulle Spreadly selektivt for specifikke brugergrupper til at begynde med. Hvis dine brugerdata er mere komplette i andre systemer, f.eks. BambooHR eller Personio, kan de også integreres med Spreadly. Alle data opbevares sikkert i overensstemmelse med databeskyttelses- og sikkerhedsstandarder.

Administrer dine e-mailsignaturer centralt ved at oprette individuelle e-mailsignaturer til medarbejdere med bannere og juridiske ansvarsfraskrivelser. Fungerer med Microsoft 365, Exchange Online og Google Workspace

Start gratis

Der kræves ingen betaling.

Book en demo

Théo vil give dig en live demo

4,8/5 baseret på 1.200+ anmeldelser.

Førende virksomheder stoler på os

Kundehistorie :name logo

Spar tid og overhold reglerne med central styring af e-mailsignaturer

Håndtering af e-mailsignaturer og sikring af, at alle medarbejdere bruger den rigtige, kræver ofte manuelt arbejde af medarbejderne eller kompleks politik- og scriptstyring af IT-teams. Spreadly forenkler oprettelsen, automatiserer distributionen og sikrer, at alle data er opdaterede.

Synkroniser med dine HR-data

Forbind Spreadly med dine HR-datakilder (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) for at holde dine e-mailsignaturer opdaterede med din pålidelige kilde til sandhed.

Anvend signaturer automatisk

Installation og brug af Spreadly kræver ingen interaktion fra dine brugere. E-mailsignaturen anvendes automatisk, hvilket eliminerer behovet for yderligere værktøjer eller trin, der kan blive overset.

Forhåndsvisning på enheden

Takket være vores integrationer med Outlook, Outlook Mobile og Gmail kan dine brugere se og eventuelt vælge, hvilken e-mail-signatur de vil bruge.

Automatiseret

Giv individuelle e-mail-signaturer

Ingen manuel indsættelse: E-mailsignaturer leveres automatisk til hver bruger og føjes til deres e-mails. Eventuelle ændringer i e-mailsignaturerne opdateres i realtid for alle brugere.

Underskrifter til ethvert formål: Afhængigt af dato, sted, afdeling, rolle eller gruppe kan individuelle elementer i e-mail-signaturen vises forskelligt (f.eks. forskellige bannere) eller helt tilpasses (f.eks. til datterselskaber).

Altid opdateret information: Takket være vores integration med Entra ID (Azure Active Directory) er alle brugeroplysninger altid aktuelle. Takket være vores brugerdefinerede skabelonmotor kan alle brugeroplysninger og brugerdefinerede felter udnyttes.

Forenklet

Opret nemt e-mail-signaturer

Enkelt og kraftfuldt: Lav dine egne e-mail-signaturer med vores editor, inklusive en forhåndsvisning i realtid. Med en bred vifte af tilpasningsmuligheder kan du skræddersy dit design, så det opfylder dine specifikke behov.

Skabelonbibliotek: Det er ikke altid nødvendigt at starte helt fra bunden. Derfor tilbyder vi et bibliotek med forskellige skabeloner, som kan bruges med et enkelt klik. Spar tid, og brug dem som inspirationskilde.

Pladsholdere og logik: Med vores dynamiske pladsholdere og logikmoduler kan du skabe meget fleksible signaturer. Ud over standardpladsholdere understøtter vi gruppeforespørgsler, adresser og endda datobaserede beslutninger, f.eks. tilføjelse af feriehilsener.

Integreret

Altid opdateret

Automatisk import: Alle dine brugerdata importeres automatisk fra Microsoft og holdes opdateret. Du kan vælge, hvilke data du vil dele med Spreadly. Hvis dine medarbejderes data er mere nøjagtige i et andet system, kan du oprette forbindelse til en række HRIS-muligheder i stedet.

Brugerdefinerede felter: Ud over at importere standardbrugerfelter kan du oprette brugerdefinerede felter, importere dem eller give brugerne mulighed for at indstille individuelle værdier, f.eks. deres LinkedIn-profil. Du kan også definere et fast sæt felter til brugergrupper baseret på placering eller afdeling.

Import af brugerfotos: Importer automatisk brugerfotos til Spreadly for at gøre e-mail-signaturer endnu mere personlige ved at tilføje brugeravatarer.

Mere om HR-integrationer

Multi-platform

E-mail-signaturer til pc, web, Mac, iOS og Android

Tilføjelsesprogram med nul klik: Outlook Add-in fungerer automatisk og indsætter e-mail-signaturer uden at kræve nogen form for brugerinteraktion. Det giver dine brugere mulighed for at fortsætte med at bruge de værktøjer, de kender, uden at skulle lære et nyt system at kende.

Fungerer på Outlook Mobile: Vores e-mailsignaturer er kompatible med Outlook til iOS og Android, hvilket sikrer, at dine brugere har deres signaturer med sig, når de er på farten, og at de problemfrit kan skifte mellem desktop og mobil.

Offline indfødt Vores e-mailsignaturer er designet til at blive vist fejlfrit på tværs af platforme, selv uden internetforbindelse eller med sporingsbeskyttelse aktiveret. Vi sikrer, at dit design leveres præcis som tiltænkt, uden at modtageren skal klikke på yderligere knapper.

Engager dig

Brug din rækkevidde

Fremtrædende promovering: Tilføj bannere, knapper, links og andre elementer til din e-mailsignatur for at promovere kommende begivenheder, dele din seneste rapport eller fremhæve ledige stillinger. Da e-mails læses grundigt og sendes til forskellige modtagere hver dag, er de en stærk markedsføringskanal med stor rækkevidde.

Kontekstspecifikt indhold: Skræddersy reklamemateriale baseret på konteksten for din e-mail (f.eks. salg, HR eller marketing). Det sikrer en ensartet brandidentitet og eliminerer behovet for, at brugerne manuelt skal opdatere deres signaturer med de seneste kampagner.

Analyser og skab vækst: Få indsigt i dine kampagners resultater ved hjælp af detaljerede analyser. Brug A/B-test til at forfine din tilgang og bedre forstå, hvad din målgruppe vil have, så du kan optimere fremtidige kampagner.

Er du blevet nysgerrig?

Få et indblik i, hvor enkel og stærk vores løsning er

Sikkerhed

Dine data er vores prioritet

SSO, SCIM og RBAC

Single Sign-On-integrationer, SCIM-provisionering og rollebaseret adgangskontrol sikrer problemfri overholdelse af dine IT-retningslinjer.

Overholder GDPR

Vi er fuldt GDPR-kompatible, arbejder udelukkende i datacentre, der administreres af EU-virksomheder, og tilbyder som standard en databehandlingsaftale til vores kunder.

ISO27001-certificeret

Vores ISO 27001-certificering giver ekstern validering af, at vi behandler og administrerer dine data sikkert og i overensstemmelse med branchens standarder.

Pris

Gennemsigtige priser, ingen skjulte gebyrer

Holdets størrelse:

brugere

Fakturering:

Årligt (20% rabat)

Basic

Administrer e-mail-signaturer på ét sted - intuitivt, kan tilpasses og fungerer med Microsoft 365.

1,26 US$ per bruger

månedligt

1,18 US$ per bruger

månedligt

1,06 US$ per bruger

månedligt

0,94 US$ per bruger

månedligt

0,82 US$ per bruger

månedligt

0,62 US$ per bruger

månedligt

0,50 US$ per bruger

månedligt

0,38 US$ per bruger

månedligt

1,19 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

1,12 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

1,00 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

0,89 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

0,77 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

0,59 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

0,47 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

0,36 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

1,00 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,95 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,85 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,75 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,65 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,50 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,40 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,30 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,75 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,71 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,63 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,56 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,48 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,37 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,30 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,22 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

Centralt styret e-mail-signatur

En skabelon til e-mail-signatur

Styr din branding, herunder logoer, skrifttyper og farver

Juridiske ansvarsfraskrivelser i hver e-mail

Ensartede signaturer på tværs af alle enheder, inklusive mobiler

Et bibliotek med professionelt designede signaturskabeloner

30 dages gratis prøveperiode

Intet kreditkort påkrævet

Standard

Administrer e-mail-signaturer på ét sted - intuitivt, kan tilpasses og fungerer med Microsoft 365.

2,00 US$ per bruger

månedligt

1,90 US$ per bruger

månedligt

1,70 US$ per bruger

månedligt

1,50 US$ per bruger

månedligt

1,30 US$ per bruger

månedligt

1,00 US$ per bruger

månedligt

0,80 US$ per bruger

månedligt

0,60 US$ per bruger

månedligt

1,90 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

1,80 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

1,61 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

1,42 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

1,23 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

0,95 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

0,76 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

0,57 US$ per bruger

månedligt, faktureres kvartalsvis

1,60 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

1,52 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

1,36 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

1,20 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

1,04 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,80 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,64 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

0,48 US$ per bruger

månedligt, faktureres årligt

1,20 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

1,14 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

1,02 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,90 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,78 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,60 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,48 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

0,36 US$ per bruger

månedligt, faktureres i 3 år

Inkl. alle grundlæggende funktioner

Ubegrænset antal skabeloner til e-mailsignaturer

Unikke signaturer til forskellige afdelinger og teams

Målret modtagere med specifikke signaturer og bannere

Planlæg underskrifter og kampagnebannere

Metrikker for signaturbrug og dashboards for engagement

30 dages gratis prøveperiode

Intet kreditkort påkrævet

Få mere at vide

Tilføjelse til HR-integrationer

Synkroniser dine medarbejderes data fra et HR-værktøj med Spreadly for at undgå manuelle opdateringer.

62,50 US$

månedligt

59,38 US$

månedligt, faktureres kvartalsvis

50,00 US$

månedligt, faktureres årligt

37,50 US$

månedligt, faktureres i 3 år

Forenkle dine processer og skab sømløse, imponerende e-mail-signaturer.

Book en demo

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan integreres Spreadly med Microsoft 365 til håndtering af e-mailsignaturer?

Er min virksomheds data sikre, når jeg bruger Spreadly?

Hvad er Spreadly Add-In til Outlook?

Hvor får Spreadly sine brugerdata fra?

Telefon	+33 2 20 06 03 42
E-mail	info@spreadly.app
Socialt samvær	LinkedIn og Instagram