Haldage oma e-posti allkirju tsentraalselt, määrates individuaalsed töötajate e-posti allkirjad koos bännerite ja juriidiliste lahtiütlemislausetega. Töötab koos Microsoft 365, Exchange Online ja Google Workspace'iga
E-posti allkirjade haldamine ja selle tagamine, et kõik töötajad kasutavad õiget allkirja, nõuab sageli töötajate käsitsi töötamist või IT-meeskondade keerukat poliitika- ja skriptide haldamist. Spreadly lihtsustab loomist, automatiseerib levitamist ja tagab, et kõik andmed on ajakohased.
Spreadly edastab allkirjad otse Outlooki add-in'i kaudu, võimaldades kasutajatel vaadata ja valida oma allkirju e-kirjade koostamise ajal. Spreadly loob turvalise ühenduse Microsoft 365-ga Entra ID kaudu, mis vastab kõigile andmekaitse- ja turvanõuetele.
Jah. Spreadly seab igas etapis esikohale andmete turvalisuse. Kõik andmed edastatakse otsast lõpuni TLS-krüpteerimise abil. Lisaks kaitsevad kaasaegsed tulemüürid, sissetungitõrjesüsteemid (IPS) ja aktiivne DDoS-kaitse teie keskkonda küberrünnakute eest.
Spreadly Add-In Outlooki jaoks võimaldab kasutajatel valida ja rakendada e-posti allkirju otse Outlooki kliendis e-kirju koostades. Add-in toetab selliseid platvorme nagu Outlook for Windows, Outlook for macOS, Outlook Web App (OWA) ja mobiilseadmed (iOS ja Android). Lisandiga saavad kasutajad e-kirjade koostamise ajal valida erinevate allkirjamallide vahel, tagades maksimaalse paindlikkuse, säilitades samal ajal järjepideva ettevõtte identiteedi. Administraatorite jaoks pakub lisand tsentraliseeritud kasutuselevõtu ja haldamise eelist. See vähendab IT-tööd, tagades samal ajal, et kogu ettevõtet hõlmavaid allkirjastamispõhimõtteid rakendatakse kõigis seadmetes ja sõnumitega.
Spreadly saab kasutajaandmeid erinevate meetodite abil. Suurematele organisatsioonidele soovitame ühendada SCIM-i (System for Cross-domain Identity Management) kaudu Entra ID-ga, mis võimaldab teil määrata, milliseid kasutajaid, rühmi ja atribuute (nt nimi, aadress, telefon) tuleks Spreadly jagada. See võimaldab teil Spreadly algselt valikuliselt kasutusele võtta konkreetsete kasutajagruppide jaoks. Kui teie kasutajate andmed on täielikumad teistes süsteemides, näiteks BambooHR või Personio, saab neid samuti Spreadly integreerida. Kõik andmed on turvaliselt salvestatud kooskõlas andmekaitse- ja turvastandarditega.