이메일 서명을 관리하고 모든 직원이 올바른 서명을 사용하도록 하려면 직원이 직접 수작업하거나 IT 팀이 복잡한 정책 및 스크립트 관리를 해야 하는 경우가 많습니다. 스프레드시트는 생성을 간소화하고, 배포를 자동화하며, 모든 데이터를 최신 상태로 유지합니다.
Spreadly는 추가 기능을 통해 서명을 Outlook으로 직접 전송하여 사용자가 이메일을 작성하는 동안 서명을 보고 선택할 수 있도록 합니다. Entra ID를 통해 Microsoft 365에 대한 보안 연결을 설정하여 모든 데이터 보호 및 보안 요구 사항을 충족합니다.
예. 모든 단계에서 데이터 보안을 우선시합니다. 모든 데이터는 엔드투엔드 TLS 암호화를 사용하여 전송됩니다. 또한 최신 방화벽, 침입 방지 시스템(IPS), 능동형 DDoS 보호 기능이 사이버 공격으로부터 환경을 안전하게 보호합니다.
Outlook용 Spreadly 애드인을 사용하면 Outlook 클라이언트에서 이메일을 작성하는 동안 사용자가 직접 이메일 서명을 선택하고 적용할 수 있습니다. 이 추가 기능은 Windows용 Outlook, macOS용 Outlook, OWA(Outlook 웹 앱), 모바일 장치(iOS 및 Android) 등의 플랫폼을 지원합니다. 이 추가 기능을 사용하면 사용자는 이메일 초안을 작성하는 동안 다양한 서명 템플릿 중에서 선택할 수 있으므로 일관된 기업 아이덴티티를 유지하면서 최대한의 유연성을 확보할 수 있습니다. 관리자에게는 이 추가 기능이 중앙 집중식 배포 및 관리의 이점을 제공합니다. 따라서 IT 부서의 업무가 줄어드는 동시에 회사 전체의 서명 정책이 모든 장치와 메시지에 적용될 수 있습니다.
다양한 방법을 통해 사용자 데이터를 광범위하게 확보합니다. 규모가 큰 조직의 경우 SCIM(도메인 간 ID 관리 시스템)을 통해 Entra ID에 연결하여 어떤 사용자, 그룹 및 속성(예: 이름, 주소, 전화)을 Spreadly와 공유할지 지정할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 처음에 특정 사용자 그룹에 대해 선택적으로 Spreadly를 배포할 수 있습니다. BambooHR 또는 Personio와 같은 다른 시스템에서 사용자 데이터가 더 완전하다면, 이러한 데이터도 Spreadly와 통합할 수 있습니다. 모든 데이터는 데이터 보호 및 보안 표준을 준수하여 안전하게 저장됩니다.