Spreadly Članki Centralno upravljanje podpisov v programu Outlook z aplikacijo Spreadly

Centralno upravljanje podpisov v programu Outlook z aplikacijo Spreadly

Z orodjem za upravljanje e-poštnih podpisov lahko podpise v programu Outlook upravljate centralno. Preberite, kako vam centralizirano upravljanje podpisov prihrani čas in zagotovi doslednost zunanjega komuniciranja vaše blagovne znamke.

Elektronski podpis: Vaš digitalni pisemski naslov

Elektronski podpis je bistven del digitalne poslovne komunikacije. Vključuje ključne informacije o pošiljatelju in je priložen e-poštnim sporočilom. Ko je ta možnost omogočena, se podpisi samodejno dodajo vsakemu novemu e-poštnemu sporočilu. Podobno kot dopisni naslov mora tudi profesionalni e-poštni podpis vsebovati naslednje podatke:

  • Ime pošiljatelja
  • Položaj pošiljatelja
  • Ime podjetja
  • Poštni naslov pošiljatelja
  • Neposredna linija pošiljatelja
  • Spletna stran podjetja
  • Po želji: Naslov podjetja

Elektronski podpis lahko dodatno prilagodite tako, da vanj vključite elemente, kot so logotip podjetja, povezave do strani za rezervacijo sestankov ali profilov podjetja v družabnih medijih. Na voljo je tudi možnost povezave digitalne vizitke, tako da lahko prejemniki neposredno shranijo kontaktne podatke pošiljatelja.

Upravljanje podpisov v storitvi Office 365: Možnosti

Ni priporočljivo, da vsak član ekipe ročno ustvari svoj e-poštni podpis. To pogosto povzroči nedosleden in neprofesionalen videz. Namesto tega je treba ustvarjanje in upravljanje e-poštnega podpisa centralizirati. Če želi vaša organizacija podpise v programu Outlook upravljati centralno, imate dve možnosti:

  1. V Središču za upravljanje Microsoft 365 lahko nastavite podpise in izjave o omejitvi odgovornosti za celotno organizacijo. V razdelku Microsoft Learn je na voljo podroben vodnik.
  2. Izberite orodje za upravljanje e-poštnega podpisa.

Obe možnosti imata prednosti in slabosti. Upravljanje e-poštnih podpisov prek programa Outlook zagotavlja, da pravila veljajo v celotni organizaciji in jih ni mogoče zaobiti. Nastavljena vrsta podpisa je na voljo vsem članom ekipe prek spletnega programa Outlook. Vendar so možnosti prilagajanja, kot je dodajanje logotipov, v tem načinu omejene.

Z orodjem za upravljanje e-poštnih podpisov za Outlook boste imeli večjo prilagodljivost. Ta orodja vam omogočajo dodajanje pisav, povezav, slik in nadomestnih mest za podrobnosti, značilne za uporabnika. Večina teh orodij je združljiva z več ponudniki e-pošte, kar zagotavlja dosledne podpise na različnih platformah.

Enostavno in centralizirano upravljanje e-poštnih podpisov z aplikacijo Spreadly

Z aplikacijo Spreadly je centralno upravljanje podpisov v programu Outlook enostavno. Racionalizirajte svoje postopke in ustvarite brezhibne, impresivne e-poštne podpise.

Naše uporabniku prijazno orodje omogoča oblikovanje osebnih e-poštnih podpisov z različnimi pisavami, povezavami in slikami. Dodajte nadomestna mesta za posamezne podrobnosti, kot so ime, položaj ali kontaktni podatki, in ustvarite prilagodljive in prilagojene podpise.

  • Prilagodljivo: Poskrbite, da bo vaš podpis popolnoma usklajen z vašo blagovno znamko ali osebnim slogom.
  • Skladnost: Za prepoznavnost blagovne znamke ohranite enotno obliko vseh e-poštnih sporočil.
  • Uporabniku prijazno: Znanje HTML ni potrebno - oblikujte in implementirajte z lahkoto!

Kako deluje:

  1. Ustvarite svoj podpis: Izbirate lahko med različnimi pisavami in barvami ter dodate slike, logotipe ali ikone družabnih omrežij. Vključite lahko tudi povezave do svoje spletne strani ali drugih ključnih virov.
  2. Lahko dodajte v program za e-pošto: Podpis vstavite v Outlook ali želeni program za e-pošto. Naši podpisi so združljivi z vsemi glavnimi ponudniki e-pošte, vključno z Gmailom, Outlookom in Apple Mail.
  3. Predstavite se profesionalno: Vaš podpis se samodejno pripne vsakemu e-poštnemu sporočilu, kar zagotavlja dosledno oblikovanje blagovne znamke in profesionalnost pri vsaki interakciji.

Naše stranke

Te inovativne ekipe in podjetja zaupajo družbi Spreadly:

Prednosti centralnega upravljanja podpisov Outlook s Spreadlyjem

Združljivost: Deluje z vsemi večjimi ponudniki e-pošte

Naši e-poštni podpisi so popolnoma združljivi z vsemi vodilnimi e-poštnimi storitvami. Namestitev je hitra in preprosta, saj zahteva le dva koraka in nobene dodatne programske opreme.

Zelo prilagodljiv: Zmogljiv in uporabniku prijazen urejevalnik

Z našim intuitivnim urejevalnikom brez težav ustvarite profesionalne in skladne e-poštne podpise. Za hitro oblikovanje in posodabljanje podpisov ne potrebujete znanja HTML - to je jasna alternativa tradicionalnim orodjem.

Vključevanje človeških virov: Sinhronizirajte podatke o zaposlenih

Samodejno vključite posodobljene podatke o zaposlenih v podpise e-pošte. Spremembe se sinhronizirajo takoj, kar odpravlja potrebo po ročnih posodobitvah in zagotavlja dosledne, a prilagojene podpise.

Ustvarjeno za podjetja: Idealno za večje ekipe

Osrednje upravljanje podpisov celotne ekipe prek ene same nadzorne plošče. Ustvarite predloge in prilagodite podpise za različne skupine uporabnikov.

Integracija programa Outlook: Enostavna nastavitev z dodatkom za Outlook

Naš dodatek za Outlook poenostavlja nastavitev podpisa. Po namestitvi prek Microsoft AppSource se podpisi samodejno uporabijo za vse člane ekipe.

Rezervirajte svoj demo še danes!

Odkrijte, kako enostavno je centralno upravljanje podpisov v programu Outlook z aplikacijo Spreadly. Načrtujte svoj brezplačni demo zdaj!