Centraliserad, automatiserad hantering av e-postsignaturer
Hantera dina e-postsignaturer centralt genom att konfigurera enskilda anställdas e-postsignaturer med banners och juridiska ansvarsfriskrivningar. Fungerar med Microsoft 365, Exchange Online och Google Workspace
Börja gratis
Ingen betalning krävs.
Boka en demo
Théo kommer att ge dig en live demo
Théo kommer att ge dig en live demo
4,8/5 baserat på 1 200+ recensioner.
Ledande företag förlitar sig på oss
Kundberättelse
Spara tid och efterlev efterlevnaden med centraliserad hantering av e-postsignaturer
Att hantera e-postsignaturer och se till att alla anställda använder rätt signatur kräver ofta manuellt arbete av de anställda eller komplex policy- och skripthantering av IT-team. Spreadly förenklar skapandet, automatiserar distributionen och säkerställer att alla data är uppdaterade.
Synkronisera med dina HR-data
Koppla Spreadly till dina HR-datakällor (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) för att hålla dina e-postsignaturer uppdaterade med din pålitliga sanningskälla.
Tillämpa signaturer automatiskt
Att installera och använda Spreadly kräver ingen interaktion från dina användare. E-postsignaturen appliceras automatiskt, vilket eliminerar behovet av ytterligare verktyg eller steg som kan förbises.
Förhandsgranskning på enheten
Tack vare våra integrationer med Outlook, Outlook Mobile och Gmail kan dina användare se och välja vilken e-postsignatur de vill använda.
Automatiserad
Tillhandahålla individuella e-postsignaturer
Ingen manuell insättning:
E-postsignaturer tillhandahålls automatiskt till varje användare och läggs till i deras e-postmeddelanden. Eventuella ändringar av e-postsignaturerna uppdateras i realtid för alla användare.
Underskrifter för alla ändamål:
Beroende på datum, plats, avdelning, roll eller grupp kan enskilda delar av e-postsignaturen visas på olika sätt (t.ex. olika banners) eller helt anpassas (t.ex. för dotterbolag).
Alltid aktuell information:
Tack vare vår integration med Entra ID (Azure Active Directory) är all användarinformation alltid aktuell. Tack vare vår anpassade templating-motor kan alla användaruppgifter och anpassade fält användas.
Förenklad
Skapa enkelt e-postsignaturer
Enkelt och kraftfullt:
Skapa dina egna e-postsignaturer med vår editor, inklusive en förhandsgranskning i realtid. Med ett brett utbud av anpassningsalternativ kan du skräddarsy din design så att den uppfyller dina specifika behov.
Bibliotek för mallar:
Det är inte alltid nödvändigt att börja från början. Därför erbjuder vi ett bibliotek med olika mallar som du kan använda med bara ett klick. Spara tid och använd dem som inspirationskälla.
Platshållare och logik:
Med våra dynamiska platshållare och logikmoduler kan du skapa mycket anpassningsbara signaturer. Förutom standardplatshållare stöder vi gruppfrågor, adresser och till och med datumbaserade beslut, t.ex. att lägga till semesterhälsningar.
Integrerad
Alltid uppdaterad
Automatisk import:
Alla dina användardata importeras automatiskt från Microsoft och hålls uppdaterade. Du kan välja vilken data som ska delas med Spreadly. Om dina anställdas data är mer exakta i ett annat system kan du ansluta till en mängd olika HRIS-alternativ istället.
Anpassade fält:
Förutom att importera standardanvändarfält kan du skapa egna fält, importera dem eller låta användarna ange individuella värden, t.ex. deras LinkedIn-profil. Du kan också definiera en fast uppsättning fält för användargrupper baserat på plats eller avdelning.
Import av användarbilder:
Importera automatiskt användarfoton till Spreadly för att göra e-postsignaturer ännu mer personliga genom att lägga till användaravatarer.
Flera plattformar
E-postsignaturer för PC, webb, Mac, iOS och Android
Zero-Click Add-In:
Outlook Add-in fungerar automatiskt och infogar e-postsignaturer utan att kräva någon användarinteraktion. Det gör att dina användare kan fortsätta använda de verktyg de är vana vid, utan att behöva lära sig ett nytt system.
Fungerar på Outlook Mobile:
Våra e-postsignaturer är kompatibla med Outlook för iOS och Android, vilket säkerställer att dina användare har sina signaturer med sig när de är på språng och sömlöst kan växla mellan dator och mobil.
Offline Native
Våra e-postsignaturer är utformade för att visas felfritt på alla plattformar, även utan internetanslutning eller med spårningsskydd aktiverat. Vi ser till att din design levereras exakt som den är tänkt, utan att mottagaren behöver klicka på ytterligare knappar.
Engagera
Använd din räckvidd
Framstående marknadsföring:
Lägg till banners, knappar, länkar och andra element i din e-postsignatur för att marknadsföra kommande evenemang, dela med dig av din senaste rapport eller lyfta fram lediga tjänster. Eftersom e-postmeddelanden läses noggrant och skickas till olika mottagare dagligen fungerar de som en kraftfull marknadsföringskanal med stor räckvidd.
Kontextspecifikt innehåll:
Skräddarsy marknadsföringsmaterial baserat på sammanhanget för ditt e-postmeddelande (t.ex. försäljning, HR eller marknadsföring). Detta säkerställer en konsekvent varumärkesidentitet och eliminerar behovet av att användare manuellt uppdaterar sina signaturer med de senaste kampanjerna.
Analysera och växa:
Få insikter om hur dina kampanjer fungerar genom detaljerade analyser. Använd A/B-testning för att förfina din strategi och bättre förstå vad din målgrupp vill ha, vilket hjälper dig att optimera framtida kampanjer.
Blev du nyfiken?
Få en glimt av enkelheten och kraften i vår lösning
Säkerhet
Dina uppgifter är vår prioritet
SSO, SCIM och RBAC
Single Sign-On-integrering, SCIM-provisionering och rollbaserad åtkomstkontroll säkerställer sömlös efterlevnad av dina IT-riktlinjer.
GDPR-kompatibel
Vi är helt GDPR-kompatibla, arbetar uteslutande i datacenter som hanteras av EU-företag och tillhandahåller som standard ett databehandlingsavtal för våra kunder.
ISO27001-certifierad
Vår ISO 27001-certifiering ger extern validering av att vi behandlar och hanterar dina uppgifter på ett säkert sätt och i enlighet med branschstandarder.
Pris
Transparenta priser, inga dolda avgifter
Gruppens storlek:
användare
Fakturering:
Årligen (20% rabatt)
Månadsvis
Kvartalsvis (5% rabatt)
Årligen (20% rabatt)
3 år (40% rabatt)
Basic
Hantera e-postsignaturer på ett och samma ställe - intuitivt, anpassningsbart och fungerar med Microsoft 365.
1,26 US$ per användare
månadsvis
1,18 US$ per användare
månadsvis
1,06 US$ per användare
månadsvis
0,94 US$ per användare
månadsvis
0,82 US$ per användare
månadsvis
0,62 US$ per användare
månadsvis
0,50 US$ per användare
månadsvis
0,38 US$ per användare
månadsvis
1,19 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
1,12 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
1,00 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
0,89 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
0,77 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
0,59 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
0,47 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
0,36 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
1,00 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,95 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,85 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,75 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,65 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,50 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,40 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,30 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,75 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,71 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,63 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,56 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,48 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,37 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,30 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,22 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
Centralt hanterad e-postsignatur
En mall för e-postsignatur
Kontrollera ditt varumärke, inklusive logotyper, teckensnitt och färger
Juridiska ansvarsfriskrivningar i varje e-postmeddelande
Konsekventa signaturer på alla enheter, inklusive mobila enheter
Ett bibliotek med professionellt utformade signaturmallar
30 dagar gratis provperiod
Inget kreditkort krävs
Standard
Hantera e-postsignaturer på ett och samma ställe - intuitivt, anpassningsbart och fungerar med Microsoft 365.
2,00 US$ per användare
månadsvis
1,90 US$ per användare
månadsvis
1,70 US$ per användare
månadsvis
1,50 US$ per användare
månadsvis
1,30 US$ per användare
månadsvis
1,00 US$ per användare
månadsvis
0,80 US$ per användare
månadsvis
0,60 US$ per användare
månadsvis
1,90 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
1,80 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
1,61 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
1,42 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
1,23 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
0,95 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
0,76 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
0,57 US$ per användare
månadsvis, faktureras kvartalsvis
1,60 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
1,52 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
1,36 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
1,20 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
1,04 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,80 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,64 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
0,48 US$ per användare
månadsvis, faktureras årsvis
1,20 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
1,14 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
1,02 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,90 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,78 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,60 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,48 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
0,36 US$ per användare
månadsvis, faktureras 3 år
Inkl. alla grundläggande funktioner
Obegränsat antal mallar för e-postsignaturer
Unika signaturer för olika avdelningar och team
Rikta in dig på mottagare med specifika signaturer och banners
Schemaläggning av signaturer och kampanjbanderoller
Mätningar av signaturanvändning och dashboards för engagemang
30 dagar gratis provperiod
Inget kreditkort krävs
Tillägg för HR-integrationer
Synkronisera dina anställdas data från ett HR-verktyg med Spreadly för att eliminera manuella uppdateringar.
62,50 US$
månadsvis
59,38 US$
månadsvis, faktureras kvartalsvis
50,00 US$
månadsvis, faktureras årsvis
37,50 US$
månadsvis, faktureras 3 år
Förenkla dina processer och skapa sömlösa, imponerande e-postsignaturer.
Vanliga frågor
Vanliga frågor och svar
Hur integreras Spreadly med Microsoft 365 för hantering av e-postsignaturer?
Spreadly överför signaturer direkt till Outlook via ett tillägg, så att användarna kan se och välja sina signaturer medan de skriver e-postmeddelanden. Spreadly upprättar en säker anslutning till Microsoft 365 via Entra ID, vilket uppfyller alla krav på dataskydd och säkerhet.
Är mitt företags data säkra när jag använder Spreadly?
Ja, Spreadly prioriterar datasäkerhet i varje steg. All data överförs med TLS-kryptering från början till slut. Dessutom skyddar moderna brandväggar, system för förebyggande av intrång (IPS) och aktivt DDoS-skydd din miljö från cyberattacker.
Vad är Spreadly Add-In för Outlook?
Spreadly Add-In för Outlook gör det möjligt för användare att välja och använda e-postsignaturer direkt när de skriver e-postmeddelanden i Outlook-klienten. Tillägget stöder plattformar som Outlook för Windows, Outlook för macOS, Outlook Web App (OWA) och mobila enheter (iOS och Android). Med tillägget kan användarna välja mellan olika signaturmallar när de skriver e-postmeddelanden, vilket ger maximal flexibilitet samtidigt som en enhetlig företagsidentitet upprätthålls. För administratörer erbjuder tillägget fördelen med centraliserad distribution och hantering. Detta minskar IT-arbetet samtidigt som det säkerställer att företagets signaturpolicyer tillämpas på alla enheter och i alla meddelanden.
Varifrån får Spreadly sina användardata?
Spreadly hämtar in användardata på olika sätt. För större organisationer rekommenderar vi att ansluta via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) till Entra ID, så att du kan ange vilka användare, grupper och attribut (t.ex. namn, adress, telefon) som ska delas med Spreadly. Detta gör att du kan rulla ut Spreadly selektivt för specifika användargrupper initialt. Om dina användardata är mer kompletta i andra system, till exempel BambooHR eller Personio, kan dessa också integreras med Spreadly. All data lagras på ett säkert sätt i enlighet med dataskydds- och säkerhetsstandarder.