管理电子邮件签名并确保所有员工使用正确的签名通常需要员工手动操作,或由 IT 团队进行复杂的策略和脚本管理。Spreadly 简化了创建过程,实现了自动分发,并确保所有数据都是最新的。
Spreadly 通过插件将签名直接传输到 Outlook,让用户在撰写电子邮件时查看和选择签名。Spreadly 通过 Entra ID 与 Microsoft 365 建立安全连接,满足所有数据保护和安全要求。
是的,Spreadly 在每个阶段都将数据安全放在首位。所有数据均使用端到端 TLS 加密传输。此外,现代防火墙、入侵防御系统(IPS)和主动 DDoS 保护可保护您的环境免受网络攻击。
Spreadly Outlook 插件允许用户在 Outlook 客户端撰写电子邮件时直接选择和应用电子邮件签名。该插件支持 Windows 版 Outlook、macOS 版 Outlook、Outlook Web App (OWA) 和移动设备(iOS 和 Android)等平台。有了该插件,用户在起草电子邮件时可以从各种签名模板中进行选择,确保最大限度的灵活性,同时保持一致的企业形象。对于管理员来说,该插件具有集中部署和管理的优势。这样既能减少 IT 工作,又能确保公司范围内的签名策略在所有设备和邮件中得到执行。
Spreadly 通过各种方法获取用户数据。对于规模较大的企业,我们建议通过 SCIM(跨域身份管理系统)连接 Entra ID,允许您指定哪些用户、群组和属性(如姓名、地址、电话)应与 Spreadly 共享。这样,您就可以有选择性地为特定用户组推出 Spreadly。如果您的用户数据在其他系统(如BambooHR或Personio)中更为完整,这些系统也可以与Spreadly集成。所有数据均按照数据保护和安全标准安全存储。