使用 Spreadly 集中管理 Outlook 签名

使用电子邮件签名管理工具，您可以集中管理 Outlook 签名。了解集中管理签名如何节省您的时间并确保品牌对外沟通的一致性。

[目录]

电子邮件签名：你的电子信笺

电子邮件签名是数字商务通信的重要组成部分。它包括发件人的关键信息，并附加到电子邮件信息中。启用签名后，每封新电子邮件都会自动添加签名。与信头一样，专业的电子邮件签名应包括以下内容：

• 发件人姓名
• 发件人位置
• 公司名称
• 发件人电子邮件地址
• 发件人直线
• 公司网站
• 可选：公司地址

您可以通过加入公司徽标、预约页面链接或公司社交媒体资料等元素，进一步个性化电子邮件签名。还可以选择链接数字名片，这样收件人就可以直接保存发件人的详细联系方式。

Office 365 签名管理：选项

让每个团队成员手动创建自己的电子邮件签名并不可取。这往往会造成不一致和不专业的外观。相反，电子邮件签名的创建和管理应该集中化。如果你的组织想集中管理 Outlook 签名，你有两个选择：

1.使用 Microsoft 365 管理中心设置组织范围内的电子邮件签名和免责声明。Microsoft Learn 部分提供了详细指南。 2.选择电子邮件签名管理工具。

两种选择各有利弊。通过 Outlook 管理电子邮件签名可确保规则适用于整个组织，且无法绕过。所有团队成员都可以通过 Outlook Web 使用设定的签名类型。不过，在这种模式下，添加徽标等自定义选项受到限制。

有了 Outlook 电子邮件签名管理工具，你将拥有更多的灵活性。这些工具允许你添加字体、链接、图片和用户特定详细信息的占位符。这些工具大多与多个电子邮件提供商兼容，可确保跨平台签名的一致性。

使用 Spreadly 进行简单而集中的电子邮件签名管理

使用 Spreadly，集中管理 Outlook 签名易如反掌。简化流程，创建无缝、令人印象深刻的电子邮件签名。

我们的用户友好型工具可让您使用各种字体、链接和图片设计个人电子邮件签名。为姓名、职位或联系信息等个人详细信息添加占位符，创建灵活的个性化签名。

• 可定制： 确保您的签名与您的品牌或个人风格完美契合。
• 一致性： 在所有电子邮件中保持统一的设计，以提高品牌识别度。
• 用户友好： 无需 HTML 技能--轻松设计和实施！

如何使用

1.设计您的签名： 从各种字体和颜色中进行选择，并添加图片、徽标或社交媒体图标。您还可以加入您的网站或其他重要资源的链接。 2.轻松添加到您的电子邮件程序： 将签名插入 Outlook 或您喜欢的电子邮件程序。我们的签名与所有主要的电子邮件提供商兼容，包括 Gmail、Outlook 和 Apple Mail。 3.给人留下专业印象： 您的签名将自动附加到每封电子邮件中，确保每次互动都具有一致的品牌和专业性。

我们的客户

这些创新团队和公司信任 Spreadly：

使用 Spreadly 集中管理 Outlook 签名的好处

兼容性：与所有主要电子邮件提供商兼容

我们的电子邮件签名与所有主流电子邮件服务完全兼容。设置简单快捷，只需两个步骤，无需额外软件。

高度自定义：功能强大、用户友好的编辑器

使用我们直观的编辑器，轻松创建专业、合规的电子邮件签名。无需 HTML 知识，即可快速设计和更新签名--这是传统工具的明确替代方案。

人力资源集成：同步员工数据

自动将最新的员工数据整合到电子邮件签名中。更改会即时同步，无需手动更新，确保签名的一致性和个性化。

专为企业打造：大型团队的理想选择

通过一个控制面板集中管理整个团队的签名。为不同的用户组创建模板和自定义签名。

与 Outlook 集成：使用 Outlook 插件轻松设置

我们的 Outlook 加载项简化了签名设置。通过 Microsoft AppSource 安装后，签名将自动应用于所有团队成员。

立即预约演示

了解使用 Spreadly 集中管理 Outlook 签名有多简单。现在就安排免费演示！