Gestión centralizada y automatizada de firmas de correo electrónico
Gestiona de forma centralizada tus firmas de correo electrónico configurando firmas de correo electrónico individuales de empleados con banners y avisos legales. Funciona con Microsoft 365, Exchange Online y Google Workspace
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Empresas líderes confían en nosotros
Ahorra tiempo y cumple la normativa con la gestión centralizada de firmas de correo electrónico
Gestionar las firmas de correo electrónico y garantizar que todos los empleados utilizan la correcta suele requerir trabajo manual por parte de los empleados o una compleja gestión de políticas y scripts por parte de los equipos de TI. Spreadly simplifica la creación, automatiza la distribución y garantiza que todos los datos estén actualizados.
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Preguntas frecuentes
Spreadly transfiere las firmas directamente a Outlook mediante un complemento, lo que permite a los usuarios ver y seleccionar sus firmas mientras redactan correos electrónicos. Spreadly establece una conexión segura con Microsoft 365 a través de Entra ID, cumpliendo todos los requisitos de seguridad y protección de datos.
Sí. Spreadly da prioridad a la seguridad de los datos en cada etapa. Todos los datos se transmiten mediante cifrado TLS de extremo a extremo. Además, los modernos cortafuegos, los sistemas de prevención de intrusiones (IPS) y la protección DDoS activa protegen tu entorno de los ciberataques.
El complemento de Spreadly para Outlook permite a los usuarios seleccionar y aplicar firmas de correo electrónico directamente mientras redactan correos electrónicos en su cliente de Outlook. El complemento es compatible con plataformas como Outlook para Windows, Outlook para macOS, Outlook Web App (OWA) y dispositivos móviles (iOS y Android). Con el complemento, los usuarios pueden elegir entre varias plantillas de firma mientras redactan correos electrónicos, lo que garantiza la máxima flexibilidad al tiempo que se mantiene una identidad corporativa coherente. Para los administradores, el complemento ofrece la ventaja de una implantación y gestión centralizadas. Esto reduce los esfuerzos de TI al tiempo que garantiza que las políticas de firma de toda la empresa se aplican en todos los dispositivos y mensajes.
Spreadly obtiene los datos de los usuarios por varios métodos. Para las grandes organizaciones, recomendamos conectarse mediante SCIM (Sistema de Gestión de Identidades entre Dominios) a Entra ID, lo que te permitirá especificar qué usuarios, grupos y atributos (por ejemplo, nombre, dirección, teléfono) deben compartirse con Spreadly. Esto te permite desplegar inicialmente Spreadly de forma selectiva para grupos de usuarios concretos. Si tus datos de usuario están más completos en otros sistemas, como BambooHR o Personio, también pueden integrarse con Spreadly. Todos los datos se almacenan de forma segura, cumpliendo las normas de seguridad y protección de datos.