Uudet hinnat vuodesta 2025 alkaen
Hyödynnä edulliset hintamme ja aloita Spreadly-verkkopalvelun käyttö vasta osoitteessa 31.12.2024. 🙌
Spreadly Artikkelit Hallitse Outlook-allekirjoituksia keskitetysti Spreadlyn avulla

Hallitse Outlook-allekirjoituksia keskitetysti Spreadlyn avulla

Sähköpostin allekirjoituksen hallintatyökalun avulla voit hallita Outlookin allekirjoituksia keskitetysti. Lue, miten allekirjoitusten hallinnan keskittäminen säästää aikaa ja varmistaa brändisi ulkoisen viestinnän johdonmukaisuuden.

Sähköpostin allekirjoitus: Digitaalinen kirjelomakkeesi

Sähköpostin allekirjoitus on olennainen osa digitaalista yritysviestintää. Se sisältää keskeisiä tietoja lähettäjästä, ja se liitetään sähköpostiviesteihin. Kun allekirjoitukset on otettu käyttöön, ne lisätään automaattisesti jokaiseen uuteen sähköpostiviestiin. Kirjelomakkeen tavoin ammattimaisen sähköpostisignaation tulisi sisältää seuraavat tiedot:

  • Lähettäjän nimi
  • Lähettäjän asema
  • Yrityksen nimi
  • Lähettäjän sähköpostiosoite
  • Lähettäjän suora linja
  • Yrityksen verkkosivusto
  • Valinnainen: Yrityksen osoite

Voit muokata sähköpostin allekirjoitusta vielä yksilöllisemmäksi lisäämällä siihen elementtejä, kuten yrityksen logon, linkkejä ajanvaraussivuille tai yrityksen sosiaalisen median profiileihin. Voit myös linkittää digitaalisen käyntikortin, jolloin vastaanottajat voivat tallentaa lähettäjän yhteystiedot suoraan.

Office 365:n allekirjoitusten hallinta: Vaihtoehdot

Ei ole suositeltavaa, että jokainen tiimin jäsen luo sähköpostin allekirjoituksen manuaalisesti. Tämä johtaa usein epäjohdonmukaiseen ja epäammattimaiseen ulkoasuun. Sen sijaan sähköpostin allekirjoitusten luominen ja hallinta olisi keskitettävä. Jos organisaatiosi haluaa hallita Outlook-allekirjoituksia keskitetysti, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

  1. Määritä organisaation laajuiset sähköpostisignaatiot ja vastuuvapauslausekkeet Microsoft 365 Admin Centerin avulla. Yksityiskohtainen opas on saatavilla Microsoft Learn -osiossa.
  2. Valitse sähköpostin allekirjoituksen hallintatyökalu.

Molemmissa vaihtoehdoissa on hyvät ja huonot puolensa. Sähköpostin allekirjoitusten hallinta Outlookin kautta varmistaa, että sääntöjä sovelletaan koko organisaatiossa eikä niitä voida kiertää. Asetettu allekirjoitustyyppi on kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä Outlook Webin kautta. Mukautusvaihtoehdot, kuten logojen lisääminen, ovat kuitenkin rajoitettuja tässä tilassa.

Saat enemmän joustavuutta Outlookin sähköpostin allekirjoitusten hallintatyökalun avulla. Näiden työkalujen avulla voit lisätä fontteja, linkkejä, kuvia ja sijoitussalpaajia käyttäjäkohtaisia tietoja varten. Useimmat näistä työkaluista ovat yhteensopivia useiden sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, mikä takaa yhdenmukaiset allekirjoitukset eri alustoilla.

Yksinkertainen ja keskitetty sähköpostisignatuurien hallinta Spreadlyn avulla

Spreadlyn avulla Outlookin allekirjoitusten hallinta keskitetysti on helppoa. Tehosta prosessejasi ja luo saumattomia, vaikuttavia sähköpostisignaareja.

Käyttäjäystävällisen työkalumme avulla voit suunnitella henkilökohtaisia sähköpostisignaareja käyttämällä erilaisia fontteja, linkkejä ja kuvia. Lisää sijoitussalpaajia yksittäisille yksityiskohdille, kuten nimelle, asemalle tai yhteystiedoille, ja luo joustavia ja yksilöllisiä allekirjoituksia.

  • Räätälöitävissä: Varmista, että allekirjoituksesi sopii täydellisesti brändiisi tai henkilökohtaiseen tyyliisi.
  • Yhtäläisyys: Pidä yllä yhtenäistä ulkoasua kaikissa sähköposteissa, jotta brändi tunnistetaan.
  • Käyttäjäystävällinen: HTML-taitoja ei tarvita - suunnittele ja toteuta helposti!

Miten se toimii:

  1. Suunnittele allekirjoituksesi: Valitse useista eri kirjasimista ja väreistä ja lisää kuvia, logoja tai sosiaalisen median kuvakkeita. Voit myös sisällyttää linkkejä verkkosivustollesi tai muihin tärkeisiin resursseihin.
  2. Lisää helposti sähköpostiohjelmaan: Lisää allekirjoitus Outlookiin tai haluamaasi sähköpostiohjelmaan. Allekirjoituksemme ovat yhteensopivia kaikkien tärkeimpien sähköpostipalvelujen tarjoajien kanssa, kuten Gmail, Outlook ja Apple Mail.
  3. Tee ammattimaisen vaikutelman: Allekirjoituksesi liitetään automaattisesti jokaiseen sähköpostiviestiin, mikä takaa yhtenäisen brändin ja ammattimaisuuden jokaisessa vuorovaikutuksessa.

Asiakkaamme

Nämä innovatiiviset tiimit ja yritykset luottavat Spreadlyyn:

Outlook-allekirjoitusten hallinnoinnin edut keskitetysti Spreadlyn avulla

Yhteensopivuus: Yhteensopivuus: Toimii kaikkien suurimpien sähköpostipalvelujen tarjoajien kanssa

Sähköpostisignaattorimme ovat täysin yhteensopivia kaikkien johtavien sähköpostipalveluiden kanssa. Käyttöönotto on nopeaa ja helppoa, sillä se vaatii vain kaksi vaihetta ilman lisäohjelmia.

Erittäin muokattavissa: Tehokas ja käyttäjäystävällinen editori

Luo ammattimaisia, vaatimustenmukaisia sähköpostiosoitteita vaivattomasti intuitiivisella editorillamme. Allekirjoitusten nopeaan suunnitteluun ja päivittämiseen ei tarvita HTML-osaamista - selkeä vaihtoehto perinteisille työkaluille.

HR-integraatio: Synkronoi työntekijätiedot

Integroi automaattisesti ajantasaiset työntekijätiedot sähköpostisignaaleihin. Muutokset synkronoidaan välittömästi, jolloin manuaalisia päivityksiä ei tarvita ja allekirjoitukset ovat yhdenmukaisia mutta yksilöllisiä.

Rakennettu yrityksille: Ihanteellinen suuremmille tiimeille

Hallitse koko tiimisi allekirjoituksia keskitetysti yhden kojelaudan kautta. Luo malleja ja muokkaa allekirjoituksia eri käyttäjäryhmille.

Outlookin integrointi: Outlook-lisäosan avulla: Helppo asennus

Outlook-lisäohjelmamme yksinkertaistaa allekirjoitusten asennusta. Kun se on asennettu Microsoft AppSourcen kautta, allekirjoitukset otetaan automaattisesti käyttöön kaikille tiimin jäsenille.

Varaa esittely tänään!

Tutustu siihen, kuinka helppoa on hallita Outlookin allekirjoituksia keskitetysti Spreadlyn avulla. Varaa ilmainen demo nyt!