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Gere as assinaturas do Outlook de forma centralizada com o Spreadly

Com uma ferramenta de gestão de assinaturas de correio eletrónico, pode gerir as assinaturas do Outlook de forma centralizada. Sabe como a centralização da gestão de assinaturas te poupa tempo e garante a consistência da comunicação externa da tua marca.

Assinatura de e-mail: O teu papel timbrado digital

Uma assinatura de correio eletrónico é uma parte essencial da comunicação empresarial digital. Inclui informações importantes sobre o remetente e é anexada às mensagens de correio eletrónico. Quando activada, as assinaturas são adicionadas automaticamente a cada novo e-mail. Tal como um papel timbrado, uma assinatura de correio eletrónico profissional deve incluir o seguinte:

  • Nome do remetente
  • Posição do remetente
  • Nome da empresa
  • Endereço de correio eletrónico do remetente
  • Linha direta do remetente
  • Sítio Web da empresa
  • Optativo: Endereço da empresa

Podes personalizar ainda mais a assinatura de correio eletrónico, incluindo elementos como o logótipo da empresa, ligações para páginas de marcação de consultas ou perfis de redes sociais da empresa. Existe também a opção de ligar um cartão de visita digital para que os destinatários possam guardar diretamente os dados de contacto do remetente.

Gestão de Assinaturas do Office 365: Opções

Não é aconselhável que cada membro da equipa crie manualmente a sua assinatura de correio eletrónico. Isso geralmente resulta em uma aparência inconsistente e não profissional. Em vez disso, a criação e o gerenciamento de assinaturas de email devem ser centralizados. Se a tua organização quiser gerir as assinaturas do Outlook de forma centralizada, tens duas opções:

  1. Usa o Centro de Administração do Microsoft 365 para configurar assinaturas e isenções de responsabilidade de email para toda a organização. Um guia detalhado está disponível na secção Microsoft Learn.
  2. Opta por uma ferramenta de gestão de assinaturas de e-mail.

Ambas as opções têm prós e contras. Gerir as assinaturas de correio eletrónico através do Outlook garante que as regras se aplicam a toda a organização e não podem ser contornadas. O tipo de assinatura definido está disponível para todos os membros da equipa através do Outlook Web. No entanto, as opções de personalização, como a adição de logótipos, são limitadas neste modo.

Terás mais flexibilidade com uma ferramenta de gestão de assinaturas de correio eletrónico para o Outlook. Estas ferramentas permitem-te adicionar tipos de letra, ligações, imagens e espaços reservados para detalhes específicos do utilizador. A maioria destas ferramentas é compatível com vários fornecedores de correio eletrónico, garantindo assinaturas consistentes em todas as plataformas.

Gestão simples e centralizada de assinaturas de e-mail com a Spreadly

Com o Spreadly, gerir as assinaturas do Outlook de forma centralizada é muito fácil. Simplifica os seus processos e cria assinaturas de e-mail impressionantes e sem falhas.

A nossa ferramenta de fácil utilização permite-te criar assinaturas de e-mail pessoais utilizando vários tipos de letra, ligações e imagens. Adiciona marcadores de posição para detalhes individuais, como nome, cargo ou informações de contacto, para criar assinaturas flexíveis e personalizadas.

  • Personalizável: Assegura que a tua assinatura se alinha perfeitamente com a tua marca ou estilo pessoal.
  • Consistência: Mantém um design unificado em todos os e-mails para reconhecimento da marca.
  • Fácil de utilizar: Não são necessários conhecimentos de HTML - desenha e implementa com facilidade!

Como funciona:

  1. Cria a tua assinatura: Escolhe entre uma variedade de tipos de letra e cores e adiciona imagens, logótipos ou ícones de redes sociais. Também podes incluir ligações para o teu sítio Web ou outros recursos importantes.
  2. Adiciona facilmente ao teu programa de e-mail: Insere a assinatura no Outlook ou no teu programa de e-mail preferido. As nossas assinaturas são compatíveis com todos os principais fornecedores de correio eletrónico, incluindo o Gmail, Outlook e Apple Mail.
  3. Deixa uma impressão profissional: A tua assinatura é automaticamente anexada a cada e-mail, garantindo uma marca consistente e profissionalismo em cada interação.

Os nossos clientes

Estas equipas e empresas inovadoras confiam na Spreadly:

Vantagens de gerir centralmente as assinaturas do Outlook com a Spreadly

Compatibilidade: Funciona com todos os principais provedores de e-mail

As nossas assinaturas de correio eletrónico são totalmente compatíveis com todos os principais serviços de correio eletrónico. A configuração é rápida e fácil, exigindo apenas dois passos e nenhum software adicional.

Altamente personalizável: Editor poderoso e de fácil utilização

Cria assinaturas de e-mail profissionais e compatíveis sem esforço com o nosso editor intuitivo. Não são necessários conhecimentos de HTML para conceber e atualizar rapidamente as suas assinaturas - uma alternativa clara às ferramentas tradicionais.

Integração de RH: Sincroniza os dados dos empregados

Integra automaticamente dados actualizados dos colaboradores nas suas assinaturas de e-mail. As alterações são sincronizadas instantaneamente, eliminando a necessidade de actualizações manuais e garantindo assinaturas consistentes e personalizadas.

Criado para empresas: Ideal para equipas maiores

Gere centralmente as assinaturas de toda a sua equipa através de um único painel de controlo. Cria modelos e personaliza assinaturas para diferentes grupos de utilizadores.

Integração com o Outlook: Configuração fácil com o suplemento do Outlook

O nosso suplemento do Outlook simplifica a configuração de assinaturas. Uma vez instalado através do Microsoft AppSource, as assinaturas são automaticamente aplicadas a todos os membros da equipa.

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