Gérer les signatures Outlook de manière centralisée avec Spreadly
Avec un outil de gestion des signatures de courriel, vous pouvez gérer les signatures Outlook de manière centralisée. Découvrez comment la centralisation de la gestion des signatures vous fait gagner du temps et garantit la cohérence de la communication externe de votre marque.
Signature de l'e-mail : Votre papier à en-tête numérique
La signature électronique est un élément essentiel de la communication commerciale numérique. Elle comprend des informations clés sur l'expéditeur et est jointe aux messages électroniques. Lorsqu'elles sont activées, les signatures sont automatiquement ajoutées à chaque nouveau courriel. À l'instar d'un papier à en-tête, une signature de courrier électronique professionnelle doit comporter les éléments suivants :
- Nom de l'expéditeur
- Position de l'expéditeur
- Nom de l'entreprise
- Adresse électronique de l'expéditeur
- Ligne directe de l'expéditeur
- Site web de l'entreprise
- Optionnel : Adresse de l'entreprise
Vous pouvez personnaliser davantage la signature en y incluant des éléments tels que le logo de l'entreprise, des liens vers des pages de prise de rendez-vous ou vers les profils de médias sociaux de l'entreprise. Vous avez également la possibilité de créer un lien vers une carte de visite numérique afin que les destinataires puissent enregistrer directement les coordonnées de l'expéditeur.
Gestion des signatures Office 365 : Options
Il n'est pas souhaitable que chaque membre de l'équipe crée manuellement sa signature de courriel. Il en résulte souvent un aspect incohérent et peu professionnel. Au contraire, la création et la gestion des signatures d'e-mails doivent être centralisées. Si votre organisation souhaite gérer les signatures Outlook de manière centralisée, deux options s'offrent à vous :
- Utilisez le Centre d'administration Microsoft 365 pour configurer les signatures et les clauses de non-responsabilité des courriels à l'échelle de l'organisation. Un guide détaillé est disponible dans la section Microsoft Learn.
- Optez pour un outil de gestion des signatures de courriel.
Les deux options présentent des avantages et des inconvénients. La gestion des signatures de courriel via Outlook garantit que les règles s'appliquent à l'ensemble de l'organisation et ne peuvent être contournées. Le type de signature défini est accessible à tous les membres de l'équipe via Outlook Web. Toutefois, les options de personnalisation, telles que l'ajout de logos, sont limitées dans ce mode.
Vous disposerez d'une plus grande souplesse avec un outil de gestion des signatures de courrier électronique pour Outlook. Ces outils vous permettent d'ajouter des polices, des liens, des images et des espaces réservés pour des détails spécifiques à l'utilisateur. La plupart de ces outils sont compatibles avec plusieurs fournisseurs de messagerie, ce qui garantit la cohérence des signatures sur toutes les plateformes.
Gestion simple et centralisée des signatures d'email avec Spreadly
Avec Spreadly, la gestion centralisée des signatures Outlook est un jeu d'enfant. Rationalisez vos processus et créez des signatures d'emails transparentes et impressionnantes.
Notre outil convivial vous permet de concevoir des signatures de courriel personnelles en utilisant différentes polices, liens et images. Ajoutez des espaces réservés pour les détails individuels tels que le nom, le poste ou les informations de contact afin de créer des signatures flexibles et personnalisées.
- Personnalisable: Veillez à ce que votre signature corresponde parfaitement à votre marque ou à votre style personnel.
- Cohérence: Maintenez une conception unifiée dans tous les courriels pour la reconnaissance de la marque.
- Facilité d'utilisation: Aucune compétence en HTML n'est requise - conçois et mets en œuvre avec facilité !
Comment ça marche ?
- Concevez votre signature: Choisissez parmi une variété de polices et de couleurs, et ajoutez des images, des logos ou des icônes de médias sociaux. Vous pouvez également inclure des liens vers votre site web ou d'autres ressources clés.
- Ajoutez facilement votre signature à votre programme de messagerie : Insérez la signature dans Outlook ou votre programme de messagerie préféré. Nos signatures sont compatibles avec les principaux fournisseurs de messagerie, y compris Gmail, Outlook et Apple Mail.
- Faites une impression professionnelle: Votre signature est automatiquement jointe à chaque e-mail, garantissant une image de marque cohérente et un professionnalisme à chaque interaction.
Nos clients
Ces équipes et entreprises innovantes font confiance à Spreadly :
Avantages de la gestion centralisée des signatures Outlook avec Spreadly
Compatibilité : Fonctionne avec tous les principaux fournisseurs de courrier électronique
Nos signatures sont entièrement compatibles avec les principaux services de messagerie. L'installation est rapide et facile, ne nécessitant que deux étapes et aucun logiciel supplémentaire.
Hautement personnalisable : Editeur puissant et convivial
Créez des signatures électroniques professionnelles et conformes sans effort grâce à notre éditeur intuitif. Aucune connaissance en HTML n'est nécessaire pour concevoir et mettre à jour rapidement vos signatures - une alternative claire aux outils traditionnels.
Intégration RH : Synchroniser les données des employés
Intégrez automatiquement des données actualisées sur les employés dans vos signatures d'e-mail. Les modifications sont synchronisées instantanément, ce qui élimine le besoin de mises à jour manuelles et garantit des signatures cohérentes et personnalisées.
Conçu pour les entreprises : Idéal pour les grandes équipes
Gérez de manière centralisée les signatures de toute votre équipe à l'aide d'un tableau de bord unique. Créez des modèles et personnalisez les signatures pour différents groupes d'utilisateurs.
Intégration dans Outlook : Installation facile avec le complément Outlook
Notre complément Outlook simplifie la mise en place des signatures. Une fois installé via Microsoft AppSource, les signatures sont automatiquement appliquées pour tous les membres de l'équipe.
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