Централізовано керуйте підписами електронних листів, налаштовуючи індивідуальні підписи співробітників з банерами та юридичними застереженнями. Працює з Microsoft 365, Exchange Online та Google Workspace
Керування підписом електронної пошти та забезпечення того, щоб усі співробітники використовували правильний підпис, часто вимагає ручної роботи співробітників або складного управління політиками та сценаріями від ІТ-команди. Spreadly спрощує створення, автоматизує розсилку та забезпечує актуальність усіх даних.
Spreadly передає підписи безпосередньо до Outlook за допомогою надбудови, що дозволяє користувачам переглядати та вибирати свої підписи під час створення електронних листів. Spreadly встановлює безпечне з'єднання з Microsoft 365 через Entra ID, що відповідає всім вимогам захисту даних і безпеки.
Так, ми надаємо пріоритет безпеці даних на кожному етапі. Всі дані передаються з використанням наскрізного шифрування TLS. Крім того, сучасні брандмауери, системи запобігання вторгненням (IPS) та активний захист від DDoS захищають ваше середовище від кібератак.
Надбудова Spreadly для Outlook дозволяє користувачам вибирати та застосовувати підписи безпосередньо під час створення електронних листів у клієнті Outlook. Надбудова підтримує такі платформи, як Outlook для Windows, Outlook для macOS, Outlook Web App (OWA) та мобільні пристрої (iOS та Android). За допомогою надбудови користувачі можуть вибирати з різних шаблонів підписів під час створення листів, забезпечуючи максимальну гнучкість, зберігаючи при цьому єдиний корпоративний стиль. Для адміністраторів надбудова пропонує перевагу централізованого розгортання та управління. Це зменшує зусилля ІТ-спеціалістів і водночас гарантує, що політики підписів компанії застосовуються на всіх пристроях і в усіх повідомленнях.
Розповсюджено отримує дані про користувачів різними методами. Для великих організацій ми рекомендуємо підключитися через SCIM (Система управління міждоменною ідентифікацією) до Entra ID, що дозволить вам вказати, які користувачі, групи та атрибути (наприклад, ім'я, адреса, телефон) мають бути доступними для Spreadly. Це дозволить вам розгорнути Spreadly вибірково для певних груп користувачів на початковому етапі. Якщо ваші дані про користувачів є більш повними в інших системах, таких як BambooHR або Personio, їх також можна інтегрувати зі Spreadly. Всі дані надійно зберігаються відповідно до стандартів захисту даних і безпеки.