Halda Outlooki allkirju tsentraalselt Spreadlyga
E-posti allkirjade haldamise vahendiga saate Outlooki allkirju hallata tsentraalselt. Vaadake, kuidas allkirjade haldamise tsentraliseerimine säästab aega ja tagab teie brändi väliskommunikatsiooni järjepidevuse.
- E-posti allkiri: Teie digitaalne kirjasaatja
- Office 365 allkirjade haldamine: Valikud
- Lihtne ja tsentraliseeritud e-posti allkirjade haldamine Spreadlyga
- Kuidas see toimib:
- Meie kliendid
- Outlooki allkirjade tsentraalse haldamise eelised Spreadlyga
- Ühilduvus: Töötab kõigi suuremate e-posti pakkujatega.
- Väga hästi kohandatav: Võimas ja kasutajasõbralik toimetaja
- HR-integratsioon: Töötajate andmete sünkroonimine
- Ehitatud ettevõtetele: Ideaalne suuremate meeskondade jaoks
- Outlooki integreerimine: Lihtne seadistamine koos Outlooki lisandiga: Lihtne seadistamine Outlooki lisandiga
- Broneeri oma demo täna!
E-posti allkiri: Teie digitaalne kirjasaatja
E-posti allkiri on digitaalse ärisuhtluse oluline osa. See sisaldab olulist teavet saatja kohta ja lisatakse e-kirjadele. Kui see on lubatud, lisatakse allkirjad automaatselt igale uuele e-kirjale. Sarnaselt kirjapõhjale peaks professionaalne e-posti allkiri sisaldama järgmist:
- Saatja nimi
- Saatja seisukoht
- Ettevõtte nimi
- Saatja e-posti aadress
- Saatja otseliin
- Ettevõtte veebileht
- Vabatahtlik: Ettevõtte aadress
Saate e-posti allkirja veelgi isikupärastada, lisades sinna selliseid elemente nagu ettevõtte logo, lingid kohtumiste broneerimise lehekülgedele või ettevõtte sotsiaalmeediaprofiilidele. Samuti on võimalus linkida digitaalne visiitkaart, et saajad saaksid otse salvestada saatja kontaktandmed.
Office 365 allkirjade haldamine: Valikud
Ei ole soovitatav, et iga meeskonnaliige looks oma e-posti allkirja käsitsi. Selle tulemuseks on sageli ebaühtlane ja ebaprofessionaalne välimus. Selle asemel tuleks e-posti allkirjade loomine ja haldamine tsentraliseerida. Kui teie organisatsioon soovib Outlooki allkirju tsentraalselt hallata, on teil kaks võimalust:
- Kasutage Microsoft 365 halduskeskust, et määrata kogu organisatsiooni hõlmavad e-posti allkirjad ja lahtiütlemisavaldused. Üksikasjalik juhend on saadaval Microsoft Learn'i jaotises.
- Valige e-posti allkirja haldamise vahend.
Mõlemal võimalusel on omad plussid ja miinused. E-posti allkirjade haldamine Outlooki kaudu tagab, et eeskirjad kehtivad kogu organisatsioonis ja neist ei saa mööda minna. Määratud allkirja tüüp on kõigile meeskonnaliikmetele kättesaadav Outlooki veebi kaudu. Kuid kohandamisvõimalused, näiteks logode lisamine, on selles režiimis piiratud.
Outlooki e-posti allkirjade haldamise vahendiga on teil rohkem paindlikkust. Need tööriistad võimaldavad lisada fonte, linke, pilte ja kasutajaspetsiifiliste üksikasjade paigutussätteid. Enamik neist tööriistadest ühildub mitme e-posti teenusepakkujaga, tagades ühtsed allkirjad kõikidel platvormidel.
Lihtne ja tsentraliseeritud e-posti allkirjade haldamine Spreadlyga
Spreadlyga on Outlooki allkirjade tsentraalne haldamine imelihtne. Lihtsustage oma protsesse ja looge sujuvalt muljetavaldavaid e-posti allkirju.
Meie kasutajasõbralik tööriist võimaldab teil kujundada isiklikke e-posti allkirju, kasutades erinevaid kirjatüüpe, linke ja pilte. Paindlike üksikasjade, näiteks nime, ametikoha või kontaktandmete jaoks saate lisada paigutussätteid, et luua paindlikke ja isikupärastatud allkirju.
- Kohandatav: Veenduge, et teie allkiri sobib ideaalselt teie brändi või isikliku stiiliga.
- Konsistentsus: Säilitage ühtne kujundus kõigis e-kirjades, et kaubamärk oleks äratuntav.
- Kasutajasõbralik: HTML-oskusi pole vaja - kujundage ja rakendage hõlpsasti!
Kuidas see toimib:
- Kujundage oma allkiri: Valige erinevate kirjastiilide ja värvide vahel ning lisage pilte, logosid või sotsiaalmeedia ikoone. Võite lisada ka linke oma veebisaidile või muudele olulistele ressurssidele.
- Lihtne lisada oma e-posti programmi: Sisestage allkiri Outlooki või oma eelistatud e-posti programmi. Meie allkirjad ühilduvad kõigi suuremate e-posti pakkujatega, sealhulgas Gmaili, Outlooki ja Apple Mailiga.
- Tegege professionaalne mulje: Teie allkiri lisatakse automaatselt igale e-kirjale, tagades järjepideva brändi ja professionaalsuse iga suhtluse puhul.
Meie kliendid
Need uuenduslikud meeskonnad ja ettevõtted usaldavad Spreadly'd:
Outlooki allkirjade tsentraalse haldamise eelised Spreadlyga
Ühilduvus: Töötab kõigi suuremate e-posti pakkujatega.
Meie e-posti allkirjad ühilduvad täielikult kõigi juhtivate e-posti teenustega. Seadistamine on kiire ja lihtne, nõudes vaid kahte sammu ja ilma lisatarkvara kasutamata.
Väga hästi kohandatav: Võimas ja kasutajasõbralik toimetaja
Looge professionaalseid, nõuetele vastavaid e-posti allkirju vaevata meie intuitiivse redaktori abil. Allkirjade kiireks kujundamiseks ja ajakohastamiseks ei ole vaja HTML-teadmisi - see on selge alternatiiv traditsioonilistele vahenditele.
HR-integratsioon: Töötajate andmete sünkroonimine
Integreerige automaatselt ajakohased töötajate andmed oma e-posti allkirjadesse. Muudatused sünkroonitakse koheselt, mis välistab vajaduse käsitsi uuenduste järele ja tagab järjepidevad, kuid samas isikupärastatud allkirjad.
Ehitatud ettevõtetele: Ideaalne suuremate meeskondade jaoks
Haldage kogu oma meeskonna allkirju keskselt ühe armatuurlaua kaudu. Looge malle ja kohandage allkirju erinevate kasutajagruppide jaoks.
Outlooki integreerimine: Lihtne seadistamine koos Outlooki lisandiga: Lihtne seadistamine Outlooki lisandiga
Meie Outlooki lisandmoodul lihtsustab allkirjade seadistamist. Pärast paigaldamist Microsoft AppSource'i kaudu rakendatakse allkirju automaatselt kõigi meeskonnaliikmete jaoks.
Broneeri oma demo täna!
Avastage, kui lihtne on Spreadlyga Outlooki allkirju tsentraalselt hallata. Planeerige oma tasuta demo nüüd!