Gestione centralizzata e automatizzata delle firme e-mail
Gestisci in modo centralizzato le firme delle tue e-mail, impostando le firme delle e-mail dei singoli dipendenti con banner e dichiarazioni legali. Funziona con Microsoft 365, Exchange Online e Google Workspace
Le aziende leader si affidano a noi
Risparmia tempo e mantieni la conformità con la gestione centralizzata delle firme e-mail
Gestire le firme delle e-mail e assicurarsi che tutti i dipendenti utilizzino quella corretta spesso richiede un lavoro manuale da parte dei dipendenti o una complessa gestione di policy e script da parte dei team IT. Spreadly semplifica la creazione, automatizza la distribuzione e garantisce che tutti i dati siano aggiornati.
Fornire firme di e-mail individuali
Crea facilmente firme per le email
Sempre aggiornato
Firme e-mail per PC, Web, Mac, iOS e Android
Usa il tuo raggio d'azione
Scopri la semplicità e la potenza della nostra soluzione
I tuoi dati sono la nostra priorità
Prezzi trasparenti, nessuna spesa nascosta
Componente aggiuntivo per le integrazioni HR
Domande frequenti
Spreadly trasferisce le firme direttamente in Outlook tramite un add-in, consentendo agli utenti di visualizzare e selezionare le proprie firme durante la composizione delle e-mail. Spreadly stabilisce una connessione sicura a Microsoft 365 attraverso Entra ID, soddisfacendo tutti i requisiti di protezione e sicurezza dei dati.
Sì. Spreadly dà priorità alla sicurezza dei dati in ogni fase. Tutti i dati vengono trasmessi utilizzando la crittografia TLS end-to-end. Inoltre, i moderni firewall, i sistemi di prevenzione delle intrusioni (IPS) e la protezione DDoS attiva proteggono il tuo ambiente dagli attacchi informatici.
Il componente aggiuntivo Spreadly per Outlook consente agli utenti di selezionare e applicare le firme delle e-mail direttamente durante la composizione delle e-mail nel client Outlook. Il componente aggiuntivo supporta piattaforme come Outlook per Windows, Outlook per macOS, Outlook Web App (OWA) e dispositivi mobili (iOS e Android). Con il componente aggiuntivo, gli utenti possono scegliere tra vari modelli di firma durante la stesura delle e-mail, garantendo la massima flessibilità e mantenendo un'identità aziendale coerente. Per gli amministratori, il componente aggiuntivo offre il vantaggio di una distribuzione e gestione centralizzata. In questo modo si riduce l'impegno dell'IT e si garantisce l'applicazione dei criteri di firma a livello aziendale su tutti i dispositivi e i messaggi.
Spreadly ottiene i dati degli utenti attraverso vari metodi. Per le organizzazioni più grandi, consigliamo di connettersi tramite SCIM (System for Cross-domain Identity Management) a Entra ID, consentendoti di specificare quali utenti, gruppi e attributi (ad esempio, nome, indirizzo, telefono) devono essere condivisi con Spreadly. Questo ti permette di implementare Spreadly in modo selettivo per gruppi di utenti specifici. Se i dati degli utenti sono più completi in altri sistemi, come BambooHR o Personio, anche questi possono essere integrati con Spreadly. Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro, nel rispetto degli standard di sicurezza e protezione dei dati.