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Gestisci le firme di Outlook a livello centrale con Spreadly

Con uno strumento di gestione delle firme e-mail, puoi gestire le firme di Outlook in modo centralizzato. Scopri come la centralizzazione della gestione delle firme ti fa risparmiare tempo e garantisce la coerenza della comunicazione esterna del tuo marchio.

Firma dell'e-mail: La tua carta intestata digitale

La firma e-mail è una parte essenziale della comunicazione aziendale digitale. Include informazioni chiave sul mittente e viene aggiunta ai messaggi di posta elettronica. Se attivata, la firma viene aggiunta automaticamente a ogni nuova e-mail. Come la carta intestata, una firma email professionale dovrebbe includere i seguenti elementi:

  • Nome del mittente
  • Posizione del mittente
  • Nome della società
  • Indirizzo e-mail del mittente
  • Linea diretta del mittente
  • Sito web dell'azienda
  • Opzionale: Indirizzo dell'azienda

Puoi personalizzare ulteriormente la firma dell'email includendo elementi come il logo dell'azienda, i link alle pagine di prenotazione degli appuntamenti o ai profili dei social media dell'azienda. C'è anche la possibilità di collegare un biglietto da visita digitale in modo che i destinatari possano salvare direttamente i dati di contatto del mittente.

Gestione delle firme di Office 365: Opzioni

Non è consigliabile che ogni membro del team crei manualmente la propria firma e-mail. Spesso il risultato è un aspetto incoerente e poco professionale. Al contrario, la creazione e la gestione delle firme e-mail dovrebbe essere centralizzata. Se la tua azienda vuole gestire le firme di Outlook in modo centralizzato, hai due opzioni:

  1. Utilizza il Microsoft 365 Admin Center per impostare le firme e le clausole di esclusione di responsabilità per l'intera organizzazione. Una guida dettagliata è disponibile nella sezione Microsoft Learn.
  2. Opta per uno strumento di gestione delle firme e-mail.

Entrambe le opzioni hanno pro e contro. La gestione delle firme dei messaggi di posta elettronica tramite Outlook garantisce che le regole siano applicate in tutta l'organizzazione e che non possano essere aggirate. Il tipo di firma impostato è disponibile per tutti i membri del team tramite Outlook Web. Tuttavia, le opzioni di personalizzazione, come l'aggiunta di loghi, sono limitate in questa modalità.

Avrai una maggiore flessibilità con uno strumento di gestione delle firme e-mail per Outlook. Questi strumenti ti permettono di aggiungere font, link, immagini e segnaposto per dettagli specifici dell'utente. La maggior parte di questi strumenti è compatibile con diversi provider di posta elettronica, garantendo firme coerenti tra le varie piattaforme.

Gestione semplice e centralizzata delle firme e-mail con Spreadly

Con Spreadly, gestire le firme di Outlook in modo centralizzato è un gioco da ragazzi. Semplifica i tuoi processi e crea firme di posta elettronica di grande effetto e senza soluzione di continuità.

Il nostro strumento di facile utilizzo ti permette di creare firme di e-mail personali utilizzando diversi font, link e immagini. Aggiungi segnaposto per dettagli individuali come nome, posizione o informazioni di contatto per creare firme flessibili e personalizzate.

  • Personalizzabile: Assicurati che la tua firma sia perfettamente in linea con il tuo marchio o con il tuo stile personale.
  • Consistenza: Mantenere un design unificato in tutte le e-mail per il riconoscimento del marchio.
  • Facile da usare: Non è richiesta alcuna competenza in HTML: progetta e implementa con facilità!

Come funziona:

  1. **Scegli tra una serie di font e colori e aggiungi immagini, loghi o icone dei social media. Puoi anche inserire dei link al tuo sito web o ad altre risorse chiave.
  2. Aggiungi facilmente al tuo programma di posta elettronica: Inserisci la firma in Outlook o nel tuo programma di posta elettronica preferito. Le nostre firme sono compatibili con tutti i principali provider di posta elettronica, tra cui Gmail, Outlook e Apple Mail.
  3. **La tua firma viene automaticamente allegata a ogni e-mail, assicurandoti un'immagine coerente e professionale ad ogni interazione.

I nostri clienti

Questi team e aziende innovative si fidano di Spreadly:

Vantaggi della gestione centralizzata delle firme di Outlook con Spreadly

Compatibilità: Funziona con tutti i principali provider di posta elettronica

Le nostre firme e-mail sono pienamente compatibili con tutti i principali servizi di posta elettronica. La configurazione è semplice e veloce e richiede solo due passaggi e nessun software aggiuntivo.

Altamente personalizzabile: Editor potente e facile da usare

Crea firme di posta elettronica professionali e conformi alle norme senza alcuno sforzo con il nostro intuitivo editor. Non è necessaria alcuna conoscenza del linguaggio HTML per progettare e aggiornare rapidamente le tue firme: una chiara alternativa agli strumenti tradizionali.

Integrazione delle risorse umane: Sincronizza i dati dei dipendenti

Integra automaticamente i dati aggiornati dei dipendenti nelle firme delle tue e-mail. Le modifiche vengono sincronizzate istantaneamente, eliminando la necessità di aggiornamenti manuali e garantendo firme coerenti e personalizzate.

Costruito per le aziende: Ideale per i team più numerosi

Gestisci in modo centralizzato le firme di tutto il tuo team attraverso un'unica dashboard. Crea modelli e personalizza le firme per i diversi gruppi di utenti.

Integrazione con Outlook: Configurazione semplice con l'add-in di Outlook

Il nostro componente aggiuntivo per Outlook semplifica l'impostazione delle firme. Una volta installato tramite Microsoft AppSource, le firme vengono applicate automaticamente a tutti i membri del team.

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