Harga baru mulai tahun 2025
Manfaatkan harga rendah kami dan mulailah dengan Spreadly hingga 2024-12-31. 🙌
Spreadly Artikel Kelola Tanda Tangan Outlook Secara Terpusat dengan Spreadly

Kelola Tanda Tangan Outlook Secara Terpusat dengan Spreadly

Dengan alat bantu manajemen tanda tangan email, Anda dapat mengelola tanda tangan Outlook secara terpusat. Pelajari bagaimana manajemen tanda tangan terpusat dapat menghemat waktu Anda dan memastikan konsistensi dalam komunikasi eksternal merek Anda.

Tanda Tangan Email: Kop Surat Digital Anda

Tanda tangan email adalah bagian penting dari komunikasi bisnis digital. Tanda tangan mencakup informasi penting tentang pengirim dan ditambahkan ke pesan email. Ketika diaktifkan, tanda tangan secara otomatis ditambahkan ke setiap email baru. Seperti kop surat, tanda tangan email profesional harus menyertakan hal-hal berikut ini:

  • Nama pengirim
  • Posisi pengirim
  • Nama perusahaan
  • Alamat email pengirim
  • Saluran langsung pengirim
  • Situs web perusahaan
  • Opsional: Alamat perusahaan

Anda bisa mempersonalisasi tanda tangan email lebih lanjut dengan menyertakan elemen-elemen seperti logo perusahaan, tautan ke halaman pemesanan janji temu, atau profil media sosial perusahaan. Ada juga opsi untuk menautkan kartu nama digital sehingga penerima dapat menyimpan detail kontak pengirim secara langsung.

Manajemen Tanda Tangan Office 365: Opsi

Tidak disarankan bagi setiap anggota tim untuk membuat tanda tangan email secara manual. Hal ini sering kali menghasilkan tampilan yang tidak konsisten dan tidak profesional. Sebaliknya, pembuatan dan pengelolaan tanda tangan email sebaiknya dilakukan secara terpusat. Jika organisasi Anda ingin mengelola tanda tangan Outlook secara terpusat, Anda memiliki dua opsi:

  1. Gunakan Pusat Admin Microsoft 365 untuk mengatur tanda tangan dan penafian email di seluruh organisasi. Panduan [terperinci] (https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/setup/create-signatures-and-disclaimers?view=o365-worldwide) tersedia di bagian Microsoft Learn.
  2. Pilihlah alat bantu manajemen tanda tangan email.

Kedua opsi tersebut memiliki pro dan kontra. Mengelola tanda tangan email melalui Outlook memastikan bahwa aturan berlaku di seluruh organisasi dan tidak dapat dilewati. Jenis tanda tangan yang ditetapkan tersedia untuk semua anggota tim melalui Outlook Web. Namun, opsi kustomisasi, seperti menambahkan logo, terbatas dalam mode ini.

Anda akan memiliki fleksibilitas yang lebih besar dengan alat bantu manajemen tanda tangan email untuk Outlook. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk menambahkan font, tautan, gambar, dan placeholder untuk detail khusus pengguna. Sebagian besar alat bantu ini kompatibel dengan beberapa penyedia email, sehingga memastikan tanda tangan yang konsisten di seluruh platform.

Manajemen Tanda Tangan Email yang Sederhana dan Terpusat dengan Spreadly

Dengan Spreadly, mengelola tanda tangan Outlook secara terpusat sangatlah mudah. Sederhanakan proses Anda dan buat tanda tangan email yang mulus dan mengesankan.

Alat bantu kami yang mudah digunakan memungkinkan Anda mendesain tanda tangan email pribadi dengan menggunakan berbagai jenis huruf, tautan, dan gambar. Tambahkan placeholder untuk detail individual seperti nama, posisi, atau informasi kontak untuk membuat tanda tangan yang fleksibel dan personal.

  • Dapat disesuaikan: Pastikan tanda tangan Anda selaras dengan merek atau gaya pribadi Anda.
  • Konsistensi: Mempertahankan desain terpadu di semua email untuk pengenalan merek.
  • Ramahan Pengguna: Tidak perlu keahlian HTML - desain dan implementasikan dengan mudah!

Bagaimana cara kerjanya:

  1. Rancang Tanda Tangan Anda: Pilih dari berbagai jenis huruf dan warna, dan tambahkan gambar, logo, atau ikon media sosial. Anda juga dapat menyertakan tautan ke situs web Anda atau sumber daya utama lainnya.
  2. Mudah Menambahkan ke Program Email Anda: Masukkan tanda tangan ke dalam Outlook atau program email pilihan Anda. Tanda tangan kami kompatibel dengan semua penyedia email utama, termasuk Gmail, Outlook, dan Apple Mail.
  3. Berikan Kesan Profesional: Tanda tangan Anda secara otomatis dilampirkan pada setiap email, sehingga memastikan pencitraan merek dan profesionalisme yang konsisten pada setiap interaksi.

Klien Kami

Tim dan perusahaan yang inovatif ini mempercayai Spreadly:

Manfaat Mengelola Tanda Tangan Outlook Secara Terpusat dengan Spreadly

Kompatibilitas: Dapat digunakan dengan Semua Penyedia Email Utama

Tanda tangan email kami sepenuhnya kompatibel dengan semua layanan email terkemuka. Penyiapannya cepat dan mudah, hanya membutuhkan dua langkah dan tanpa perangkat lunak tambahan.

Sangat Dapat Disesuaikan: Editor yang Dahsyat dan Mudah Digunakan

Buat tanda tangan email yang profesional dan sesuai dengan mudah dengan editor intuitif kami. Tidak diperlukan pengetahuan HTML untuk mendesain dan memperbarui tanda tangan Anda dengan cepat - alternatif yang jelas untuk alat tradisional.

Integrasi SDM: Sinkronisasi Data Karyawan

Secara otomatis mengintegrasikan data karyawan terbaru ke dalam tanda tangan email Anda. Perubahan disinkronkan secara instan, sehingga tidak perlu melakukan pembaruan secara manual dan memastikan tanda tangan yang konsisten dan personal.

Dibangun untuk Bisnis: Ideal untuk Tim yang Lebih Besar

Kelola tanda tangan seluruh tim Anda secara terpusat melalui satu dasbor. Buat templat dan sesuaikan tanda tangan untuk grup pengguna yang berbeda.

Integrasi Outlook: Pengaturan Mudah dengan Add-in Outlook

Add-in Outlook kami menyederhanakan penyiapan tanda tangan. Setelah diinstal melalui Microsoft AppSource, tanda tangan secara otomatis diterapkan untuk semua anggota tim.

Pesan Demo Anda Hari Ini!

Temukan betapa mudahnya mengelola tanda tangan Outlook secara terpusat dengan Spreadly. Jadwalkan demo gratis Anda sekarang!