Manajemen tanda tangan email terpusat dan otomatis
Kelola tanda tangan email Anda secara terpusat dengan menyiapkan tanda tangan email karyawan secara individual dengan spanduk dan penafian hukum. Dapat digunakan dengan Microsoft 365, Exchange Online, dan Google Workspace
Mulai secara gratis
Tidak diperlukan pembayaran.
Perusahaan-perusahaan terkemuka mengandalkan kami
Kisah pelanggan
Hemat waktu & tetap patuh dengan manajemen tanda tangan email terpusat
Mengelola tanda tangan email dan memastikan semua karyawan menggunakan tanda tangan yang benar sering kali membutuhkan pekerjaan manual oleh karyawan atau kebijakan yang rumit dan manajemen skrip oleh tim TI. Spreadly menyederhanakan pembuatan, mengotomatiskan distribusi, dan memastikan semua data terbaru.
Sinkronisasi dengan data SDM Anda
Hubungkan Spreadly dengan sumber data SDM Anda (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) agar tanda tangan email Anda selalu terbarui dengan sumber kebenaran tepercaya.
Menerapkan tanda tangan secara otomatis
Menginstal dan menggunakan Spreadly tidak memerlukan interaksi apa pun dari pengguna Anda. Tanda tangan email diterapkan secara otomatis, sehingga tidak perlu alat atau langkah tambahan yang bisa diabaikan.
Pratinjau di perangkat
Berkat integrasi kami dengan Outlook, Outlook Mobile, dan Gmail, pengguna Anda dapat melihat dan secara opsional memilih tanda tangan email yang akan digunakan.
Otomatis
Memberikan tanda tangan email individual
Tidak ada penyisipan manual:
Tanda tangan email secara otomatis disediakan untuk setiap pengguna dan ditambahkan ke email mereka. Setiap perubahan pada tanda tangan email diperbarui secara real-time untuk semua pengguna.
Tanda tangan untuk setiap tujuan:
Bergantung pada tanggal, lokasi, departemen, peran, atau grup, setiap elemen tanda tangan email dapat ditampilkan secara berbeda (misalnya, berbagai spanduk) atau sepenuhnya disesuaikan (misalnya, untuk anak perusahaan).
Informasi yang selalu terbaru:
Berkat integrasi kami dengan Entra ID (Azure Active Directory), semua informasi pengguna selalu terkini. Berkat mesin templating khusus kami, semua detail pengguna dan bidang khusus dapat digunakan.
Sederhana
Membuat tanda tangan email dengan mudah
Sederhana dan Kuat:
Buat tanda tangan email Anda sendiri dengan editor kami, termasuk pratinjau waktu nyata. Dengan berbagai pilihan penyesuaian, Anda dapat menyesuaikan desain untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Perpustakaan Templat:
Memulai dari awal tidak selalu diperlukan. Itulah mengapa kami menawarkan perpustakaan berbagai template yang dapat digunakan hanya dengan satu klik. Hemat waktu dan gunakan sebagai sumber inspirasi.
Penampung dan Logika:
Dengan placeholder dinamis dan modul logika kami, Anda dapat membuat tanda tangan yang sangat mudah beradaptasi. Selain placeholder standar, kami mendukung kueri grup, alamat, dan bahkan keputusan berbasis tanggal, seperti menambahkan ucapan selamat hari raya.
Terintegrasi
Selalu terbarui
Impor Otomatis:
Semua data pengguna Anda secara otomatis diimpor dari Microsoft dan selalu diperbarui. Anda dapat memilih data mana yang akan dibagikan dengan Spreadly. Jika data karyawan Anda lebih akurat di sistem lain, Anda bisa menghubungkannya ke berbagai pilihan HRIS.
Bidang Khusus:
Selain mengimpor bidang pengguna default, Anda dapat membuat bidang khusus, mengimpornya, atau mengizinkan pengguna untuk menetapkan nilai individual, seperti profil LinkedIn mereka. Anda juga dapat menentukan satu set bidang tetap untuk grup pengguna berdasarkan lokasi atau departemen.
Impor Foto Pengguna:
Secara otomatis mengimpor foto pengguna ke dalam Spreadly untuk membuat tanda tangan email menjadi lebih personal dengan menambahkan avatar pengguna.
Multi-Platform
Tanda tangan email untuk PC, Web, Mac, iOS, dan Android
Add-In Nol-Klik:
Add-in Outlook bekerja secara otomatis, menyisipkan tanda tangan email tanpa memerlukan interaksi pengguna. Hal ini memungkinkan pengguna Anda untuk terus menggunakan alat bantu yang sudah mereka kenal, tanpa perlu mempelajari sistem yang baru.
Dapat digunakan di Outlook Mobile:
Tanda tangan email kami kompatibel dengan Outlook untuk iOS dan Android, memastikan pengguna Anda memiliki tanda tangan mereka di mana saja, sehingga mereka dapat bertransisi dengan lancar antara desktop dan seluler.
Asli Luring
Tanda tangan email kami dirancang untuk ditampilkan dengan sempurna di seluruh platform, bahkan tanpa koneksi internet atau dengan perlindungan pelacakan yang diaktifkan. Kami memastikan desain Anda terkirim dengan tepat seperti yang diinginkan, tanpa mengharuskan penerima mengklik tombol tambahan.
Terlibat
Gunakan jangkauan Anda
Promosi yang menonjol:
Tambahkan spanduk, tombol, tautan, dan elemen lain ke tanda tangan email Anda untuk mempromosikan acara mendatang, membagikan laporan terbaru, atau menyoroti posisi terbuka. Karena email dibaca secara menyeluruh dan dikirim ke berbagai penerima setiap hari, email berfungsi sebagai saluran pemasaran yang kuat dengan jangkauan yang luas.
Konten yang Sesuai dengan Konteks:
Sesuaikan materi promosi berdasarkan konteks email Anda (misalnya, Penjualan, SDM, atau Pemasaran). Hal ini memastikan identitas merek yang konsisten dan menghilangkan kebutuhan pengguna untuk memperbarui tanda tangan mereka secara manual dengan kampanye terbaru.
Menganalisis dan Tumbuh:
Dapatkan wawasan tentang kinerja kampanye Anda melalui analisis terperinci. Gunakan pengujian A/B untuk menyempurnakan pendekatan Anda dan lebih memahami apa yang diinginkan audiens Anda, sehingga membantu Anda mengoptimalkan kampanye di masa mendatang.
Penasaran?
Lihat sekilas kesederhanaan dan kekuatan solusi kami
Keamanan
Data Anda adalah prioritas kami
SSO, SCIM dan RBAC
Integrasi Single Sign-On, penyediaan SCIM, dan Kontrol Akses Berbasis Peran memastikan kepatuhan tanpa hambatan terhadap pedoman TI Anda.
Sesuai dengan GDPR
Kami sepenuhnya mematuhi GDPR, beroperasi secara eksklusif di pusat data yang dikelola oleh perusahaan Uni Eropa, dan menyediakan Perjanjian Pemrosesan Data secara default untuk pelanggan kami.
Bersertifikat ISO27001
Sertifikasi ISO 27001 kami memberikan validasi eksternal bahwa kami memproses dan mengelola data Anda dengan aman dan sesuai dengan standar industri.
Harga
Harga transparan, tanpa biaya tersembunyi
Ukuran tim:
pengguna
Penagihan:
Tahunan (20% off)
Bulanan
Triwulanan (5% off)
Tahunan (20% off)
3 tahun (40% off)
Basic
Kelola tanda tangan email di satu tempat-intuitif, dapat disesuaikan, dan bekerja dengan Microsoft 365.
US$1,26 per pengguna
bulanan
US$1,18 per pengguna
bulanan
US$1,06 per pengguna
bulanan
US$0,94 per pengguna
bulanan
US$0,82 per pengguna
bulanan
US$0,62 per pengguna
bulanan
US$0,50 per pengguna
bulanan
US$0,38 per pengguna
bulanan
US$1,19 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$1,12 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$1,00 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$0,89 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$0,77 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$0,59 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$0,47 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$0,36 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$1,00 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,95 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,85 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,75 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,65 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,50 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,40 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,30 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,75 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,71 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,63 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,56 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,48 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,37 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,30 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,22 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
Tanda tangan email yang dikelola secara terpusat
Satu templat tanda tangan email
Mengontrol merek Anda, termasuk logo, font, dan warna
Penafian hukum pada setiap email
Tanda tangan yang konsisten di semua perangkat, termasuk perangkat seluler
Perpustakaan templat tanda tangan yang dirancang secara profesional
30 hari uji coba gratis
Tidak memerlukan kartu kredit
Standard
Kelola tanda tangan email di satu tempat-intuitif, dapat disesuaikan, dan bekerja dengan Microsoft 365.
US$2,00 per pengguna
bulanan
US$1,90 per pengguna
bulanan
US$1,70 per pengguna
bulanan
US$1,50 per pengguna
bulanan
US$1,30 per pengguna
bulanan
US$1,00 per pengguna
bulanan
US$0,80 per pengguna
bulanan
US$0,60 per pengguna
bulanan
US$1,90 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$1,80 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$1,61 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$1,42 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$1,23 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$0,95 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$0,76 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$0,57 per pengguna
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$1,60 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$1,52 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$1,36 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$1,20 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$1,04 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,80 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,64 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$0,48 per pengguna
bulanan, ditagih tahunan
US$1,20 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$1,14 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$1,02 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,90 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,78 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,60 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,48 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
US$0,36 per pengguna
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
Termasuk semua fitur Dasar
Templat tanda tangan email tak terbatas
Tanda tangan unik untuk berbagai departemen dan tim
Menargetkan penerima dengan tanda tangan dan spanduk tertentu
Jadwalkan tanda tangan dan spanduk kampanye
Metrik penggunaan tanda tangan dan dasbor keterlibatan
30 hari uji coba gratis
Tidak memerlukan kartu kredit
Add-on Integrasi SDM
Sinkronkan data karyawan Anda dari alat HR dengan Spreadly untuk menghilangkan pembaruan manual.
US$62,50
bulanan
US$59,38
bulanan, ditagih setiap tiga bulan
US$50,00
bulanan, ditagih tahunan
US$37,50
bulanan, ditagih 3 tahun sekali
Sederhanakan proses Anda dan buat tanda tangan email yang mulus dan mengesankan.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara Spreadly berintegrasi dengan Microsoft 365 untuk mengelola tanda tangan email?
Spreadly mentransfer tanda tangan secara langsung ke Outlook melalui sebuah add-in, sehingga pengguna dapat melihat dan memilih tanda tangan mereka ketika menulis email. Spreadly membuat koneksi yang aman ke Microsoft 365 melalui Entra ID, memenuhi semua persyaratan perlindungan dan keamanan data.
Apakah data perusahaan saya aman saat menggunakan Spreadly?
Ya, Spreadly memprioritaskan keamanan data di setiap tahap. Semua data ditransmisikan menggunakan enkripsi TLS ujung ke ujung. Selain itu, firewall modern, sistem pencegahan intrusi (IPS), dan proteksi DDoS aktif melindungi lingkungan Anda dari serangan siber.
Apa yang dimaksud dengan Add-In Spreadly untuk Outlook?
Add-In Spreadly untuk Outlook memungkinkan pengguna untuk memilih dan menerapkan tanda tangan email secara langsung ketika menulis email di klien Outlook mereka. Add-in ini mendukung platform seperti Outlook untuk Windows, Outlook untuk macOS, Outlook Web App (OWA), dan perangkat seluler (iOS dan Android). Dengan add-in ini, pengguna bisa memilih dari berbagai templat tanda tangan sambil menyusun email, memastikan fleksibilitas maksimum sambil mempertahankan identitas perusahaan yang konsisten. Bagi administrator, add-in ini menawarkan keuntungan dari penyebaran dan manajemen terpusat. Hal ini mengurangi upaya TI sekaligus memastikan kebijakan tanda tangan di seluruh perusahaan diterapkan di semua perangkat dan pesan.
Dari mana Spreadly mendapatkan data penggunanya?
Spreadly mendapatkan data pengguna melalui berbagai metode. Untuk organisasi yang lebih besar, kami sarankan untuk menghubungkan melalui SCIM (Sistem untuk Manajemen Identitas Lintas Domain) ke Entra ID, yang memungkinkan Anda untuk menentukan pengguna, grup, dan atribut (misalnya, nama, alamat, telepon) yang harus dibagikan dengan Spreadly. Hal ini memungkinkan Anda untuk meluncurkan Spreadly secara selektif untuk grup pengguna tertentu pada awalnya. Jika data pengguna Anda lebih lengkap di sistem lain, seperti BambooHR atau Personio, ini juga dapat diintegrasikan dengan Spreadly. Semua data disimpan dengan aman sesuai dengan standar perlindungan dan keamanan data.