Beheer Outlook-handtekeningen centraal met Spreadly

Met een beheertool voor e-mailhandtekeningen kun je Outlook-handtekeningen centraal beheren. Ontdek hoe het centraal beheren van handtekeningen je tijd bespaart en zorgt voor consistentie in de externe communicatie van je merk.

• E-mail handtekening: Je digitale briefhoofd
• Office 365 Handtekeningbeheer: Opties
• Eenvoudig en gecentraliseerd beheer van e-mailhandtekeningen met Spreadly
• Hoe het werkt:
• Onze klanten
• Voordelen van het centraal beheren van Outlook-handtekeningen met Spreadly
• Compatibiliteit: Werkt met alle grote e-mailproviders
• Zeer aanpasbaar: Krachtige en gebruiksvriendelijke editor
• HR Integratie: Werknemersgegevens synchroniseren
• Gemaakt voor bedrijven: Ideaal voor grotere teams
• Outlook Integratie: Eenvoudige installatie met de Outlook invoegtoepassing
• Boek vandaag nog je demo!

E-mail handtekening: Je digitale briefhoofd

Een e-mailhandtekening is een essentieel onderdeel van digitale zakelijke communicatie. Het bevat belangrijke informatie over de afzender en wordt toegevoegd aan e-mailberichten. Indien ingeschakeld, worden handtekeningen automatisch toegevoegd aan elke nieuwe e-mail. Net als een briefhoofd moet een professionele e-mailhandtekening het volgende bevatten:

• Naam afzender
• Positie afzender
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres afzender
• Directe lijn afzender
• Bedrijfswebsite
• Optioneel: Adres van het bedrijf

Je kunt de e-mailhandtekening verder personaliseren door elementen op te nemen zoals het bedrijfslogo, links naar reserveringspagina's of de sociale-mediaprofielen van het bedrijf. Er is ook de optie om een digitaal visitekaartje te koppelen, zodat ontvangers de contactgegevens van de afzender direct kunnen opslaan.

Office 365 Handtekeningbeheer: Opties

Het is niet aan te raden dat elk teamlid handmatig zijn e-mailhandtekening maakt. Dit resulteert vaak in een inconsistente en onprofessionele uitstraling. In plaats daarvan moet het maken en beheren van e-mailhandtekeningen worden gecentraliseerd. Als je organisatie Outlook-handtekeningen centraal wil beheren, heb je twee opties:

1. Gebruik het Microsoft 365 Beheercentrum om organisatiebrede e-mailhandtekeningen en disclaimers in te stellen. Een gedetailleerde handleiding is beschikbaar in de Microsoft Learn-sectie.
2. Kies voor een beheertool voor e-mailhandtekeningen.

Beide opties hebben voor- en nadelen. Het beheren van e-mailhandtekeningen via Outlook zorgt ervoor dat regels voor de hele organisatie gelden en niet omzeild kunnen worden. Het ingestelde type handtekening is beschikbaar voor alle teamleden via Outlook Web. De aanpassingsmogelijkheden, zoals het toevoegen van logo's, zijn in deze modus echter beperkt.

Je hebt meer flexibiliteit met een hulpmiddel voor het beheren van e-mailhandtekeningen voor Outlook. Met deze tools kun je lettertypen, links, afbeeldingen en plaatshouders voor gebruikersspecifieke details toevoegen. De meeste van deze tools zijn compatibel met meerdere e-mailproviders, zodat de handtekeningen consistent zijn op verschillende platforms.

Eenvoudig en gecentraliseerd beheer van e-mailhandtekeningen met Spreadly

Met Spreadly is het centraal beheren van Outlook-handtekeningen een fluitje van een cent. Stroomlijn je processen en maak naadloze, indrukwekkende e-mailhandtekeningen.

Met onze gebruiksvriendelijke tool kun je persoonlijke e-mailhandtekeningen ontwerpen met verschillende lettertypen, links en afbeeldingen. Voeg plaatshouders toe voor individuele details zoals naam, functie of contactgegevens om flexibele en persoonlijke handtekeningen te maken.

• Aanpasbaar: Zorg ervoor dat je handtekening perfect past bij je merk of persoonlijke stijl.
• Consistentie: Zorg voor een uniform ontwerp in alle e-mails voor merkherkenning.
• Gebruiksvriendelijk: Geen HTML-vaardigheden nodig - ontwerp en implementeer met gemak!

Hoe het werkt:

1. Ontwerp je handtekening: Kies uit verschillende lettertypen en kleuren en voeg afbeeldingen, logo's of social media iconen toe. Je kunt ook links naar je website of andere belangrijke bronnen toevoegen.
2. Eenvoudig toevoegen aan je e-mailprogramma: Voeg de handtekening toe aan Outlook of het e-mailprogramma van je voorkeur. Onze handtekeningen zijn compatibel met alle grote e-mailproviders, waaronder Gmail, Outlook en Apple Mail.
3. Maak een professionele indruk: Je handtekening wordt automatisch toegevoegd aan elke e-mail, zodat je bij elke interactie een consistent merk en professionele uitstraling hebt.

Onze klanten

Deze innovatieve teams en bedrijven vertrouwen op Spreadly:

Voordelen van het centraal beheren van Outlook-handtekeningen met Spreadly

Compatibiliteit: Werkt met alle grote e-mailproviders

Onze e-mailhandtekeningen zijn volledig compatibel met alle toonaangevende e-maildiensten. De installatie is snel en eenvoudig en vereist slechts twee stappen en geen extra software.

Zeer aanpasbaar: Krachtige en gebruiksvriendelijke editor

Maak moeiteloos professionele e-mailhandtekeningen die voldoen aan de eisen met onze intuïtieve editor. Je hebt geen HTML-kennis nodig om snel je handtekeningen te ontwerpen en bij te werken - een duidelijk alternatief voor traditionele tools.

HR Integratie: Werknemersgegevens synchroniseren

Integreer automatisch bijgewerkte personeelsgegevens in je e-mailhandtekeningen. Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd, waardoor handmatige updates niet meer nodig zijn en handtekeningen consistent en toch persoonlijk blijven.

Gemaakt voor bedrijven: Ideaal voor grotere teams

Beheer de handtekeningen van je hele team centraal via één dashboard. Maak sjablonen en pas handtekeningen aan voor verschillende gebruikersgroepen.

Outlook Integratie: Eenvoudige installatie met de Outlook invoegtoepassing

Onze Outlook invoegtoepassing vereenvoudigt het instellen van handtekeningen. Na installatie via Microsoft AppSource worden handtekeningen automatisch toegepast voor alle teamleden.

Boek vandaag nog je demo!

Ontdek hoe eenvoudig het is om Outlook-handtekeningen centraal te beheren met Spreadly. Plan nu je gratis demo!