Nowe ceny od 2025 r.
Skorzystaj z naszych niskich cen i zacznij ze Spreadly do 2024-12-31. 🙌
Spreadly Artykuły Zarządzaj podpisami Outlooka centralnie za pomocą Spreadly

Zarządzaj podpisami Outlooka centralnie za pomocą Spreadly

Dzięki narzędziu do zarządzania podpisami e-mail możesz centralnie zarządzać podpisami Outlooka. Dowiedz się, jak centralizacja zarządzania podpisami oszczędza czas i zapewnia spójność komunikacji zewnętrznej Twojej marki.

Podpis e-mail: Twój cyfrowy papier firmowy

Podpis e-mail jest istotną częścią cyfrowej komunikacji biznesowej. Zawiera kluczowe informacje o nadawcy i jest dołączany do wiadomości e-mail. Po włączeniu podpisy są automatycznie dodawane do każdej nowej wiadomości e-mail. Podobnie jak papier firmowy, profesjonalny podpis e-mail powinien zawierać następujące elementy:

  • Nazwa nadawcy
  • Pozycja nadawcy
  • Nazwa firmy
  • Adres e-mail nadawcy
  • Bezpośrednia linia nadawcy
  • Strona internetowa firmy
  • Opcjonalnie: Adres firmy

Możesz jeszcze bardziej spersonalizować podpis e-mail, dołączając elementy takie jak logo firmy, linki do stron rezerwacji spotkań lub profili firmy w mediach społecznościowych. Istnieje również opcja połączenia cyfrowej wizytówki, aby odbiorcy mogli bezpośrednio zapisać dane kontaktowe nadawcy.

Zarządzanie podpisami w usłudze Office 365: Opcje

Nie jest wskazane, aby każdy członek zespołu ręcznie tworzył swój podpis e-mail. Często skutkuje to niespójnym i nieprofesjonalnym wyglądem. Zamiast tego, tworzenie podpisów e-mail i zarządzanie nimi powinno być scentralizowane. Jeśli Twoja organizacja chce centralnie zarządzać podpisami Outlooka, masz dwie opcje:

  1. Skorzystaj z Centrum administracyjnego Microsoft 365, aby skonfigurować podpisy e-mail i zastrzeżenia dla całej organizacji. Szczegółowy przewodnik jest dostępny w sekcji Microsoft Learn.
  2. Wybierz narzędzie do zarządzania podpisami e-mail.

Obie opcje mają swoje wady i zalety. Zarządzanie podpisami e-mail za pośrednictwem programu Outlook zapewnia, że reguły mają zastosowanie w całej organizacji i nie można ich ominąć. Ustawiony typ podpisu jest dostępny dla wszystkich członków zespołu za pośrednictwem Outlook Web. Jednak opcje dostosowywania, takie jak dodawanie logo, są w tym trybie ograniczone.

Będziesz mieć większą elastyczność dzięki narzędziu do zarządzania podpisami e-mail dla programu Outlook. Narzędzia te umożliwiają dodawanie czcionek, linków, obrazów i symboli zastępczych dla szczegółów specyficznych dla użytkownika. Większość z tych narzędzi jest kompatybilna z wieloma dostawcami poczty e-mail, zapewniając spójne podpisy na różnych platformach.

Proste i scentralizowane zarządzanie podpisami e-mail dzięki Spreadly

Dzięki Spreadly centralne zarządzanie podpisami Outlooka jest dziecinnie proste. Usprawnij swoje procesy i twórz płynne, imponujące podpisy e-mail.

Nasze przyjazne dla użytkownika narzędzie umożliwia projektowanie osobistych podpisów e-mail przy użyciu różnych czcionek, linków i obrazów. Dodaj symbole zastępcze dla indywidualnych szczegółów, takich jak imię i nazwisko, stanowisko lub informacje kontaktowe, aby stworzyć elastyczne i spersonalizowane podpisy.

  • Możliwość dostosowania: Upewnij się, że Twój podpis idealnie pasuje do Twojej marki lub osobistego stylu.
  • Spójność: Utrzymuj jednolity wygląd wszystkich wiadomości e-mail, aby zapewnić rozpoznawalność marki.
  • Przyjazny dla użytkownika: Nie wymaga umiejętności HTML - projektuj i wdrażaj z łatwością!

Jak to działa?

  1. Zaprojektuj swój podpis: Wybieraj spośród różnych czcionek i kolorów oraz dodawaj obrazy, logo lub ikony mediów społecznościowych. Możesz także dołączyć linki do swojej strony internetowej lub innych kluczowych zasobów.
  2. Łatwo dodaj do swojego programu pocztowego: Wstaw podpis do Outlooka lub preferowanego programu pocztowego. Nasze podpisy są kompatybilne ze wszystkimi głównymi dostawcami poczty e-mail, w tym Gmail, Outlook i Apple Mail.
  3. Zrób profesjonalne wrażenie: Twój podpis jest automatycznie dołączany do każdej wiadomości e-mail, zapewniając spójny branding i profesjonalizm przy każdej interakcji.

Nasi klienci

Te innowacyjne zespoły i firmy ufają Spreadly:

Korzyści z centralnego zarządzania podpisami Outlooka za pomocą Spreadly

Kompatybilność: Działa ze wszystkimi głównymi dostawcami poczty e-mail

Nasze podpisy e-mail są w pełni kompatybilne ze wszystkimi wiodącymi usługami e-mail. Konfiguracja jest szybka i łatwa, wymaga tylko dwóch kroków i nie wymaga dodatkowego oprogramowania.

Wysoce konfigurowalny: Potężny i przyjazny dla użytkownika edytor

Twórz profesjonalne, zgodne z przepisami podpisy e-mail bez wysiłku dzięki naszemu intuicyjnemu edytorowi. Nie potrzebujesz znajomości HTML, aby szybko projektować i aktualizować swoje podpisy - to wyraźna alternatywa dla tradycyjnych narzędzi.

Integracja HR: Synchronizuj dane pracowników

Automatycznie integruj aktualne dane pracowników w podpisach e-mail. Zmiany są synchronizowane natychmiast, eliminując potrzebę ręcznych aktualizacji i zapewniając spójne, ale spersonalizowane podpisy.

Stworzony dla firm: Idealny dla większych zespołów

Centralnie zarządzaj podpisami całego zespołu za pomocą jednego pulpitu nawigacyjnego. Twórz szablony i dostosowuj podpisy dla różnych grup użytkowników.

Integracja z Outlookiem: Łatwa konfiguracja z dodatkiem do Outlooka

Nasz dodatek do programu Outlook upraszcza konfigurację podpisów. Po zainstalowaniu za pośrednictwem Microsoft AppSource podpisy są automatycznie stosowane dla wszystkich członków zespołu.

Zarezerwuj demo już dziś!

Odkryj, jak łatwo jest centralnie zarządzać podpisami Outlooka za pomocą Spreadly. Zaplanuj bezpłatne demo już teraz!