Spreadly Články Centrální správa podpisů aplikace Outlook pomocí aplikace Spreadly

Centrální správa podpisů aplikace Outlook pomocí aplikace Spreadly

Pomocí nástroje pro správu e-mailových podpisů můžete podpisy v aplikaci Outlook spravovat centrálně. Přečtěte si, jak vám centralizovaná správa podpisů šetří čas a zajišťuje konzistenci externí komunikace vaší značky.

Podpis e-mailu: Váš digitální hlavičkový papír

Podpis e-mailu je nezbytnou součástí digitální obchodní komunikace. Obsahuje klíčové informace o odesílateli a připojuje se k e-mailovým zprávám. Je-li tato funkce povolena, podpis se automaticky přidává ke každému novému e-mailu. Podobně jako hlavičkový papír by měl profesionální e-mailový podpis obsahovat následující údaje:

  • Jméno odesílatele
  • Pozice odesílatele
  • Název společnosti
  • E-mailová adresa odesílatele
  • Přímá linka odesílatele
  • Webové stránky společnosti
  • Volitelně: Adresa společnosti

Podpis e-mailu můžete dále přizpůsobit tím, že do něj zahrnete prvky, jako je logo společnosti, odkazy na stránky pro rezervaci schůzek nebo profily společnosti na sociálních sítích. K dispozici je také možnost propojení digitální vizitky, aby si příjemci mohli uložit kontaktní údaje odesílatele přímo.

Správa podpisů ve službě Office 365: Možnosti

Není vhodné, aby si každý člen týmu vytvářel svůj e-mailový podpis ručně. To často vede k nejednotnému a neprofesionálnímu vzhledu. Místo toho by tvorba a správa e-mailových podpisů měla být centralizovaná. Pokud chce vaše organizace spravovat podpisy v aplikaci Outlook centrálně, máte dvě možnosti:

  1. Pomocí Centra správy Microsoft 365 nastavte podpisy e-mailů a prohlášení o vyloučení odpovědnosti pro celou organizaci. Podrobný průvodce](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/setup/create-signatures-and-disclaimers?view=o365-worldwide) je k dispozici v sekci Microsoft Learn.
  2. Vyberte si nástroj pro správu e-mailových podpisů.

Obě možnosti mají své výhody i nevýhody. Správa e-mailových podpisů prostřednictvím aplikace Outlook zajišťuje, že pravidla platí v celé organizaci a nelze je obejít. Nastavený typ podpisu je dostupný všem členům týmu prostřednictvím aplikace Outlook Web. V tomto režimu jsou však omezeny možnosti přizpůsobení, například přidání loga.

S nástrojem pro správu e-mailových podpisů pro aplikaci Outlook získáte větší flexibilitu. Tyto nástroje umožňují přidávat písma, odkazy, obrázky a zástupné symboly pro údaje specifické pro uživatele. Většina těchto nástrojů je kompatibilní s více poskytovateli e-mailových služeb, což zajišťuje konzistentní podpisy na různých platformách.

Jednoduchá a centralizovaná správa e-mailových podpisů pomocí Spreadly

S aplikací Spreadly je centrální správa podpisů aplikace Outlook hračkou. Zjednodušte své procesy a vytvářejte bezproblémové, působivé e-mailové podpisy.

Náš uživatelsky přívětivý nástroj umožňuje navrhovat osobní e-mailové podpisy pomocí různých písem, odkazů a obrázků. Přidáním zástupných symbolů pro jednotlivé údaje, jako je jméno, pozice nebo kontaktní informace, můžete vytvářet flexibilní a personalizované podpisy.

  • Možnost přizpůsobení: Zajistěte, aby váš podpis dokonale odpovídal vaší značce nebo osobnímu stylu.
  • Konzistence: Udržujte jednotný design všech e-mailů, aby byla značka rozpoznatelná.
  • Uživatelsky přívětivé: Nevyžadují se žádné znalosti HTML - navrhněte a implementujte snadno!

Jak to funguje:

  1. Navrhněte svůj podpis: Vyberte si z různých písem a barev a přidejte obrázky, loga nebo ikony sociálních médií. Můžete také uvést odkazy na své webové stránky nebo jiné klíčové zdroje.
  2. Snadné přidání do e-mailového programu: Vložte podpis do aplikace Outlook nebo do vámi preferovaného e-mailového programu. Naše podpisy jsou kompatibilní se všemi hlavními poskytovateli e-mailových služeb, včetně Gmailu, Outlooku a Apple Mailu.
  3. Vytvářejte profesionální dojem: Váš podpis se automaticky připojí ke každému e-mailu, čímž je zajištěna konzistentní značka a profesionalita při každé interakci.

Naši klienti

Tyto inovativní týmy a společnosti důvěřují společnosti Spreadly:

Výhody centrální správy podpisů aplikace Outlook pomocí aplikace Spreadly

Kompatibilita: Pracuje se všemi hlavními poskytovateli e-mailu

Naše e-mailové podpisy jsou plně kompatibilní se všemi předními e-mailovými službami. Nastavení je rychlé a snadné, vyžaduje pouze dva kroky a žádný další software.

Vysoce přizpůsobitelné: Výkonný a uživatelsky přívětivý editor

Pomocí intuitivního editoru můžete snadno vytvářet profesionální a vyhovující e-mailové podpisy. K rychlému návrhu a aktualizaci podpisů nepotřebujete žádné znalosti HTML - jde o jasnou alternativu k tradičním nástrojům.

Integrace lidských zdrojů: Synchronizace dat zaměstnanců

Automatická integrace aktuálních údajů o zaměstnancích do e-mailových podpisů. Změny jsou synchronizovány okamžitě, což eliminuje potřebu ručních aktualizací a zajišťuje konzistentní a zároveň personalizované podpisy.

Vytvořeno pro firmy: Ideální pro větší týmy

Centrálně spravujte podpisy celého týmu prostřednictvím jediného ovládacího panelu. Vytvářejte šablony a přizpůsobujte podpisy pro různé skupiny uživatelů.

Integrace aplikace Outlook: Snadné nastavení pomocí doplňku aplikace Outlook

Náš doplněk aplikace Outlook zjednodušuje nastavení podpisu. Po instalaci přes Microsoft AppSource se podpisy automaticky použijí pro všechny členy týmu.

Rezervujte si ukázku ještě dnes!

Zjistěte, jak snadné je centrálně spravovat podpisy aplikace Outlook pomocí aplikace Spreadly. Naplánujte si bezplatnou ukázku nyní!