Spreadly Статті Керуйте підписами Outlook централізовано за допомогою Spreadly

Керуйте підписами Outlook централізовано за допомогою Spreadly

За допомогою інструменту керування підписом електронної пошти ви можете централізовано керувати підписами Outlook. Дізнайтеся, як централізоване керування підписом економить ваш час і забезпечує узгодженість зовнішніх комунікацій вашого бренду.

Підпис електронної пошти: Ваш цифровий бланк

Підпис електронної пошти є невід'ємною частиною цифрового ділового спілкування. Він містить ключову інформацію про відправника і додається до електронних повідомлень. Якщо цю функцію увімкнено, підписи автоматично додаються до кожного нового електронного листа. Як і фірмовий бланк, професійний електронний підпис повинен включати наступне:

  • Ім'я відправника
  • Позиція відправника
  • Назва компанії
  • Адреса електронної пошти відправника
  • Пряма лінія відправника
  • Сайт компанії
  • Необов'язково: Адреса компанії

Ви можете ще більше персоналізувати підпис, додавши до нього такі елементи, як логотип компанії, посилання на сторінки бронювання зустрічей або профілі компанії в соціальних мережах. Також є можливість прикріпити цифрову візитну картку, щоб одержувачі могли зберегти контактні дані відправника безпосередньо.

Керування підписом Office 365: Параметри

Не рекомендується, щоб кожен член команди створював свій підпис вручну. Це часто призводить до непослідовного та непрофесійного вигляду. Натомість створення підписів та керування ними має бути централізованим. Якщо ваша організація хоче керувати підписами Outlook централізовано, у вас є два варіанти:

  1. Скористайтеся Центром адміністрування Microsoft 365, щоб налаштувати підписи та відмову від відповідальності для всієї організації. Докладний посібник [https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/setup/create-signatures-and-disclaimers?view=o365-worldwide] доступний у розділі "Довідка Microsoft".
  2. Виберіть інструмент для керування підписом електронної пошти.

Обидва варіанти мають свої переваги та недоліки. Керування підписами електронних листів через Outlook гарантує, що правила застосовуються в усій організації і їх неможливо обійти. Встановлений тип підпису доступний усім членам команди через Outlook Web. Однак можливості кастомізації, наприклад, додавання логотипів, у цьому режимі обмежені.

Інструмент керування підписом електронної пошти для Outlook надасть вам більше гнучкості. Ці інструменти дозволяють додавати шрифти, посилання, зображення та заповнювачі для специфічних даних користувача. Більшість із цих інструментів сумісні з різними провайдерами електронної пошти, що забезпечує узгодженість підписів на різних платформах.

Просте та централізоване керування підписом електронної пошти за допомогою Spreadly

Зі Spreadly керувати підписами Outlook централізовано - простіше простого. Оптимізуйте свої процеси та створюйте бездоганні, вражаючі підписи електронних листів.

Наш зручний інструмент дозволяє створювати персональні підписи для листів, використовуючи різні шрифти, посилання та зображення. Додавайте заповнювачі для окремих деталей, таких як ім'я, посада або контактна інформація, щоб створити гнучкий та персоналізований підпис.

  • Налаштовується: Переконайтеся, що ваш підпис ідеально поєднується з вашим брендом або особистим стилем.
  • Послідовність: Підтримуйте єдиний дизайн у всіх листах для впізнаваності бренду.
  • Зручний для користувача: Знання HTML не потрібні - розробляйте та впроваджуйте з легкістю!

Як це працює:

  1. Створіть свій підпис: Виберіть один із різноманітних шрифтів і кольорів, додайте зображення, логотипи або іконки соціальних мереж. Ви також можете додати посилання на ваш веб-сайт або інші ключові ресурси.
  2. Легке додавання до вашої поштової програми: Вставте підпис в Outlook або іншу поштову програму, якій ви надаєте перевагу. Наші підписи сумісні з усіма основними поштовиками, включаючи Gmail, Outlook та Apple Mail.
  3. Справляйте професійне враження: Ваш підпис автоматично додається до кожного електронного листа, забезпечуючи послідовний брендинг і професіоналізм при кожній взаємодії.

Наші клієнти

Ці інноваційні команди та компанії довіряють Spreadly:

Переваги централізованого керування підписами Outlook за допомогою розподіленого керування

Сумісність: Працює з усіма основними провайдерами електронної пошти

Наші підписи повністю сумісні з усіма провідними поштовими сервісами. Налаштування відбувається швидко і просто, за два кроки і без додаткового програмного забезпечення.

З можливістю налаштування: Потужний і зручний редактор

Створюйте професійні, відповідні стандартам підписи без зайвих зусиль за допомогою нашого інтуїтивно зрозумілого редактора. Для швидкого створення та оновлення підписів не потрібні знання HTML - це чудова альтернатива традиційним інструментам.

HR-інтеграція: Синхронізація даних співробітників

Автоматично інтегруйте актуальні дані співробітників у ваші підписи електронних листів. Зміни синхронізуються миттєво, усуваючи необхідність оновлювати їх вручну та забезпечуючи єдиний, але персоналізований підпис.

Створено для бізнесу: Ідеально підходить для великих команд

Централізовано керуйте підписами всієї команди за допомогою єдиної інформаційної панелі. Створюйте шаблони та налаштовуйте підписи для різних груп користувачів.

Інтеграція з Outlook: Просте налаштування за допомогою надбудови Outlook

Наш додаток для Outlook спрощує налаштування підписів. Після встановлення через Microsoft AppSource підписи автоматично застосовуються до всіх членів команди.

Замовте демо-версію вже сьогодні!

Дізнайтеся, як легко керувати підписами Outlook централізовано за допомогою Spreadly. Заплануйте безкоштовну демо-версію прямо зараз!