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SpreadlyでOutlook署名を一元管理する

メール署名管理ツールを使えば、Outlookの署名を一元管理できる。署名管理を一元化することで、時間を節約し、ブランドの社外コミュニケーションに一貫性を持たせる方法を学ぶ。

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電子メールの署名デジタル・レターヘッド

電子メールの署名は、デジタル・ビジネス・コミュニケーションに不可欠なものである。送信者に関する重要な情報を含み、電子メール・メッセージに付加される。有効にすると、署名はすべての新しい電子メールに自動的に追加される。レターヘッドと同様、プロフェッショナルなEメール署名には以下を含めるべきである：

  • 送信者名
  • 送信者の位置
  • 会社名
  • 送信者のEメールアドレス
  • 送信者の直通電話
  • 会社ウェブサイト
  • 任意会社の住所

会社のロゴ、予約ページへのリンク、または会社のソーシャルメディア・プロフィールのような要素を含めることによって、Eメール署名をさらにパーソナライズすることができる。受信者が送信者の連絡先を直接保存できるように、デジタル名刺をリンクするオプションもある。

Office 365署名管理：オプション

各チームメンバーが手作業でEメールの署名を作成するのは好ましくない。その結果、一貫性がなく、プロらしくない外観になることが多い。代わりに、メール署名の作成と管理は一元化すべきである。Outlookの署名を一元管理したい場合、2つの方法がある：

1.Microsoft 365 Admin Center を使用して、組織全体の電子メール署名と免責事項を設定する。詳細ガイド](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/setup/create-signatures-and-disclaimers?view=o365-worldwide)が Microsoft Learn セクションにある。 2.メール署名管理ツールを選ぶ。

どちらのオプションにも長所と短所がある。Outlookで電子メールの署名を管理することで、組織全体にルールが適用され、迂回することができなくなる。設定された署名タイプは、Outlook Web経由ですべてのチームメンバーが利用できる。しかし、このモードでは、ロゴの追加などのカスタマイズオプションが制限される。

Outlook用の電子メール署名管理ツールを使えば、より柔軟性が増す。これらのツールでは、フォント、リンク、画像、ユーザー固有の詳細のプレースホルダを追加できる。これらのツールのほとんどは、複数のメールプロバイダに対応しており、プラットフォーム間で一貫性のある署名を作成できる。

Spreadlyでメール署名をシンプルに一元管理する

Spreadlyを使えば、Outlookの署名を簡単に一元管理できる。プロセスを合理化し、シームレスで印象的なメール署名を作成しよう。

ユーザーフレンドリーなツールで、さまざまなフォント、リンク、画像を使用して個人的な電子メール署名をデザインできる。名前、役職、連絡先情報などの個々の詳細のプレースホルダーを追加して、柔軟でパーソナライズされた署名を作成する。

  • **Customizable: **あなたの署名があなたのブランドか個人的な様式と完全に一直線に並ぶことを保障しなさい。
  • **一貫性：**ブランド認知のために、すべての電子メールにわたって統一されたデザインを維持する。
  • ユーザーフレンドリー： HTMLのスキルは必要ない-簡単に設計し、実装する！

どのように機能するのか：

1.**サインをデザインする：**さまざまなフォントや色から選択し、画像、ロゴ、またはソーシャルメディアのアイコンを追加する。また、あなたのウェブサイトやその他の重要なリソースへのリンクを含めることもできる。 2.あなたの電子メールプログラムに簡単に追加： Outlookまたはお好みの電子メールプログラムに署名を挿入する。私たちの署名は、Gmail、Outlook、Apple Mailを含むすべての主要な電子メールプロバイダと互換性がある。 3.プロフェッショナルな印象を与える： あなたの署名は自動的にすべての電子メールに添付され、すべての相互作用との一貫したブランディングとプロフェッショナリズムを保証する。

クライアント

こうした革新的なチームや企業はSpreadlyを信頼している：

SpreadlyでOutlook署名を一元管理するメリット

互換性：すべての主要メールプロバイダで動作する

当社の電子メール署名は、すべての主要な電子メールサービスと完全に互換性がある。セットアップは素早く簡単で、2つのステップを踏むだけ。

高いカスタマイズ性：パワフルでユーザーフレンドリーなエディター

直感的なエディターで、プロフェッショナルなメール署名を簡単に作成。HTMLの知識がなくても、素早く署名のデザインや更新ができる。

人事統合：従業員データの同期

最新の従業員データをEメール署名に自動的に統合。変更は即座に同期されるため、手動での更新が不要になり、一貫性がありながらパーソナライズされた署名を実現。

ビジネス向け：大規模チームに最適

単一のダッシュボードでチーム全体の署名を一元管理。テンプレートを作成し、ユーザーグループごとに署名をカスタマイズ。

Outlookとの統合：Outlookアドインで簡単セットアップ

当社のOutlookアドインは、署名のセットアップを簡素化する。Microsoft AppSource経由でインストールすると、すべてのチームメンバーに署名が自動的に適用される。

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