Sentralisert, automatisert håndtering av e-postsignaturer
Administrer e-postsignaturer sentralt ved å sette opp individuelle e-postsignaturer for ansatte med bannere og juridiske ansvarsfraskrivelser. Fungerer med Microsoft 365, Exchange Online og Google Workspace
Théo vil gi deg en live demo
Ledende selskaper stoler på oss
Spar tid og overhold regelverket med sentralisert håndtering av e-postsignaturer
Å administrere e-postsignaturer og sikre at alle ansatte bruker riktig signatur krever ofte manuelt arbeid av de ansatte eller kompleks policy- og skriptadministrasjon av IT-team. Spreadly forenkler opprettelsen, automatiserer distribusjonen og sørger for at alle data er oppdaterte.
Tilby individuelle e-postsignaturer
Lag e-postsignaturer på en enkel måte
Alltid oppdatert
E-postsignaturer for PC, Internett, Mac, iOS og Android
Bruk rekkevidden din
Få et glimt av enkelheten og kraften i løsningen vår
Dine data er vår prioritet
Transparente priser, ingen skjulte avgifter
Tilleggsmodul for HR-integrasjoner
Ofte stilte spørsmål
Spreadly overfører signaturer direkte til Outlook via et tilleggsprogram, slik at brukerne kan se og velge signaturer mens de skriver e-post. Spreadly oppretter en sikker forbindelse til Microsoft 365 gjennom Entra ID, og oppfyller alle krav til databeskyttelse og sikkerhet.
Ja, Spreadly prioriterer datasikkerhet i alle ledd. Alle data overføres ved hjelp av ende-til-ende TLS-kryptering. I tillegg beskytter moderne brannmurer, systemer for inntrengingsforebygging (IPS) og aktiv DDoS-beskyttelse miljøet ditt mot cyberangrep.
Spreadly Add-In for Outlook gjør det mulig for brukere å velge og bruke e-postsignaturer direkte mens de skriver e-post i Outlook-klienten. Tillegget støtter plattformer som Outlook for Windows, Outlook for macOS, Outlook Web App (OWA) og mobile enheter (iOS og Android). Med tillegget kan brukerne velge mellom ulike signaturmaler når de skriver e-poster, noe som sikrer maksimal fleksibilitet samtidig som bedriftens identitet opprettholdes. For administratorer gir tillegget fordelen av sentralisert distribusjon og administrasjon. Dette reduserer IT-innsatsen, samtidig som det sikrer at bedriftens signaturpolicyer håndheves på tvers av alle enheter og meldinger.
Spreadly innhenter brukerdata på ulike måter. For større organisasjoner anbefaler vi å koble til Entra ID via SCIM (System for Cross-domain Identity Management), slik at du kan spesifisere hvilke brukere, grupper og attributter (f.eks. navn, adresse, telefon) som skal deles med Spreadly. Dette gjør at du kan rulle ut Spreadly selektivt for bestemte brukergrupper i første omgang. Hvis brukerdataene dine er mer komplette i andre systemer, for eksempel BambooHR eller Personio, kan disse også integreres med Spreadly. Alle data lagres på en sikker måte i samsvar med standarder for databeskyttelse og sikkerhet.