Miten Menzies LLP modernisoi digitaalisen identiteettinsä laajassa mittakaavassa

Haaste

Menzies LLP, joka on yli 1000 hengen yritys, tarvitsi skaalautuvan ja ammattimaisen tavan hallita digitaalisia käyntikortteja koko yrityksen alueella. organisaatio. Heidän sitoutumisensa kestävään kehitykseen oli jo aiemmin johtanut siirtymiseen pois kertakäyttöisistä painetuista korteista - mutta oikean digitaalisen vaihtoehto osoittautui vaikeaksi. Aiemmat alustat eivät pystyneet toimittamaan brändättyjä malleja, jotka toimisivat laajassa mittakaavassa, eivät tukeneet useita hallintakäyttäjiä ja tarjosivat ei selkeää prosessia korttien myöntämiseen ja jakamiseen tehokkaasti. Menzies tarvitsi ratkaisun, joka antaisi ylläpitäjille täyden tuotemerkin hallinnan samalla kun se pysyisi samalla riittävän yksinkertainen, jotta jokainen työntekijä voi ottaa sen käyttöön ilman kitkaa.

Miksi Menzies valitsi Spreadlyn

Spreadly tarjosi Menzies LLP:lle digitaalisen käyntikorttijärjestelmän, joka tuotti tulosta:

• Intuitiivinen usean järjestelmänvalvojan käyttöönotto ja hallinta laajassa organisaatiossa.
• Täysin räätälöitävät, brändin mukaiset mallit lompakkokortteja ja digitaalisia profiileja varten.
• Saumaton automatisointi heidän HR-alustansa (Bob) kanssa uusien työntekijöiden välitöntä aloitusprosessia varten.
• Lead capture and connect -ominaisuus, joka antaa työntekijöille näkyvyyden omiin yhteystietoihinsa.
• Reagoiva, käytännönläheinen tuki koko asennuksen ajan ja sen jälkeen.

Täytäntöönpano

Spreadlyn käyttöönotto Menziesin alueella oli suoraviivaista. Alustan integrointi heidän HR-järjestelmäänsä Bobiin tarkoitti sitä, että uudet työntekijät pääsivät olivat automaattisesti lisätty valmiiksi täytetyillä profiilitiedoilla, jotka ylläpitäjä voi tarkistaa, soveltaa brändin mukaista mallia ja jakaa muutamassa minuutissa. Kokeiluprosessi, jota hallinnoitiin tiiviisti Spreadlyn edustajan Alession kanssa, antoi tiimille mahdollisuuden testata alustaa juuri sellaisena kuin se oli suunniteltu. käyttäisi sitä käytännössä, antaa täysi luottamus ennen käyttöönottoa. Ensimmäisestä päivästä lähtien korttien luontiprosessi oli nopeampi, selkeämpi ja johdonmukaisempi kuin aiemmin. mitä he olivat käyttäneet aiemmin.

Tulokset

Menzies LLP on siirtynyt kokonaan pois kertakäyttöisistä painetuista korteista. Työntekijät jakavat nyt ammattimaisia digitaalisia kortteja välittömästi, lompakkokortit ja profiilit, jotka heijastavat yrityksen brändiä ja joissa on vahvat räätälöintimahdollisuudet. Ylläpitäjät hallitsevat täysin malleja ja brändäystä, kun taas työntekijät voivat kirjautua itsenäisesti sisään tarkastelemaan johtolankojaan ja päivittämään tietojaan. sallitut kentät - vähentää bränditiimin hallinnollista taakkaa johdonmukaisuudesta tinkimättä. Kaikki Bobin kautta tehdyt profiilimuutokset heijastuvat automaattisesti, jolloin yhteystiedot pysyvät täsmällisinä kaikkialla.

Vaikutus

Spreadly on muuttanut Menzies LLP:n tapaa hallita ammatillista verkostoitumista laajassa mittakaavassa. Pelkästään HR-automaatio on vähentänyt merkittävästi aika ja vaivannäkö, joka tarvitaan uusien aloittajien aloittamiseen digitaalisilla korteilla. Johtolomake ja Connect-ominaisuus ovat tuoneet todellista lisäarvoa. työntekijöille, mahdollistaa välittömät sähköpostiyhteydet ja antaa yksilöille näkyvyyttä omasta verkostoitumistoiminnastaan. Yhdistettynä yksinkertaisesti järkevään alustaan ja tukitiimiin, joka vastaa nopeasti ja selkeästi - Menziesillä on nyt käytössään ammattilainen, tehokkaan ja kestävän ratkaisun, josta heidän henkilökuntansa aidosti nauttii.

Key Features Used:

• Brändättyjen mallien hallinta yli 1000 käyttäjälle
• HR-alustan automatisointi (Bobin integrointi)
• Lompakkokortit ja digitaaliset profiilit
• Lead capture ja connect -ominaisuus
• Monen järjestelmänvalvojan hallinta

Spreadly on ollut helppo ottaa käyttöön ja hallita koko organisaatiossamme. Olemme aiemmin kokeilleet muita alustoja, mutta kamppailimme niiden kanssa. jäsenten käytettävyys, luomalla meille sopivia tuotemalleja, hallinnoimalla useita ylläpitäjiä ja luomalla selkeä prosessi uusien digitaalisten korttien myöntämistä varten. Se on virtaviivaistanut korttien luomisprosessia merkittävästi, ja sen alusta on vain järkevä.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager

Yhteenveto

Menzies LLP korvasi hajanaisen, kestämättömän prosessin virtaviivaistetulla digitaalisella ratkaisulla. Spreadlyn avulla he saavuttivat Täydellinen tuotemerkin hallinta laajassa mittakaavassa, automatisoitu palvelukseenotto HR-integraation avulla, painettujen korttien poistaminen kokonaan, ja antoi yli 1000 työntekijälle ammattimaisen, helppokäyttöisen verkostoitumisvälineen.