Come Menzies LLP ha modernizzato la propria identità digitale su larga scala

La sfida

Come azienda di oltre 1000 persone, Menzies LLP aveva bisogno di un modo scalabile e professionale per gestire i biglietti da visita digitali in tutto il mondo. organizzazione. Il loro impegno per la sostenibilità aveva già spinto ad abbandonare le carte stampate monouso, ma trovare la giusta soluzione digitale L'alternativa si è rivelata difficile. Le piattaforme precedenti faticavano a fornire modelli di marca che funzionassero su scala, mancavano di supporto per più utenti amministratori e offrivano nessun processo chiaro per emettere e condividere le carte in modo efficiente. Menzies aveva bisogno di una soluzione che desse agli amministratori il pieno controllo del marchio pur rimanendo abbastanza semplice da essere adottato da ogni dipendente senza attriti.

Perché Menzies ha scelto Spreadly

Spreadly ha offerto a Menzies LLP un sistema di biglietti da visita digitali che ha dato buoni risultati:

• Configurazione e gestione intuitiva di più amministratori in un'organizzazione di grandi dimensioni
• Modelli completamente personalizzabili e in linea con il brand per biglietti da visita e profili digitali
• Automazione senza soluzione di continuità con la piattaforma HR (Bob) per un onboarding immediato dei nuovi assunti.
• Una funzione di cattura e connessione dei lead che dà ai dipendenti la visibilità dei propri contatti
• Un'assistenza pratica e reattiva per tutta la durata dell'installazione e oltre.

L'implementazione

L'installazione di Spreadly in Menzies è stata semplice. L'integrazione della piattaforma con il sistema di gestione delle risorse umane, Bob, ha permesso ai nuovi assunti di sono stati automaticamente aggiunte con informazioni del profilo precompilate, pronte per essere riviste da un amministratore, applicate a un modello personalizzato e condivise in pochi minuti. Il processo di prova, gestito a stretto contatto con il loro rappresentante Spreadly Alessio, ha permesso al team di testare la piattaforma esattamente come lo utilizzerebbe nella pratica, per dare piena fiducia prima di andare in onda. Fin dal primo giorno, il processo di creazione delle schede è stato più veloce, più chiaro e più coerente di quanto non lo sia stato per il resto del mondo. qualsiasi cosa avessero usato in precedenza.

I risultati

Menzies LLP ha abbandonato completamente i biglietti stampati monouso. I dipendenti ora condividono istantaneamente tessere professionali digitali, con carte e profili che riflettono il marchio dell'azienda e con forti possibilità di personalizzazione. Gli amministratori mantengono il pieno controllo sui modelli e sul branding, mentre i dipendenti possono accedere in modo indipendente per visualizzare i propri contatti e aggiornare i dati. campi consentiti riducendo il carico amministrativo del team del marchio senza sacrificare la coerenza. Tutte le modifiche apportate al profilo tramite Bob si riflettono automaticamente, mantenendo le informazioni di contatto sempre accurate.

L'impatto

Spreadly ha trasformato il modo in cui Menzies LLP gestisce il networking professionale su scala. La sola automazione delle risorse umane ha ridotto in modo significativo il tempo e l'impegno necessari per l'inserimento di nuovi clienti con le carte digitali. Il modulo di adesione e la funzione di connessione hanno aggiunto un valore reale. per i dipendenti, consentendo connessioni istantanee via e-mail e dando visibilità alla propria attività di networking. Grazie a una piattaforma che ha semplicemente senso e a un team di assistenza che risponde in modo rapido e chiaro, Menzies ha ora un professionale, soluzione efficiente e sostenibile che i loro dipendenti apprezzano davvero.

Caratteristiche principali usate:

• Gestione dei modelli di marca per oltre 1000 utenti
• Automazione della piattaforma HR (integrazione con Bob)
• Carte portafoglio e profili digitali
• Funzione di cattura e connessione dei lead
• Gestione di più amministratori

Spreadly è stato facile da configurare e gestire in tutta la nostra organizzazione. In precedenza abbiamo provato altre piattaforme ma abbiamo avuto difficoltà con usabilità dei membri, creare modelli di marca che funzionano per noi, gestire più amministratori e avere un processo chiaro per l'emissione di nuove carte digitali. Ha semplificato notevolmente il processo di creazione delle carte, con una piattaforma che ha senso.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager

Sommario

Menzies LLP ha sostituito un processo frammentato e insostenibile con una soluzione digitale ottimizzata. Con Spreadly hanno ottenuto controllo completo del marchio su scala, onboarding automatizzato grazie all'integrazione delle risorse umane, eliminazione totale delle carte stampate, e ha dato a oltre 1000 dipendenti uno strumento di networking professionale e facile da usare.