Hoe Menzies LLP hun digitale identiteit op schaal moderniseerde

De uitdaging

Als bedrijf met meer dan 1000 medewerkers had Menzies LLP een schaalbare, professionele manier nodig om digitale visitekaartjes te beheren voor alle vestigingen van Menzies LLP. organisatie. Hun streven naar duurzaamheid had al geleid tot het afstappen van geprinte kaarten voor eenmalig gebruik - maar het vinden van de juiste digitale alternatief bleek moeilijk. Eerdere platforms hadden moeite met het leveren van merksjablonen die op schaal werkten, er was geen ondersteuning voor meerdere beheerders en ze boden geen duidelijk proces voor het efficiënt uitgeven en delen van kaarten. Menzies had een oplossing nodig die beheerders volledige merkcontrole gaf en toch Eenvoudig genoeg voor elke medewerker om zonder wrijving te gebruiken.

Waarom Menzies voor Spreadly koos

Spreadly bood Menzies LLP een digitaal visitekaartsysteem dat resultaat opleverde:

• Intuïtieve multi-admin setup en beheer in een grote organisatie
• Volledig aanpasbare, merkeigen sjablonen voor portemonneekaarten en digitale profielen
• Naadloze automatisering met hun HR-platform (Bob) voor onmiddellijke onboarding van nieuwe starters
• Een functie voor het vastleggen en verbinden van leads die werknemers inzicht geeft in hun eigen contactpersonen
• Responsieve, praktische ondersteuning tijdens de installatie en daarna

De uitvoering

Het opzetten van Spreadly bij Menzies was eenvoudig. De integratie van het platform met hun HR-systeem, Bob, betekende dat nieuwe starters werden automatisch toegevoegd met vooraf ingevulde profielinformatie - klaar voor een beheerder om te bekijken, een merksjabloon toe te passen en binnen enkele minuten te delen. Het testproces, dat nauw werd begeleid door hun Spreadly-vertegenwoordiger Alessio, stelde het team in staat om het platform te testen precies zoals ze dat wilden. zou gebruiken in de praktijk, waardoor je volledig vertrouwen hebt voordat je live gaat. Vanaf de eerste dag was het aanmaken van kaarten sneller, duidelijker en consistenter dan alles wat ze eerder hadden gebruikt.

De resultaten

Menzies LLP is volledig afgestapt van papieren kaarten voor eenmalig gebruik. Medewerkers delen nu direct professionele digitale kaarten, met portemonneekaarten en profielen die het merk van het bedrijf weerspiegelen met sterke aanpassingsopties. Beheerders houden volledige controle over sjablonen en branding, terwijl medewerkers zelfstandig kunnen inloggen om hun leads te bekijken en bij te werken. toegestane velden - het verminderen van de administratieve last voor het merkteam zonder dat dit ten koste gaat van de consistentie. Alle profielwijzigingen die via Bob worden doorgevoerd, worden automatisch doorgevoerd, zodat de contactgegevens over de hele linie accuraat blijven.

De invloed

Spreadly heeft de manier veranderd waarop Menzies LLP professionele netwerken op schaal beheert. Alleen al de HR-automatisering heeft geleid tot een aanzienlijke vermindering van de tijd en moeite die nodig zijn om nieuwe starters in te werken met digitale kaarten. Het leadformulier en de verbindingsfunctie hebben echt waarde toegevoegd voor werknemers, Directe e-mailverbindingen mogelijk maken en individuen zicht geven op hun eigen netwerkactiviteiten. Gecombineerd met een platform dat gewoon logisch is en een ondersteuningsteam dat snel en duidelijk reageert - heeft Menzies nu een professioneel, efficiënte en duurzame oplossing waar hun mensen echt van genieten.

Key Features Used:

• Beheer van merksjablonen voor 1000+ gebruikers
• Automatisering van HR-platform (Bob-integratie)
• Portemonnee kaarten en digitale profielen
• Functie voor het vastleggen en verbinden van leads
• Beheer met meerdere beheerders

Spreadly is eenvoudig op te zetten en te beheren voor onze hele organisatie. We hebben eerder andere platforms geprobeerd maar worstelden met bruikbaarheid voor leden, het maken van merksjablonen die voor ons werken, het beheren van meerdere beheerders en een duidelijk proces voor het uitgeven van nieuwe digitale kaarten. Het heeft het maken van kaarten aanzienlijk gestroomlijnd, met een platform dat gewoon logisch is.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager

Samenvatting

Menzies LLP verving een gefragmenteerd, onhoudbaar proces door een gestroomlijnde digitale oplossing. Met Spreadly bereikten ze volledige merkcontrole op schaal, geautomatiseerde onboarding via HR-integratie, volledig afschaffen van geprinte kaarten, en gaf meer dan 1000 werknemers een professionele, gebruiksvriendelijke netwerktool.