Comment Menzies LLP a modernisé son identité numérique à grande échelle

Le défi

Le cabinet Menzies LLP, qui compte plus de 1000 personnes, avait besoin d'un moyen professionnel et évolutif pour gérer les cartes de visite numériques dans l'ensemble de l'entreprise. l'organisation. Leur engagement en faveur du développement durable les avait déjà amenés à abandonner les cartes imprimées à usage unique. s'est avérée difficile. Les plates-formes précédentes avaient du mal à fournir des modèles de marque fonctionnant à l'échelle, ne prenaient pas en charge les utilisateurs administratifs multiples et offraient des services d'administration et de gestion de l'information. pas de processus clair pour l'émission et le partage de cartes de manière efficace. Menzies avait besoin d'une solution qui permette aux administrateurs de contrôler totalement la marque tout en restant suffisamment simple pour que chaque employé puisse l'adopter sans difficulté.

Pourquoi Menzies a choisi Spreadly

Spreadly a proposé à Menzies LLP un système de cartes de visite numériques qui a tenu ses promesses :

• Configuration et gestion intuitives multi-administrateurs au sein d'une grande organisation
• Modèles entièrement personnalisables et adaptés à la marque pour les cartes de portefeuille et les profils numériques
• Automatisation transparente avec leur plateforme RH (Bob) pour un onboarding instantané des nouveaux arrivants.
• Une fonction de capture et de connexion des prospects qui permet aux employés d'avoir une visibilité sur leurs propres contacts.
• Une assistance réactive et pratique tout au long de l'installation et au-delà

La mise en œuvre

La mise en place de Spreadly chez Menzies a été simple. L'intégration de la plateforme à leur système de ressources humaines, Bob, a permis aux nouveaux arrivants d'avoir accès à des services de gestion des ressources humaines. ont été automatiquement ajoutées avec des informations de profil pré-remplies - prêtes à être examinées par un administrateur, à appliquer un modèle de marque et à être partagées en quelques minutes. Le processus d'essai, géré en étroite collaboration avec leur représentant Spreadly, Alessio, a permis à l'équipe de tester la plateforme exactement comme elle l'entendait. l'utiliserait dans la pratique, et vous permet d'être pleinement confiant avant de passer à la mise en service. Dès le premier jour, le processus de création de cartes a été plus rapide, plus clair et plus cohérent que celui de la création d'une carte. de tout ce qu'ils avaient utilisé jusqu'à présent.

Les résultats

Menzies LLP a complètement abandonné les cartes imprimées à usage unique. Les employés partagent désormais instantanément des cartes numériques professionnelles, avec des cartes de portefeuille et des profils qui reflètent la marque de l'entreprise avec de fortes options de personnalisation. Les administrateurs conservent un contrôle total sur les modèles et la marque, tandis que les employés peuvent se connecter indépendamment pour consulter leurs pistes et les mettre à jour. champs autorisés - réduire la charge administrative de l'équipe chargée de la marque sans sacrifier la cohérence. Tout changement de profil effectué par l'intermédiaire de Bob est automatiquement répercuté, ce qui permet de conserver des informations de contact exactes dans tous les domaines.

L'impact

Spreadly a transformé la façon dont Menzies LLP gère les réseaux professionnels à grande échelle. L'automatisation des ressources humaines (https://spreadly.app/fr/integrations-rh) a permis à elle seule de réduire de manière significative le nombre de contacts professionnels de Menzies LLP. le temps et les efforts nécessaires à l'intégration des nouveaux arrivants grâce aux cartes numériques. Le formulaire de demande et la fonction de connexion ont apporté une réelle valeur ajoutée. pour les employés, permettant des connexions instantanées par courrier électronique et donnant aux individus une visibilité sur leur propre activité de mise en réseau. Grâce à une plate-forme qui a du sens et à une équipe d'assistance qui répond rapidement et clairement, Menzies dispose désormais d'un système de gestion de l'information qui lui permet d'être plus efficace et plus rentable. professionnel, La solution la plus efficace et la plus durable est celle que les gens apprécient le plus.

Caractéristiques clés utilisées:

• Gestion des modèles de marque pour plus de 1000 utilisateurs
• Automatisation de la plate-forme RH (intégration de Bob)
• Cartes de portefeuille et profils numériques
• Fonctionnalité de capture et de connexion des prospects
• Gestion multi-administrateurs

Spreadly a été facile à mettre en place et à gérer au sein de notre organisation. Nous avions auparavant essayé d'autres plateformes, mais nous avions du mal avec la facilité d'utilisation pour les membres, la création de modèles de marque qui nous conviennent, la gestion de plusieurs administrateurs et la mise en place d'un processus clair pour l'émission de nouvelles cartes numériques. Elle a considérablement rationalisé le processus de création de cartes, grâce à une plateforme qui a du sens.

Lily Haddrell, Responsable de la marque et de la conception.

Résumé

Menzies LLP a remplacé un processus fragmenté et non viable par une solution numérique rationalisée. Avec Spreadly, ils ont réalisé contrôle total de la marque à l'échelle, intégration automatisée de l'accueil des nouveaux arrivants grâce à l'intégration des ressources humaines, suppression totale des cartes imprimées, et a permis à plus de 1000 employés de disposer d'un outil de mise en réseau professionnel et facile à utiliser.