Cómo Menzies LLP modernizó su identidad digital a escala

El desafío

Como empresa con más de 1.000 empleados, Menzies LLP necesitaba una forma escalable y profesional de gestionar las tarjetas de visita digitales en todo el mundo. organización. Su compromiso con la sostenibilidad ya había impulsado el abandono de las tarjetas impresas de un solo uso, pero encontrar la solución digital adecuada era una tarea difícil. alternativa resultó difícil. Las plataformas anteriores tenían dificultades para ofrecer plantillas de marca que funcionaran a escala, carecían de soporte para múltiples usuarios administradores y ofrecían ningún proceso claro para emitir y compartir tarjetas de forma eficaz. Menzies necesitaba una solución que diera a los administradores un control total de la marca sin dejar de ser lo suficientemente sencillo como para que cada empleado lo adopte sin fricciones.

Por qué Menzies eligió Spreadly

Spreadly ofreció a Menzies LLP un sistema digital de tarjetas de visita que cumplía:

• Configuración y gestión intuitiva multiadministrador en una gran organización
• Plantillas totalmente personalizables y acordes con la marca para tarjetas de cartera y perfiles digitales
• Automatización perfecta con su plataforma de RRHH (Bob) para la incorporación instantánea de nuevos empleados
• Una función de captación y conexión de clientes potenciales que da a los empleados visibilidad de sus propios contactos
• Apoyo práctico y receptivo durante la instalación y después de ella

La aplicación

Configurar Spreadly en Menzies fue sencillo. La integración de la plataforma con su sistema de RRHH, Bob, significaba que los nuevos empleados fueron automáticamente añadidos con información de perfil rellenada previamente, listos para que un administrador los revise, aplique una plantilla de marca y los comparta en cuestión de minutos. El proceso de prueba, gestionado estrechamente con su representante en Spreadly, Alessio, permitió al equipo probar la plataforma exactamente como la necesitaban. lo utilizaría en la práctica, dando plena confianza antes de salir al mercado. Desde el primer día, el proceso de creación de tarjetas fue más rápido, claro y coherente que nada que hubieran utilizado antes.

Resultados

Menzies LLP se ha alejado completamente de las tarjetas impresas de un solo uso. Ahora los empleados comparten tarjetas digitales profesionales al instante, con tarjetas monedero y perfiles que reflejen la marca de la empresa con grandes opciones de personalización. Los administradores mantienen el control total sobre las plantillas y la marca, mientras que los empleados pueden iniciar sesión de forma independiente para ver sus clientes potenciales y actualizarlos campos permitidos - reduciendo la carga administrativa del equipo de marca sin sacrificar la coherencia. Cualquier cambio de perfil realizado a través de Bob se refleja automáticamente, manteniendo la información de contacto exacta en todo momento.

El impacto

Spreadly ha transformado la forma en que Menzies LLP gestiona las redes profesionales a escala. La automatización de RRHH por sí sola ha reducido significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para incorporar nuevos principiantes con tarjetas digitales. El formulario y la función de conexión han añadido un valor real para los empleados, permitiendo conexiones instantáneas por correo electrónico y dando a los individuos visibilidad de su propia actividad en la red. Combinado con una plataforma que simplemente tiene sentido y un equipo de soporte que responde rápida y claramente - Menzies tiene ahora un profesional, solución eficaz y sostenible de la que realmente disfrutan sus ciudadanos.

Características clave utilizadas:

• Gestión de plantillas de marca para más de 1000 usuarios
• Automatización de la plataforma de RRHH (integración con Bob)
• Tarjetas monedero y perfiles digitales
• Captación de clientes potenciales y función de conexión
• Gestión multiadministrador

Spreadly ha sido fácil de configurar y gestionar en toda nuestra organización. Anteriormente habíamos probado otras plataformas pero tuvimos problemas con usabilidad de los miembros, crear plantillas de marca que funcionen para nosotros, gestionar varios administradores y tener un proceso claro para emitir nuevas tarjetas digitales. Ha agilizado significativamente este proceso de creación de tarjetas, con una plataforma que simplemente tiene sentido.

Lily Haddrell, Directora de Marca y Diseño

Resumen

Menzies LLP sustituyó un proceso fragmentado e insostenible por una solución digital racionalizada. Con Spreadly, consiguieron control total de la marca a escala, incorporación automatizada mediante la integración de RRHH, eliminación total de las tarjetas impresas, y proporcionó a más de 1000 empleados una herramienta de trabajo en red profesional y fácil de usar.