Jak firma Menzies LLP zmodernizowała swoją tożsamość cyfrową na dużą skalę?

Wyzwanie

Jako firma zatrudniająca ponad 1000 osób, Menzies LLP potrzebowała skalowalnego, profesjonalnego sposobu zarządzania cyfrowymi wizytówkami w całej firmie. organizacja. Ich zaangażowanie w zrównoważony rozwój już wcześniej doprowadziło do odejścia od jednorazowych kart drukowanych - ale znalezienie odpowiedniego rozwiązania cyfrowego Alternatywa okazała się trudna. Poprzednie platformy miały trudności z dostarczaniem markowych szablonów, które działałyby na dużą skalę, brakowało im obsługi wielu użytkowników administracyjnych i oferowały brak jasnego procesu do wydajnego wydawania i udostępniania kart. Firma Menzies potrzebowała rozwiązania, które zapewniałoby administratorom pełną kontrolę nad marką przy jednoczesnym zachowaniu Wystarczająco proste, aby każdy pracownik mógł je wdrożyć bez przeszkód.

Dlaczego Menzies wybrał Spreadly

Firma Spreadly zaoferowała firmie Menzies LLP cyfrowy system wizytówek, który spełnił jej oczekiwania:

• Intuicyjna konfiguracja i zarządzanie przez wielu administratorów w dużej organizacji
• W pełni konfigurowalne, zgodne z marką szablony kart portfelowych i profili cyfrowych.
• Płynna automatyzacja z ich platformą HR (Bob) w celu natychmiastowego wdrażania nowych pracowników.
• Funkcja pozyskiwania i łączenia potencjalnych klientów zapewniająca pracownikom widoczność ich własnych kontaktów.
• Responsywne, praktyczne wsparcie podczas konfiguracji i poza nią

Wdrożenie

Konfiguracja Spreadly w firmie Menzies była prosta. Integracja platformy z ich systemem HR, Bob, oznaczała, że nowe osoby rozpoczynające pracę były automatycznie dodane z wstępnie wypełnionymi informacjami o profilu - gotowe do sprawdzenia przez administratora, zastosowania szablonu marki i udostępnienia w ciągu kilku minut. Proces testowy, zarządzany w ścisłej współpracy z przedstawicielem Spreadly, Alessio, pozwolił zespołowi przetestować platformę dokładnie tak, jak tego chcieli. w praktyce, dając pełną pewność przed uruchomieniem. Od pierwszego dnia proces tworzenia kart był szybszy, bardziej przejrzysty i spójny niż w przypadku innych rozwiązań. nic, czego używali wcześniej.

Wyniki

Firma Menzies LLP całkowicie zrezygnowała z jednorazowych kart drukowanych. Pracownicy mogą teraz natychmiast wymieniać się profesjonalnymi kartami cyfrowymi, z kartami portfelowymi i profilami, które odzwierciedlają markę firmy z dużymi możliwościami personalizacji. Administratorzy zachowują pełną kontrolę nad szablonami i brandingiem, podczas gdy pracownicy mogą logować się niezależnie, aby przeglądać swoje leady i aktualizować je. dozwolone pola - zmniejszenie obciążenia administracyjnego zespołu marki bez poświęcania spójności. Wszelkie zmiany w profilu dokonane przez Bob są odzwierciedlane automatycznie, dzięki czemu informacje kontaktowe są zawsze dokładne.

Wpływ

Spreadly zmieniło sposób, w jaki Menzies LLP zarządza profesjonalnym networkingiem na dużą skalę. Sama automatyzacja HR znacznie zmniejszyła czas i wysiłek wymagany do wdrożenia nowych starterów za pomocą kart cyfrowych. Formularz leadowy i funkcja connect stanowią prawdziwą wartość dodaną dla pracowników, umożliwiając natychmiastowe połączenia e-mailowe i zapewniając poszczególnym osobom widoczność ich własnej aktywności sieciowej. W połączeniu z platformą, która po prostu ma sens i zespołem wsparcia, który reaguje szybko i wyraźnie - Menzies ma teraz profesjonalny, wydajne i zrównoważone rozwiązanie, z którego ich pracownicy naprawdę korzystają.

Główne cechy:.

• Zarządzanie szablonami marki wśród ponad 1000 użytkowników
• Automatyzacja platformy HR (integracja Bob)
• Karty portfelowe i profile cyfrowe
• Funkcja pozyskiwania i łączenia potencjalnych klientów
• Zarządzanie przez wielu administratorów

Spreadly było łatwe w konfiguracji i zarządzaniu w całej naszej organizacji. Wcześniej wypróbowaliśmy inne platformy, ale zmagaliśmy się z użyteczność członków, tworzenie markowych szablonów, które działają dla nas, zarządzanie wieloma administratorami i posiadanie jasnego procesu wydawania nowych kart cyfrowych. Znacznie usprawniło to proces tworzenia kart, dzięki platformie, która po prostu ma sens.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager.

Podsumowanie

Firma Menzies LLP zastąpiła fragmentaryczny, niezrównoważony proces usprawnionym rozwiązaniem cyfrowym. Dzięki Spreadly osiągnęli Pełna kontrola marki na dużą skalę, zautomatyzowany onboarding dzięki integracji HR, całkowite wyeliminowanie drukowanych kart, i dała ponad 1000 pracownikom profesjonalne, łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia sieci kontaktów.