Hogyan modernizálta a Menzies LLP a digitális identitásukat a méretarányos méretben

A kihívás

Több mint 1000 fős cégként a Menzies LLP-nek skálázható, professzionális módszerre volt szüksége a digitális névjegykártyák kezeléséhez az egész vállalaton belül. szervezet. A fenntarthatóság iránti elkötelezettségük már korábban is az egyszer használatos nyomtatott kártyáktól való eltávolodásra ösztönözte őket - de a megfelelő digitális alternatíva nehéznek bizonyult. A korábbi platformok nehezen tudtak olyan márkás sablonokat biztosítani, amelyek méretarányosan működtek, nem támogatták a több adminisztrátori felhasználót, és nem kínáltak nincs egyértelmű folyamat a kártyák hatékony kiadásához és megosztásához. A Menziesnek olyan megoldásra volt szüksége, amely az adminisztrátorok számára teljes márkakontrollt biztosít, miközben megmarad elég egyszerű ahhoz, hogy minden alkalmazott súrlódás nélkül elfogadja.

Miért választotta Menzies a Spreadlyt

A Spreadly a Menzies LLP-nek egy olyan digitális névjegykártya-rendszert ajánlott, amely teljesített:

• Intuitív, több adminisztrátorral történő beállítás és kezelés egy nagy szervezeten belül
• Teljesen testreszabható, márkára szabott sablonok a társkártyákhoz és digitális profilokhoz
• Zökkenőmentes automatizálás a HR platformjukkal (Bob) az új belépők azonnali beillesztése érdekében.
• A leadgyűjtési és csatlakozási funkció, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára saját kapcsolataik áttekinthetőségét.
• Reagáló, gyakorlatias támogatás a telepítés során és azon túl is

A végrehajtás

A Spreadly beállítása a Menziesben egyszerű volt. A platform integrációja a HR-rendszerükkel, a Bobbal, azt jelentette, hogy az újonnan belépők automatikusan előre kitöltött profilinformációkkal - az adminisztrátor percek alatt felülvizsgálhatja, alkalmazhat egy márkás sablont, és megoszthatja. A Spreadly képviselőjével, Alessióval szorosan együttműködve irányított tesztelési folyamat lehetővé tette a csapat számára, hogy a platformot pontosan úgy teszteljék, ahogyan azt a a gyakorlatban is használná, teljes bizalmat adva az éles üzembe helyezés előtt. Az első naptól kezdve a kártyakészítés folyamata gyorsabb, egyértelműbb és következetesebb volt, mint a bármi, amit korábban használtak.

Az eredmények

A Menzies LLP teljesen eltávolodott az egyszer használatos nyomtatott kártyáktól. Az alkalmazottak mostantól azonnal megosztják egymással a professzionális digitális kártyákat, a cég márkáját tükröző társkártyákkal és profilokkal, erős testreszabási lehetőségekkel. A rendszergazdáknak teljes körű ellenőrzésük van a sablonok és a márkaépítés felett, míg az alkalmazottak önállóan bejelentkezhetnek, hogy megtekinthessék a leadjeiket és frissíthessék azokat. engedélyezett mezők - a márkacsapat adminisztratív terheinek csökkentése a következetesség feláldozása nélkül. A Bobon keresztül végrehajtott profilváltoztatások automatikusan megjelennek, így a kapcsolattartási adatok mindenhol pontosak maradnak.

A hatás

A Spreadly átalakította a Menzies LLP professzionális hálózatépítési tevékenységét. A HR automatizálás önmagában jelentősen csökkentette a a digitális kártyákkal újonnan induló munkavállalók beillesztéséhez szükséges idő és erőfeszítés. A lead form és a connect funkció valódi értéket teremtett. az alkalmazottak számára, lehetővé teszi az azonnali e-mail kapcsolatokat, és az egyének számára láthatóvá teszi saját hálózati tevékenységüket. Egyszerűen értelmes platformmal és egy gyorsan és egyértelműen reagáló támogatói csapattal kombinálva - a Menzies most már egy profi, hatékony és fenntartható megoldás, amelyet az embereik valóban élveznek.

Főbb használt jellemzők:

• Márkás sablonkezelés 1000+ felhasználó számára
• HR platform automatizálás (Bob integráció)
• Társkártyák és digitális profilok
• Lead capture és connect funkció
• Több adminisztrátor kezelése

A Spreadly-t könnyű volt beállítani és kezelni a szervezetünkben. Korábban más platformokat is kipróbáltunk, de nehézségekbe ütköztünk. tagok használhatósága, a számunkra megfelelő, márkás sablonok létrehozása, több adminisztrátor kezelése, valamint az új digitális kártyák kiadásának világos folyamata. Jelentősen egyszerűsítette ezt a kártyakészítési folyamatot, egy olyan platformmal, amelynek egyszerűen van értelme.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager

Összefoglaló

A Menzies LLP egy széttagolt, fenntarthatatlan folyamatot váltott fel egy áramvonalas digitális megoldással. A Spreadly segítségével a következőket érték el teljes körű márkaellenőrzés, automatizált belépési folyamat a HR-integráción keresztül, a nyomtatott kártyák teljes kiiktatása, és több mint 1000 alkalmazottnak adott egy professzionális, könnyen használható hálózati eszközt.