Hvordan Menzies LLP moderniserede deres digitale identitet i stor skala

Udfordringen

Som et firma med over 1000 ansatte havde Menzies LLP brug for en skalerbar, professionel måde at håndtere digitale visitkort på tværs af virksomheden. organisation. Deres engagement i bæredygtighed havde allerede ført til et skift væk fra trykte engangskort - men at finde den rigtige digitale Alternativet viste sig at være svært. Tidligere platforme kæmpede med at levere brandede skabeloner, der fungerede i stor skala, manglede understøttelse af flere administratorbrugere og tilbød ingen klar proces til at udstede og dele kort effektivt. Menzies havde brug for en løsning, der gav administratorerne fuld brandkontrol, samtidig med at den forblev enkel nok til, at alle medarbejdere kan tage den til sig uden problemer.

Hvorfor Menzies valgte Spreadly

Spreadly tilbød Menzies LLP et digitalt visitkortsystem, der leverede varen:

• Intuitiv opsætning og administration med flere administratorer på tværs af en stor organisation
• Fuldt tilpassede, brandede skabeloner til lommekort og digitale profiler
• Sømløs automatisering med deres HR-platform (Bob) til øjeblikkelig onboarding af nye medarbejdere
• En lead capture- og connect-funktion, der giver medarbejderne overblik over deres egne kontakter
• Responsiv, praktisk support under hele opsætningen og derefter

Implementeringen

Det var ligetil at sætte Spreadly op hos Menzies. Platformens integration med deres HR-system, Bob, betød, at nye medarbejdere blev automatisk tilføjet med forudfyldte profiloplysninger - klar til, at en administrator kan gennemgå, anvende en branded skabelon og dele på få minutter. Forsøgsprocessen, der blev styret tæt sammen med deres Spreadly-repræsentant Alessio, gjorde det muligt for teamet at teste platformen præcis, som de ville. ville bruge det i praksis, Det gav fuld tillid, før vi gik i luften. Fra første dag var kortoprettelsesprocessen hurtigere, klarere og mere konsekvent end noget, de havde brugt før.

Resultaterne

Menzies LLP er gået helt væk fra trykte engangskort. Medarbejderne deler nu professionelle digitale kort med det samme, med lommekort og profiler, der afspejler firmaets brand med stærke tilpasningsmuligheder. Administratorer har fuld kontrol over skabeloner og branding, mens medarbejdere kan logge ind uafhængigt for at se deres kundeemner og opdatere tilladte felter reducere den administrative byrde for brandteamet uden at gå på kompromis med konsistensen. Alle profilændringer, der foretages via Bob, afspejles automatisk, så kontaktoplysningerne er korrekte over hele linjen.

Indvirkningen

Spreadly har forandret, hvordan Menzies LLP håndterer professionelle netværk i stor skala. Alene HR-automatiseringen har reduceret den tid og indsats, der kræves for at onboarde nye deltagere med digitale kort. Lead-formularen og connect-funktionen har tilført reel værdi for medarbejdere, der muliggør øjeblikkelige e-mail-forbindelser og giver enkeltpersoner overblik over deres egen netværksaktivitet. Kombineret med en platform, der simpelthen giver mening, og et supportteam, der reagerer hurtigt og tydeligt - har Menzies nu en professionel, effektiv og bæredygtig løsning, som deres folk virkelig nyder godt af.

Nøglefunktioner brugt:

• Branded template management på tværs af 1000+ brugere
• Automatisering af HR-platform (Bob-integration)
• Wallet-kort og digitale profiler
• Lead capture og connect-funktion
• Håndtering af flere administratorer

Spreadly har været nemt at sætte op og administrere på tværs af vores organisation. Vi har tidligere prøvet andre platforme, men kæmpede med medlemmernes brugervenlighed, at skabe brandede skabeloner, der fungerer for os, at styre flere administratorer og at have en klar proces for udstedelse af nye digitale kort. Det har strømlinet processen med at skabe kort betydeligt med en platform, der bare giver mening.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager.

Sammenfatning

Menzies LLP erstattede en fragmenteret, uholdbar proces med en strømlinet digital løsning. Med Spreadly opnåede de fuld brandkontrol i stor skala, automatiseret onboarding gennem HR-integration, helt uden trykte kort, og gav over 1000 medarbejdere et professionelt, brugervenligt netværksværktøj.