Wie Menzies LLP seine digitale Identität in großem Maßstab modernisiert hat

Die Herausforderung

Als Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern benötigte Menzies LLP eine skalierbare, professionelle Lösung für die Verwaltung digitaler Visitenkarten im gesamten Unternehmen. Organisation. Ihr Engagement für Nachhaltigkeit hatte sie bereits dazu veranlasst, von gedruckten Einwegkarten wegzukommen - aber die Suche nach der richtigen digitalen Alternative erwies sich als schwierig. Frühere Plattformen hatten Schwierigkeiten, Markenvorlagen zu liefern, die in großem Umfang funktionieren, unterstützten nicht mehrere Administratoren und boten keine kein klarer Prozess für die effiziente Ausgabe und Weitergabe von Karten. Menzies brauchte eine Lösung, die den Verwaltern die volle Markenkontrolle gab und gleichzeitig so einfach, dass jeder Mitarbeiter sie ohne Reibungsverluste übernehmen kann.

Warum sich Menzies für Spreadly entschieden hat

Spreadly bot Menzies LLP ein digitales Visitenkartensystem an, das die Erwartungen erfüllte:

• Intuitive Einrichtung und Verwaltung mehrerer Administratoren in einer großen Organisation
• Vollständig anpassbare, markengerechte Vorlagen für Brieftaschenkarten und digitale Profile
• Nahtlose Automatisierung mit ihrer HR-Plattform (Bob) für sofortiges Onboarding neuer Mitarbeiter
• Eine Funktion zum Erfassen und Verbinden von Leads, die den Mitarbeitern Einblick in ihre eigenen Kontakte gibt
• Reaktionsschneller, praktischer Support während der Einrichtung und darüber hinaus

Die Umsetzung

Die Einrichtung von Spreadly bei Menzies war unkompliziert. Durch die Integration der Plattform in das HR-System Bob konnten neue Mitarbeiter wurden automatisch mit vorausgefüllten Profildaten, die ein Administrator überprüfen, mit einer eigenen Vorlage versehen und in wenigen Minuten teilen kann. Der Testprozess, der in enger Zusammenarbeit mit dem Spreadly-Vertreter Alessio durchgeführt wurde, ermöglichte es dem Team, die Plattform genau so zu testen, wie sie in der Praxis verwenden würde, Das gab uns volles Vertrauen, bevor wir live gingen. Vom ersten Tag an war der Prozess der Kartenerstellung schneller, klarer und konsistenter als alles, was sie vorher benutzt hatten.

Die Ergebnisse

Menzies LLP hat sich komplett von gedruckten Einwegkarten verabschiedet. Die Mitarbeiter teilen jetzt sofort professionelle digitale Karten, mit Portemonnaie-Karten und Profilen, die die Marke des Unternehmens widerspiegeln und stark individualisiert werden können. Administratoren behalten die volle Kontrolle über Vorlagen und Branding, während sich die Mitarbeiter selbständig einloggen können, um ihre Leads einzusehen und zu aktualisieren erlaubte Felder - den Verwaltungsaufwand für das Markenteam zu reduzieren, ohne die Konsistenz zu beeinträchtigen. Alle Profiländerungen, die du mit Bob vornimmst, werden automatisch übernommen, damit die Kontaktdaten immer korrekt sind.

Die Auswirkungen

Spreadly hat die Art und Weise verändert, wie Menzies LLP professionelle Netzwerke in großem Umfang verwaltet. Allein die HR-Automatisierung hat die Anzahl der den Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um Neueinsteiger mit digitalen Karten einzubinden. Das Lead-Formular und die Connect-Funktion haben einen echten Mehrwert für Arbeitnehmer, ermöglicht sofortige E-Mail-Verbindungen und gibt Einzelpersonen Einblick in ihre eigenen Netzwerkaktivitäten. Kombiniert mit einer Plattform, die einfach Sinn macht, und einem Support-Team, das schnell und klar reagiert, hat Menzies jetzt eine professionell, effiziente und nachhaltige Lösung, die ihre Leute wirklich genießen.

Verwendete Hauptmerkmale:

• Verwaltung von Markenvorlagen für mehr als 1000 Benutzer
• Automatisierung der HR-Plattform (Bob-Integration)
• Brieftaschenkarten und digitale Profile
• Lead-Erfassung und Verbindungsfunktion
• Verwaltung mehrerer Administratoren

Spreadly war einfach einzurichten und in unserer Organisation zu verwalten. Zuvor hatten wir andere Plattformen ausprobiert, aber wir hatten Probleme mit Benutzerfreundlichkeit der Mitglieder, die Erstellung von Markenvorlagen, die für uns funktionieren, die Verwaltung mehrerer Administratoren und ein klarer Prozess für die Ausgabe neuer digitaler Karten. Es hat den Prozess der Kartenerstellung deutlich vereinfacht, mit einer Plattform, die einfach Sinn macht.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager

Zusammenfassung

Menzies LLP ersetzte einen fragmentierten, unhaltbaren Prozess durch eine rationalisierte digitale Lösung. Mit Spreadly erreichte das Unternehmen volle Markenkontrolle in großem Umfang, automatisiertes Onboarding durch HR-Integration, vollständige Abschaffung gedruckter Karten, und gab über 1000 Beschäftigten ein professionelles, einfach zu bedienendes Networking-Tool.